Anaëlle Guillou
Manager des Ressources Humaines - Alternance
29 ans
Permis de conduire
Les Sorinières (44840) France
En recherche d'emploi
En recherche active
Actuellement en formation Responsable Ressources Humaines (équivalent BAC+4), je souhaite approfondir mes connaissances et mon expérience en réalisant la formation de niveau BAC+5 Manager des Ressources Humaines avec le CESI Alternance.
Chargée de missions RH
Otis
Depuis octobre 2019
Contrat d'apprentissage
- Administration du personnel (environ 730 collaborateurs):
- Embauche des nouveaux entrant dans le système et constitution de leur dossier administratif
- Rédaction des contrats et avenants
- Gestion et saisie des arrêts maladies dans le système
- Suivi des absences non répertoriées et demande de justificatif auprès des managers
- Embauche des nouveaux entrant dans le système et constitution de leur dossier administratif
- Visites médicales:
- Inscription du nouveau salarié à la médecine adéquat et demande de rdv d'embauche
- Saisie des visites dans le système
- Suivi et tenue à jour des avis d'aptitudes (Suivi renforcé pour une grande partie de la population)
- Inscription du nouveau salarié à la médecine adéquat et demande de rdv d'embauche
- Support recrutement alternants:
- Interface avec le futur alternant et son école
- Rédaction des contrat et envoi au service formation ou à l'OPCO
- Interface avec le futur alternant et son école
- Communication interne:
- Rédaction, impression et envoi du journal interne à l'ensemble des collaborateurs de la Région
- Rédaction, impression et envoi du journal interne à l'ensemble des collaborateurs de la Région
- Mise à jour des affichages obligatoires dans l'ensemble des centres et agences de la Région
- Mise à jour de l'organigramme de la Région
- Récolte et reporting des souhaits des salariés lors des entretiens annuels en vue des comissions carrières
- Participation à la gestion de crise liée au Covid-19 (reporting journalier des présents/absents et motifs d'absence)
- PROJET D'ETUDES: Comment déployer l'accord handicap dans la société Otis à l'échelle de la Région Grand Ouest?
Assistante de programmes
Audencia
Octobre 2018
à octobre 2019
Contrat de professionnalisation
- Gestion administrative des activités scolaires
-Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
-Etablissement et transmission des emplois du temps
-Organisation des examens, traitement des notes, préparation de la diplomation
-Contrôle et transmissions, aux services concernés, des informations liées aux interventions des intervenants extérieurs
-Gestion et consolidation des données sur le système d'information pédagogique - Interface intervenants/étudiants
-Accueil, écoute et information des étudiants et des intervenants vacataires
-Soutien administratif auprès des directeurs de programme et professeurs permanents - Gestion administrative des intervenants vacataires
-Enregistrement et gestion des interventions sur le système d'information pédagogique
-Gestion de la logistique d'accueil de l'intervenant vacataire, accueil physique et mise à disposition des matériels nécessaires à l'intervention - PROJET D'ETUDES: Comment optimiser l’accueil et l’intégration du nouveau collaborateur et ainsi développer son épanouissement professionnel au sein d’Audencia ?
Gouvernante/Agent d'accueil
Foyer logement Bel Air
Octobre 2017
à février 2018
CDD
- Standard téléphonique
- Facturation
- Gestion administrative
- Travail informatique sur logiciel NetSoins
Vendeuse contrat étudiant
Boulangerie "Les blés d'Or
Janvier 2016
à juin 2017
CDI
- Accueil et conseil du client
- Tenue du magasin et de l'arrière boutique
- Prise des commandes clients
Monitrice éducatrice
IME La Bauche du Rouet
Novembre 2016
à mars 2017
Stage
- PROJET DE STAGE: Mise en place d'une activité liée à l'hygiène auprès d'un groupe de jeunes âgés de 12 à 15 ans
- Encadrement des jeunes lors de diverses activités
- Participation aux réunions des projets d'accompagnement personnalisé des jeunes
-Identifier et développer les compétences de l'entreprise
-Construire et décliner la politique de formation
-Sécuriser les relations collectives et individuelles
-Participer à l'animation des relations sociales
-Optimiser la politique de rémunération et le pilotage économique
-Manager le service RH
-Construire et décliner la politique de formation
-Sécuriser les relations collectives et individuelles
-Participer à l'animation des relations sociales
-Optimiser la politique de rémunération et le pilotage économique
-Manager le service RH
- Administrer les ressources humaines
- Gérer la paie
- Contribuer au développement RH
- Développer ses pratiques professionnelles
- Organiser et déployer ses compétences d'Assistante RH
-
Français
Expert
-
Espagnol
Intermédiaire
-
Anglais
Bon niveau
-
Pack Office
Bon niveau
-
Réseaux sociaux
Avancé
-
Outlook
Bon niveau
-
Aurion
Bon niveau
-
Blackboard
Bon niveau
-
Terradotta
Intermédiaire
-
ADP
Bon niveau
-
Sens de l'écoute
Bon niveau
-
Organisation
Expert
-
Communication
Intermédiaire
-
Capacité d'adaptation
Bon niveau
-
Travail d'équipe
Avancé
- Cardio training
- Musculation
- Fitness
- Irlande (voyage scolaire 4ème) en 2010
- Allemagne (voyage scolaire 3ème) en 2011
- Espagne (voyage scolaire lycée) en 2012
- Crète en 2018
- Etats-Unis (Miami) en 2018
- Emirats Arabes Unis en 2019
