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Amandine AGUILAR

Chargée de projets évènementiels

Evènements
Communication
Projets
Organisation
36 ans
Permis de conduire
Meyzieu (69330) France
En poste En simple veille
Contactez-moi
Mes différentes expériences dans le monde de la communication m’ont permis de déceler les vertus de la communication évènementielle.

Passionnée et rigoureuse, j’ai donc choisi de faire de ce nouveau média mon métier. L’expérience que j’ai acquise dans la stratégie et l’organisation d’évènements me permet de vous proposer aujourd’hui un savoir-faire et une expertise certaine en la matière.

Pour cela, trois mots d'ordre afin de vous garantir le succès :
  • Créativité
  • Réactivité
  • Professionnalisme
CV réalisé sur DoYouBuzz
Accueil Expériences Formations Compétences Portfolios Centres d'intérêt
Télécharger mon CV PDF
Expériences
  • AU PREALABLE DE L'EVENEMENT
  • Rencontre client
  • Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
  • Recherche de prestataires et négociation
  • Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
  • Réalisation de budget prévisionnel
  • Réalisation des dossiers techniques
  • Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette, banner, badges...)
  • Recherche et approche d'animations, artistes... en direct
  • Gestion et suivi des inscriptions : création de site d'inscriptions en ligne, suivi, saisie des inscriptions, envoi des confirmations et factures, envoi des informations pratiques...
  • Organisation des relances communication pour les inscriptions
  • Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
  • Suivi du budget global de la manifestation
  • Réalisation d'une TO DO list et d'un planning de travail
  • Réalisation du déroulement technique global de l'évènement
  • LORS DE L'EVENEMENT
  • Présence sur les évènements
  • Gestion de l'installation et de la logistique générale
  • Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
  • Suivi de l'installation générale
  • Accueil des participants
  • Accueil des VIP / Intervenants
  • Coordination générale de l'évènement, et des soirées
  • APRES L'EVENEMENT
  • Debrief avec les équipes d'évènements
  • Debrief avec les clients
  • Elaboration des questionnaires de satisfaction et analyse
  • Réflexion sur préconisations pour prochains évènements
  • Suivi des règlements post-évènements
  • Suivi des factures prestataires
  • Réalisation du budget final
  • ORGANISATION INTERNE
  • Création base de données prestataires
  • Mise à jour de la plaquette de présentation de DSO, méthodologie de travail, exemples d'interventions...
  • Création de catalogues spécifiques team building, animation, festivités de Noel
  • Mise à jour du site internet de l'entreprise
  • Encadrement et tutorat des stagiaires
  • Constitution fichier de prospection
  • Réalisation de mailings réguliers
  • Réponses aux appels d'offres
Détails de l'expérience
  • Quelques références : Acoss, Adquation, Aire du Guiers, Alfa Laval, Amonite, Bandai Namco, Bricorama, But, Capio, Danone, Decathlon, Descours et Cabaud, Direction de la Sécurité de l'Aviation Civile, EDF, EIT Manufacturing, Enedis, Envol Campus Banque Postale, Erasmus, Fédération des Entreprises de Propreté, France 3, Grid, Grosfilley, Hiab, Homeserve, Iveco, IWD, Kontio, Luminem, Mac Arthur Glen, Mairie de Fontaines-Sur-Saône, Mairie Marseille 13/14e? Merck, Métro, Omexom, Perrier, Printemps, Projetlys, Relai Assistantes Maternelles Ernst Renan, SCEA Berthoune, Sesaly, Silamir, Systra, Total, Veolia, Vertiv, Ville de Givors, Vinci, Visiativ, Volvo, Zimmer Biomet
Description de l'entreprise
DSO est le partenaire indispensable pour la mise en place de vos événements. Le savoir-faire et l’expérience que possède DSO grâce à ses 30 ans d’activité sont les atouts essentiels qui lui permettent de concevoir et de réaliser à la perfection les projets que vous lui confiez.
Deux bureaux pour être plus proche de vous : Paris et Rhône-Alpes
Site web de l'entreprise
http://www.d-s-o.fr
  • AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
  • Rencontre client
  • Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
  • Recherche de prestataires et négociation
  • Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
  • Réalisation de budget prévisionnel
  • Rédaction des dossiers de partenariats, bulletin de réservation partenaires...
  • Constitution d'un fichier de contacts et prospection des partenaires
  • Réalisation des dossiers techniques
  • Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
  • Recherche et approche d'animations, artistes... en direct
  • Gestion et suivi des inscriptions : création de site d'inscriptions en ligne, suivi, saisie des inscriptions, envoi des confirmations et factures...
  • Organisation des relances communication pour les inscriptions
  • Suivi des règlements partenaires et participants
  • Organisation des relances relatives aux factures impayées
  • Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
  • Suivi du budget global de la manifestation
  • Réalisation d'une TO DO list et d'un planning de travail
  • Réalisation du déroulement technique global de l'évènement
  • LORS DE L'EVENEMENT
  • Présence sur les évènements
  • Gestion de l'installation et de la logistique générale
  • Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
  • Suivi de l'installation générale
  • Accueil des participants
  • Accueil des partenaires, aide à l'installation
  • Accueil des VIP / Intervenants
  • Coordination générale de l'évènement, et des soirées
  • APRES L'EVENEMENT
  • Debrief avec les équipes internes
  • Debrief avec les clients
  • Elaboration des questionnaires de satisfaction et analyse
  • Réflexion sur préconisations pour année N+1
  • Suivi des règlements post-évènements
  • Suivi des factures prestataires
  • Réalisation des attestations de présence et envoi
  • Réalisation du budget final
  • ORGANISATION INTERNE
  • Création base de données prestataires
  • Amélioration de l'organisation du travail par la mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
  • Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
  • Mise à jour du site internet de l'entreprise
  • Assistance dans le recrutement
  • Encadrement et tutorat des stagiaires
  • Réponse aux appels d'offres
Détails de l'expérience
  • Congrès National Experts-Comptables de France - St Malo 2011
  • Congrès National des Greffiers - Nice 2011
  • Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Marseille 2011
  • Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Paris 2011
  • Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2011
  • Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Courchevel 2012
  • Cegid Réunion du personnel - Roanne Lyon Loudin Bordeaux Rennes Paris Orléans Aix en Provence 2012
  • Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2012
  • Loi de finances CEP - Paris 2012
  • Les Journées de la Transmission d'Entreprise - Paris 2012
  • Congrès des Géomètres-experts - La Rochelle 2012
  • Congrès National Experts-Comptables de France - Montpellier 2012
  • Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Toulouse 2012
  • Séminaire CAC Bis - Paris 2012
  • Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Courchevel 2013
  • Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2013
  • Loi de finances CEP - Paris 2013
  • Les Journées de la Transmission d'Entreprise - Paris 2013
  • 30 ans Cegid - Lyon 2013
  • Université des Géomètres-experts - Le Mans 2013
  • Convention Cegid - Monaco 2013
  • Congrès National Experts-Comptables de France - Poitiers 2013
  • Congrès National des Greffiers - Nîmes 2013
  • Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - La Rochelle 2013
  • Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2013
  • Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Courchevel 2014
  • Cegid Réunion du personnel - Lyon Annecy Aix Orléans Nantes Nancy Paris 2014
  • Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2014
  • Congrès des Géomètres-experts - Montpellier 2014
  • Congrès National Experts-Comptables de France - Nice 2014
  • Convention Exco - Lille 2014
  • Congrès National des Greffiers - Dijon 2014
  • Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Lyon 2014
  • Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Paris 2014
  • Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2014
  • Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Tignes 2015
  • Cegid Réunion du personnel - Lyon Aix Rennes Paris 2015
  • Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2015
  • Kick Off Cegid Public - Paris 2015
  • Séminaire National des Greffiers - Bruxelles 2015
  • Université des Géomètres-experts - Le Mans 2015
  • Convention Cegid - Monaco 2015
  • Congrès National Experts-Comptables de France - Lille 2015
  • Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Paris 2015
  • Congrès National des Greffiers - St Malo 2015
  • Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Grenoble 2015
  • Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2015
  • Séminaire CAC Ter Experts-Comptables de France - Marseille 2015
  • Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Tignes 2016
  • Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2016
  • Séminaire National des Greffiers - Strasbourg 2016
  • Congrès des Géomètres-experts - Nancy 2016
  • Congrès National Experts-Comptables de France - Marseille 2016
  • Salon Solutions Cegid - Paris 2016
  • Congrès National des Greffiers - Pau 2016
  • Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Bruxelles 2016
  • Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Lille 2016
  • Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2016
  • Séminaire CAC Ter Experts-Comptables de France - Marseille 2016
  • Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Tignes 2017
  • Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2017
  • Séminaire National des Greffiers - Marseille 2017
Description de l'entreprise
Organisations d'événements (congrès, séminaires, formations, forums...) pour les Professions libérales à savoir Experts Comptables, Commissaires aux Comptes, Greffiers, Notaires, Géomètres-experts...
Site web de l'entreprise
http://www.clcom.fr
  • AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
  • Rencontre client
  • Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
  • Recherche des prestataires et négociation
  • Visites des lieux de congrès, séminaires... hôtels...
  • Rédaction des dossiers de partenaires, bulletin de réservation partenaires...
  • Prospection des partenaires
  • Réalisation des dossiers techniques
  • Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
  • Gestion et saisie des inscriptions
  • Organisation des relances communication pour les inscriptions
  • Réalisation des factures
  • Suivi des règlements
  • Organisation des relances relatifs aux factures impayées
  • Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
  • LORS DE L’ÉVÈNEMENT
  • Présence sur les évènements
  • Gestion installation logistique
  • Accueil des participants
  • Accueil des partenaires, aide à l'installation
  • Accueil des VIP / Intervenants
  • ORGANISATION INTERNE
  • Création base de données prestataires
  • Amélioration organisation de travail par mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
  • Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
Détails de l'expérience
  • ÉVÈNEMENTS EN CHARGE
  • Les Modules du Patrimoine - Partout en France 2010
  • Congrès National ECF - Le Touquet 2010
  • Congrès des Géomètres - Marseille 2010
  • Les Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Lyon 2010
  • Séminaire ECF - Courchevel 2011
  • Le Forum Commissariat aux Comptes - Paris 2011
  • Les Journées de la Transmission d'Entreprise - Paris 2011
  • Université d'Eté des Géomètres-experts - Le Mans 2011
  • Convention Cegid - Monaco 2011
Description de l'entreprise
Organisations d'événements (congrès, séminaires, formations, forums...) pour les Professions libérales à savoir Experts Comptables, Commissaires aux Comptes, Greffiers, Géomètres...
Site web de l'entreprise
http://www.clcom.fr

Organisatrice de mariages

Occupation personnelle
Depuis octobre 2010
69 Lyon
France
  • Organisation de A à Z
  • Organisation partielles
  • Rencontre client
  • Rédaction des cahiers des charges à destination des traiteurs, DJ, photographes
  • Recherche des prestataires
  • Visites des lieux
  • Réalisation des invitations, faire-part, noms de tables, menu...
  • Proposition d'un thème et d'une charte graphique propre aux mariés
  • Décoration sur place
  • Proposition d'animations
  • Réalisation du déroulement du Jour J
  • Présence le jour J
  • Recherche de sponsors et partenaires
  • Recherche de prestataires
  • Rédaction communiqué et dossier de presse
  • Organisation de l'exposition photographique
  • Scénographie
  • Relations presse
Description de l'entreprise
Ecole de commerce
Site web de l'entreprise
http://www.retroverso.fr
  • Salon de l'Etudiant
  • Salon Studyrama
  • Journées Portes Ouvertes
  • Renseignements aux futurs iségiens
  • Présentation de l'école
  • Présentation des cursus
  • Modalités d'inscription
Description de l'entreprise
Ecole de commerce
Site web de l'entreprise
http://www.iseg.fr

Baby sitting

Chez un particulier
Depuis décembre 2010
Emplois-jeunes
Solaize
France
  • Création d'outil récapitulatif de l'organisation
  • Mise à jour du fichier salles
  • Prospection et coordination des prestataires
  • Mise en ligne de photos
  • Mise en ligne de témoignages des mariés
  • Coordination générale
  • Rédaction cahier des charges à destination des traiteurs, DJ, photographes
  • Rencontre clients
  • Recherche des prestataires
  • Proposition d'un thème et d'une charte graphique propre aux mariés
  • Réalisation du déroulement
  • Décoration sur place
  • Présence jour J
Description de l'entreprise
Organisation de mariages
Site web de l'entreprise
www.eclatdereves.com

Professeur à domicile - Elève en 5ème/4ème

Chez un particulier
Janvier 2010 à juin 2011
Emplois-jeunes
69360 Solaize
France
  • Mathématiques
  • Français
  • Anglais
  • Histoire
  • Géographie
  • Espagnol
  • SVT
  • Education civique
Description de l'entreprise
2h par semaine chaque mercredi soir
  • Gestion base de données Annonceurs
  • Prospection de nouveaux clients
  • Conception des encarts publicitaires
  • Négociation commerciale
Description de l'entreprise
Agence d'édition du guide Lyon Débrouille
Site web de l'entreprise
http://www.editionscomco.com/
  • Réalisation d'un fichier clients
  • Relance partenariats
  • Prospection d'abonnés
  • Conception finale du guide
  • Mise à jour de la plateforme Internet
  • Relance fin d'abonnements
Description de l'entreprise
Agence de presse - Journal Communes du Rhône et Guide Cap'Com
Site web de l'entreprise
http://www.cap-com.org
  • Préparation repas
  • Service
  • Caisse
  • Plonge
Description de l'entreprise
Restauration d'entreprise
Site web de l'entreprise
www.sodexo.com
Description de l'entreprise
Société lyonnaise de services
Site web de l'entreprise
www.solys.org
  • Prise de commandes
  • Suivi des stocks de consommables
  • Interface entre clients et centre de distribution
Description de l'entreprise
Equipement et dispositifs médicaux d'hémodialyse
Site web de l'entreprise
www.hospal.com
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