Amandine AGUILAR
Chargée de projets évènementiels
Evènements
Communication
Projets
Organisation
36 ans
Permis de conduire
Meyzieu (69330) France
En poste
En simple veille
Mes différentes expériences dans le monde de la communication m’ont permis de déceler les vertus de la communication évènementielle.
Passionnée et rigoureuse, j’ai donc choisi de faire de ce nouveau média mon métier. L’expérience que j’ai acquise dans la stratégie et l’organisation d’évènements me permet de vous proposer aujourd’hui un savoir-faire et une expertise certaine en la matière.
Pour cela, trois mots d'ordre afin de vous garantir le succès :
Passionnée et rigoureuse, j’ai donc choisi de faire de ce nouveau média mon métier. L’expérience que j’ai acquise dans la stratégie et l’organisation d’évènements me permet de vous proposer aujourd’hui un savoir-faire et une expertise certaine en la matière.
Pour cela, trois mots d'ordre afin de vous garantir le succès :
- Créativité
- Réactivité
- Professionnalisme
Chargée de projets évènementiels
CL Communication
Septembre 2011
à septembre 2017
CDI
69300 Caluire
France
- AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
- Rencontre client
- Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
- Recherche de prestataires et négociation
- Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
- Réalisation de budget prévisionnel
- Rédaction des dossiers de partenariats, bulletin de réservation partenaires...
- Constitution d'un fichier de contacts et prospection des partenaires
- Réalisation des dossiers techniques
- Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
- Recherche et approche d'animations, artistes... en direct
- Gestion et suivi des inscriptions : création de site d'inscriptions en ligne, suivi, saisie des inscriptions, envoi des confirmations et factures...
- Organisation des relances communication pour les inscriptions
- Suivi des règlements partenaires et participants
- Organisation des relances relatives aux factures impayées
- Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
- Suivi du budget global de la manifestation
- Réalisation d'une TO DO list et d'un planning de travail
- Réalisation du déroulement technique global de l'évènement
- LORS DE L'EVENEMENT
- Présence sur les évènements
- Gestion de l'installation et de la logistique générale
- Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
- Suivi de l'installation générale
- Accueil des participants
- Accueil des partenaires, aide à l'installation
- Accueil des VIP / Intervenants
- Coordination générale de l'évènement, et des soirées
- APRES L'EVENEMENT
- Debrief avec les équipes internes
- Debrief avec les clients
- Elaboration des questionnaires de satisfaction et analyse
- Réflexion sur préconisations pour année N+1
- Suivi des règlements post-évènements
- Suivi des factures prestataires
- Réalisation des attestations de présence et envoi
- Réalisation du budget final
- ORGANISATION INTERNE
- Création base de données prestataires
- Amélioration de l'organisation du travail par la mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
- Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
- Mise à jour du site internet de l'entreprise
- Assistance dans le recrutement
- Encadrement et tutorat des stagiaires
- Réponse aux appels d'offres
Détails de l'expérience
- Congrès National Experts-Comptables de France - St Malo 2011
- Congrès National des Greffiers - Nice 2011
- Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Marseille 2011
- Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Paris 2011
- Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2011
- Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Courchevel 2012
- Cegid Réunion du personnel - Roanne Lyon Loudin Bordeaux Rennes Paris Orléans Aix en Provence 2012
- Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2012
- Loi de finances CEP - Paris 2012
- Les Journées de la Transmission d'Entreprise - Paris 2012
- Congrès des Géomètres-experts - La Rochelle 2012
- Congrès National Experts-Comptables de France - Montpellier 2012
- Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Toulouse 2012
- Séminaire CAC Bis - Paris 2012
- Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Courchevel 2013
- Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2013
- Loi de finances CEP - Paris 2013
- Les Journées de la Transmission d'Entreprise - Paris 2013
- 30 ans Cegid - Lyon 2013
- Université des Géomètres-experts - Le Mans 2013
- Convention Cegid - Monaco 2013
- Congrès National Experts-Comptables de France - Poitiers 2013
- Congrès National des Greffiers - Nîmes 2013
- Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - La Rochelle 2013
- Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2013
- Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Courchevel 2014
- Cegid Réunion du personnel - Lyon Annecy Aix Orléans Nantes Nancy Paris 2014
- Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2014
- Congrès des Géomètres-experts - Montpellier 2014
- Congrès National Experts-Comptables de France - Nice 2014
- Convention Exco - Lille 2014
- Congrès National des Greffiers - Dijon 2014
- Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Lyon 2014
- Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Paris 2014
- Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2014
- Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Tignes 2015
- Cegid Réunion du personnel - Lyon Aix Rennes Paris 2015
- Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2015
- Kick Off Cegid Public - Paris 2015
- Séminaire National des Greffiers - Bruxelles 2015
- Université des Géomètres-experts - Le Mans 2015
- Convention Cegid - Monaco 2015
- Congrès National Experts-Comptables de France - Lille 2015
- Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Paris 2015
- Congrès National des Greffiers - St Malo 2015
- Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Grenoble 2015
- Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2015
- Séminaire CAC Ter Experts-Comptables de France - Marseille 2015
- Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Tignes 2016
- Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2016
- Séminaire National des Greffiers - Strasbourg 2016
- Congrès des Géomètres-experts - Nancy 2016
- Congrès National Experts-Comptables de France - Marseille 2016
- Salon Solutions Cegid - Paris 2016
- Congrès National des Greffiers - Pau 2016
- Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables - Bruxelles 2016
- Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Lille 2016
- Séminaire CAC Bis Experts-Comptables de France - Paris 2016
- Séminaire CAC Ter Experts-Comptables de France - Marseille 2016
- Séminaire Réflexion au Sommet Experts-Comptables de France - Tignes 2017
- Forum Commissaires Aux Comptes - Paris 2017
- Séminaire National des Greffiers - Marseille 2017
Description de l'entreprise
Organisations d'événements (congrès, séminaires, formations, forums...) pour les Professions libérales à savoir Experts Comptables, Commissaires aux Comptes, Greffiers, Notaires, Géomètres-experts...
Site web de l'entreprise
