Amandine AGUILAR
Chargée de projets évènementiels
Evènements
Communication
Projets
Organisation
36 ans
Permis de conduire
Meyzieu (69330) France
En poste
En simple veille
Mes différentes expériences dans le monde de la communication m’ont permis de déceler les vertus de la communication évènementielle.
Passionnée et rigoureuse, j’ai donc choisi de faire de ce nouveau média mon métier. L’expérience que j’ai acquise dans la stratégie et l’organisation d’évènements me permet de vous proposer aujourd’hui un savoir-faire et une expertise certaine en la matière.
Pour cela, trois mots d'ordre afin de vous garantir le succès :
Passionnée et rigoureuse, j’ai donc choisi de faire de ce nouveau média mon métier. L’expérience que j’ai acquise dans la stratégie et l’organisation d’évènements me permet de vous proposer aujourd’hui un savoir-faire et une expertise certaine en la matière.
Pour cela, trois mots d'ordre afin de vous garantir le succès :
- Créativité
- Réactivité
- Professionnalisme
Assistante de projets évènementiels
CL Communication
Avril 2010
à août 2011
Stage
69300 Caluire
France
- AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
- Rencontre client
- Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
- Recherche des prestataires et négociation
- Visites des lieux de congrès, séminaires... hôtels...
- Rédaction des dossiers de partenaires, bulletin de réservation partenaires...
- Prospection des partenaires
- Réalisation des dossiers techniques
- Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
- Gestion et saisie des inscriptions
- Organisation des relances communication pour les inscriptions
- Réalisation des factures
- Suivi des règlements
- Organisation des relances relatifs aux factures impayées
- Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
- LORS DE L’ÉVÈNEMENT
- Présence sur les évènements
- Gestion installation logistique
- Accueil des participants
- Accueil des partenaires, aide à l'installation
- Accueil des VIP / Intervenants
- ORGANISATION INTERNE
- Création base de données prestataires
- Amélioration organisation de travail par mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
- Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
Détails de l'expérience
- ÉVÈNEMENTS EN CHARGE
- Les Modules du Patrimoine - Partout en France 2010
- Congrès National ECF - Le Touquet 2010
- Congrès des Géomètres - Marseille 2010
- Les Journées Nationales des Centres de Gestion Agréée - Lyon 2010
- Séminaire ECF - Courchevel 2011
- Le Forum Commissariat aux Comptes - Paris 2011
- Les Journées de la Transmission d'Entreprise - Paris 2011
- Université d'Eté des Géomètres-experts - Le Mans 2011
- Convention Cegid - Monaco 2011
Description de l'entreprise
Organisations d'événements (congrès, séminaires, formations, forums...) pour les Professions libérales à savoir Experts Comptables, Commissaires aux Comptes, Greffiers, Géomètres...
Site web de l'entreprise
