Amandine AGUILAR - Chargée de projets évènementiels

Mes différentes expériences dans le monde de la communication m’ont permis de déceler les vertus de la communication évènementielle.

Passionnée et rigoureuse, j’ai donc choisi de faire de ce nouveau média mon métier. L’expérience que j’ai acquise dans la stratégie et l’organisation d’évènements me permet de vous proposer aujourd’hui un savoir-faire et une expertise certaine en la matière.

Pour cela, trois mots d'ordre afin de vous garantir le succès :

Créativité
Réactivité
Professionnalisme

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

AU PREALABLE DE L'EVENEMENT
Rencontre client
Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
Recherche de prestataires et négociation
Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
Réalisation de budget prévisionnel
Réalisation des dossiers techniques
Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette, banner, badges...)
Recherche et approche d'animations, artistes... en direct
Gestion et suivi des inscriptions : création de site d'inscriptions en ligne, suivi, saisie des inscriptions, envoi des confirmations et factures, envoi des informations pratiques...
Organisation des relances communication pour les inscriptions
Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
Suivi du budget global de la manifestation
Réalisation d'une TO DO list et d'un planning de travail
Réalisation du déroulement technique global de l'évènement
LORS DE L'EVENEMENT
Présence sur les évènements
Gestion de l'installation et de la logistique générale
Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
Suivi de l'installation générale
Accueil des participants
Accueil des VIP / Intervenants
Coordination générale de l'évènement, et des soirées
APRES L'EVENEMENT
Debrief avec les équipes d'évènements
Debrief avec les clients
Elaboration des questionnaires de satisfaction et analyse
Réflexion sur préconisations pour prochains évènements
Suivi des règlements post-évènements
Suivi des factures prestataires
Réalisation du budget final
ORGANISATION INTERNE
Création base de données prestataires
Mise à jour de la plaquette de présentation de DSO, méthodologie de travail, exemples d'interventions...
Création de catalogues spécifiques team building, animation, festivités de Noel
Mise à jour du site internet de l'entreprise
Encadrement et tutorat des stagiaires
Constitution fichier de prospection
Réalisation de mailings réguliers
Réponses aux appels d'offres

Détails de l'expérience

Quelques références : Acoss, Adquation, Aire du Guiers, Alfa Laval, Amonite, Bandai Namco, Bricorama, But, Capio, Danone, Decathlon, Descours et Cabaud, Direction de la Sécurité de l'Aviation Civile, EDF, EIT Manufacturing, Enedis, Envol Campus Banque Postale, Erasmus, Fédération des Entreprises de Propreté, France 3, Grid, Grosfilley, Hiab, Homeserve, Iveco, IWD, Kontio, Luminem, Mac Arthur Glen, Mairie de Fontaines-Sur-Saône, Mairie Marseille 13/14e? Merck, Métro, Omexom, Perrier, Printemps, Projetlys, Relai Assistantes Maternelles Ernst Renan, SCEA Berthoune, Sesaly, Silamir, Systra, Total, Veolia, Vertiv, Ville de Givors, Vinci, Visiativ, Volvo, Zimmer Biomet

Description de l'entreprise

DSO est le partenaire indispensable pour la mise en place de vos événements. Le savoir-faire et l’expérience que possède DSO grâce à ses 30 ans d’activité sont les atouts essentiels qui lui permettent de concevoir et de réaliser à la perfection les projets que vous lui confiez.
Deux bureaux pour être plus proche de vous : Paris et Rhône-Alpes

Site web de l'entreprise

http://www.d-s-o.fr

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