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Aldine Carlier

Assistante de direction

Rigueur/fiabilité
Sens critique
Capacité d'adaptation
Aptitude à porter les valeurs de la structure
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités
Présentation
Mes expériences le montrent : je sais m’adapter je suis prête à être formée dans un autre domaine.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Accueil clientèle, conseils d’entretien et d’utilisation de leurs appareils auditifs
  • Gestion du Tiers-Payant (droits du patient, contrôle des paiements des organismes et des clients, demandes de conventionnement
  • Premier niveau de maintenance corrective et préventive : diagnostic de la panne, changement des embouts ou des pièces défectueuses, contrôle et nettoyage des appareils auditifs à l’aide de différents appareils de mesure
  • Vente d'accessoires d'amplification et de bouchons anti-bruit et anti-eau
  • Saisie des factures (QuadraCompta)
  • Gestion de la communication et du marketing (digitale, papier)
  • Prise de rendez-vous (Doctolib, Google agenda)
  • Tenue et aménagement des locaux
  • Gestion des stocks et du SAV
  • Gestion de l'ouverture de 2 centres auditifs
  • Tenue des dossiers clients (Dynamic audio)
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  • Réception, qualification et saisie des incidents des utilisateurs Caisse d'Epargne via l'outil de ticketing ARS Remedy (Jusqu'à 60 appels entrants journaliers)
  • Assistance technique de niveau 1, pré-diagnostique, diagnostique, résolution avec ou sans prise de main sur les postes (gestion des produits Office et des applications métier spécifiques)
  • Escalade aux tiers mainteneurs, gestion des tickets (suivi, relances et litiges clients)
  • Application des processus, consignes et modes opératoires client
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  • Réception (téléphonique), qualification et saisie des demandes d'assistance et des incidents informatiques pour le client
    CMA‐CGM
  • Traitement des incidents de niveau 1 et escalade aux niveaux supérieurs, suivi des dossiers, traitement des emails utilisateurs
  • Responsable du service durant les absences du manager
  • Mise en place de procédures et travaux administratifs divers
  • Aide et formation des utilisateurs aux nouvelles applications bureautique
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  • Réception, mise en stock, préparation des produits
  • Etablissement des rapports d’Anomalie
  • Saisie et traitements des données de contrôles collectés
  • Analyse des non-conformités
  • Contrôle des processus de réception et audit des modes opératoires de la chaine logistique des marchandises
  • Traitement des commandes et service après-vente pour le Groupe PSA Peugeot Citroën
  • Gestion du standard
  • Travaux administratifs divers (suivi et création de tableau de bord de pilotage de l'activité, archivage...)
  • Assistance au service achat et réponse aux appels d'offres
  • Manutention et inventaires
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  • Etude locative pour des programmes neufs
  • Assistante des négociateurs en transaction
  • Gestion de copropriété (renseignement de la clientèle par téléphone, traitement et résolution de problèmes ponctuels, organisation et gestion de l'agenda, réception, tri et traitement du courrier, préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales, rédaction et diffusion des procès verbaux, exécution des décisions prises)
  • Assistante Gérance immobilière (accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locataires et traitement des demandes de ces derniers, suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…)
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  • Comprendre un besoin
  • Tenir un agenda, des plannings
  • Assurer le suivi clientèle
  • Gestion des litiges et des SAV
  • Gérer des approvisionnements et des stocks
  • Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
  • Résolution de problèmes et pensée critique.
  • Empathie et écoute