Christophe Prieur
Responsable des Services Généraux
services généraux
environnement de travail
optimisation des coûts
facility management
informatique
51 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
Le Responsable des Services Généraux gère l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des salariés.
Aussi, il doit posséder des qualités telle que l'autonomie, le sens de l’organisation et la réactivité pour faire fasse aux imprévus.
Il doit également être une personne de contact et communicante car sa fonction transverse impose des relations tant internes qu'externes à l'entreprise : une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne aisance relationnelle sont importantes.
Aussi, il doit posséder des qualités telle que l'autonomie, le sens de l’organisation et la réactivité pour faire fasse aux imprévus.
Il doit également être une personne de contact et communicante car sa fonction transverse impose des relations tant internes qu'externes à l'entreprise : une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne aisance relationnelle sont importantes.
General Administration & Real Estate Coordinator
Danfoss
Depuis mai 2015
CDI
Voisins-le-Bretonneux
France
- Gestion du siège de Voisins (1500m2)
- maintenance du site : demandes d’intervention, relamping
- suivi des fournisseurs et prestataires
- relations avec le propriétaire
- maintenance du site : demandes d’intervention, relamping
- Gestion des moyens
- parc automobile : commandes, suivi des contrats, restitutions, sinistres, amendes
- parc téléphonie mobile : commandes, suivi des contrats
- parc photocopieurs
- parc automobile : commandes, suivi des contrats, restitutions, sinistres, amendes
- Gestion des achats
- commandes : fournitures, imprimés, cartes de visites
- validation des factures
- commandes : fournitures, imprimés, cartes de visites
- Garant de la sûreté
- configuration des badges d'accès
- configuration des badges d'accès
- Supervision de la prestation d'accueil
- standard téléphonique multi-sites
- accueil physique
- courrier : envoi, réception / colis
- édition des factures
- standard téléphonique multi-sites
- Gestion des voyages
- interlocuteur pour l'outil de réservation Concur
- référencement des hôtels
- interlocuteur pour l'outil de réservation Concur
- Déménagement du site d'Elancourt vers Voisins :
- visites de sites potentiels
- proposition de plans d'implantation
- pilotage des travaux d'aménagement préparatoires
- pilotage du déménagement
- visites de sites potentiels
Coordinateur des Services Généraux
Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (CASQY)
Mai 2013
à novembre 2013
CDD
Trappes / Elancourt
France
- Coordinateur de la plateforme logistique d'Elancourt (2000m2) :
- coordination entre les services pour les missions courantes et évènementielles
- analyse, préparation, planification et suivi des missions
- recherche d'amélioration de la gestion des stocks
- coordination entre les services pour les missions courantes et évènementielles
- Recherche de modernisation et d'optimisation informatique
- Mise en œuvre du grenelle de l'environnement sur les aspects déchets mobiliers
- Suivi du déménagement d'une cinquantaine de postes de travail de 3 sites de départ vers 1 site d'arrivée
- Rattaché au Directeur des Services Généraux
- Management de 9 agents :
- 1 chef d'équipe et 4 logisticiens
- 1 responsable de magasin et 3 magasiniers
- 1 chef d'équipe et 4 logisticiens
Gestionnaire des Services Généraux
AIRWELL GROUP
Mars 2012
à septembre 2012
CDD
Guyancourt
France
- Gestion du siège de Guyancourt (2000 m2)
- maintenance du site : demandes d’intervention
- suivi des fournisseurs et prestataires extérieurs : prise de contact, point sur les contrats en cours
- maintenance du site : demandes d’intervention
- Gestion des moyens
- parc automobile (67) : suivi des contrats, commandes, restitutions, sinistres
- parc téléphonie fixe : installation et configuration (120 SDA),
- parc téléphonie mobile (120)
- parc photocopieurs (8) et télécopieurs (17)
- parc automobile (67) : suivi des contrats, commandes, restitutions, sinistres
- Gestion des achats
- commandes : fournitures, imprimés
- validation des factures
- commandes : fournitures, imprimés
- Garant de la sûreté
- création et configuration des badges d'accès
- création et configuration des badges d'accès
- Déménagement interne d'une cinquantaine de postes de travail
- pilotage des déménageurs
- brassage de la téléphonie
- pilotage des déménageurs
- Relations avec les autres services : achats, comptabilité, juridique, informatique
- Rattaché au Directeur des Ressources Humaines
- Encadrement de 3 collaborateurs
- 1 agent polyvalent : courrier, colis, coursier, petites interventions, suivi des stocks de fournitures et consommables, travaux d’aménagement, gestion des badges d’accès
- 2 hôtesses d’accueil : réception des appels téléphoniques, des visiteurs et des livraisons
- 1 agent polyvalent : courrier, colis, coursier, petites interventions, suivi des stocks de fournitures et consommables, travaux d’aménagement, gestion des badges d’accès
- Rédaction d’un rapport d’étonnement
- Mise en place d’une structure d’archivage numérique : améliorer l’organisation du service
- Recherches d’informations et mise en place d’un tableau de bord avec indicateurs d’efficiences et d’activités : rechercher des pistes d’optimisation
Responsable des Services Généraux
SEGULA TECHNOLOGIES AUTOMOTIVE
Décembre 2007
à mai 2010
CDI
Voisins-le-Bretonneux puis Trappes (78)
France
- Gestion des 5 sites de l’Ile de France (Voisins, Rueil, Antony, Boissy, Linas pour un total de 10000 m2)
- pilotage des travaux : cloisons, alarme, contrôle d’accès, électricité, rénovation
- suivi des 40 fournisseurs et prestataires extérieurs (80 contrats) : négociations et résiliations des contrats
- organisation des déménagements : regroupement et fermeture de sites, intégration de 400 personnes
- implantation des postes de travail : connexion réseau et téléphone
- validation des factures
- pilotage des travaux : cloisons, alarme, contrôle d’accès, électricité, rénovation
- Gestion des moyens
- installation et configuration de la téléphonie fixe (6 PABX Alcatel et Matra, 800 SDA),
- installation, configuration et déploiement de 20 photocopieurs multifonctions Toshiba (connexion et paramétrage réseau, scan to mail),
- mise en place et suivi du mobilier
- installation et configuration de la téléphonie fixe (6 PABX Alcatel et Matra, 800 SDA),
- Garant de la sûreté
- création et configuration des badges d'accès
- suivi des accès confidentiels suivant les projets
- création et configuration des badges d'accès
- Support informatique (en back office du responsable informatique)
- installation et déploiement d'images Ghost
- configuration réseau et messagerie des postes
- maintenance du parc
- brassage réseau
- assistance aux utilisateurs
- installation et déploiement d'images Ghost
- Rattaché au Directeur Administratif et Financier
- Création du poste de Responsable des Services Généraux
- Mise en place de 300 badges avec photo sur le site de Voisins
- Fermeture de 5 sites (Voisins, Rueil, Antony, Boissy et Linas) et regroupement sur le site de Trappes
- Redéploiement et configuration du parc de 20 photocopieurs sur le site de Trappes
- Inventaire et résiliation de contrats (EDF. Orange) de sites ayant fermés
Responsable Informatique et Services Généraux
EDAG
Mars 1999
à décembre 2007
CDI
Voisins-le-Bretonneux (78)
France
- Gestion du parc informatique et du réseau (2 sites : Voisins et Exincourt)
- installation et maintenance de 100 PC fixes et portables (Windows 95 à XP)
- installation et maintenance de 30 stations CAO UNIX (IBM, SUN, HP, SGI)
- installation et configuration de logiciels CAO (Catia v4, Catia v5, IcemSurf, Cadds, Euclid) et FEM
- création et administration de l’Intranet (serveur Apache, PHP/MySQL)
- création des comptes utilisateurs et gestion des droits d'accès
- maintenance de premier niveau des serveurs : serveurs de fichiers (NetApp), Lotus Notes, réseau (Firewall, DNS, proxy, contrôleur de domaine Windows, switches)
- sauvegardes (DAT, DLT) et archives (DAT, CD, DVD)
- support et formation de base aux utilisateurs
- relations avec le support informatique allemand
- installation et maintenance de 100 PC fixes et portables (Windows 95 à XP)
- Gestion des communications
Création, suppression, mise en place d'options, pilotage et paramétrage des PABX, brassage
- téléphonie fixe (2 PABX, 40 SDA)
- téléphonie mobile (50 lignes)
- Internet (liaisons louées puis SDSL)
- ENX (European Network EXchange)
- téléphonie fixe (2 PABX, 40 SDA)
- Achats
- logiciels (bureautiques, CAO ...)
- matériels (PC, pièces, imprimantes ...)
- consommables informatiques
- logiciels (bureautiques, CAO ...)
- Gestion des services généraux
- pilotage des travaux lors des aménagements et des déménagements des locaux : cloisons, climatisation, réseau, rénovation
- suivi des 20 fournisseurs et prestataires
- en charge du parc automobile (4 véhicules)
- installation et configuration des photocopieurs multifonction
- gestion du mobilier
- suivi des fontaine à eau, machine à café et distributeur automatique
- création des badges et suivi des contrôles d’accès
- relations avec le propriétaire
- pilotage des travaux lors des aménagements et des déménagements des locaux : cloisons, climatisation, réseau, rénovation
- Rattaché au Gérant
- Évolution de l'entreprise de 30 à 200 personnes
Stagiaire au bureau d'études
GACHOT
Juin 1998
à août 1998
Stage
Soisy-sous-Montmorency (95)
France
- Stage de fin de maitrise :
- dessins d'étude et d'ensemble réalisés en DAO avec le logiciel Tell Risc.
- dessins d'étude et d'ensemble réalisés en DAO avec le logiciel Tell Risc.
Prototypiste stagiaire
VALEO THERMIQUE MOTEUR
Août 1997
Stage
La Verrière (78)
France
- Assemblage et brasage de prototypes de faisceaux d'échangeurs thermiques
Stagiaire
FRANCE TELECOM
Juillet 1990
à juillet 1995
Stage
Paris (75), Guyancourt (78)
France
- Opérateur d’exploitation informatique au Centre de Calcul Régional, Centre de Facturation et de Recouvrement à Guyancourt (78) :
- saisies informatiques,
- impression des factures téléphoniques d’après bandes magnétiques.
- saisies informatiques,
- Secrétariat du service Gestion des Commandes et du service Facturation, Organisme National de Soutien - Système d’Information Commerciale à Guyancourt (78) :
- tri du courrier,
- réception des appels téléphoniques.
- tri du courrier,
- Auxiliaire au répartiteur téléphonique, Centre Principal d’Exploitation de Vaugirard à Paris (75) :
- mise en place, retrait et tests des lignes téléphoniques
- mise en place, retrait et tests des lignes téléphoniques
- Jobs d'été (1 mois) entre 1990 et 1995
-
Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs
Expert
-
Analyse des frais généraux pour optimisation des coûts
Expert
-
Négociations de contrats / résiliations
Expert
-
Prise en compte du développement durable
Expert
-
Pilotage de travaux et déménagements
Expert
-
Gestion autonome de la téléphonie : installation, brassage, administration sur logiciels PM5, OMC7, Omnivista4760
Expert
-
Configuration des accès par badge sur logiciels Sytel, Eden Senator Fx, Piramid, Titan, AEOS
Expert
-
Participation aux réunions du CHSCT
Expert
-
Installation et maintenance de parc informatique
Expert
-
Systèmes d'exploitation : Windows 95 à 10, AIX, IRIX, HP-UX, Solaris, Linux Red Hat
Expert
-
Logiciels : Microsoft Office, Outlook, Lotus Notes, Thunderbird, Ghost, sauvegarde, retouche photo, montage vidéo, Web ...
Expert
-
Matériels : Dell, HP, IBM, Minolta, NetApp, SGI, SUN, Toshiba
Expert
-
Technologies : Apache, PHP, MySQL, phpBB, DNS, NIS, SMB, LAN, Wifi
Expert
-
PABX : Alcatel Diatonis M et L, Matra Diatonis MX et LX
Expert
- Anglais bon niveau
- Sur Viadeo : "Services Généraux", "Free Mobile" et "Club des Prieur"
- Sur LinkedIn : "Les anciens E du lycée Mansart" et "Arseg 78"
- Arbre de 6000 individus à ce jour
- Jogging
- Il y a toujours quelque chose à réparer ...
Formation de 2 jours :
- Analyser les besoins de frais généraux
- Consulter et sélectionner des prestataires
- Sécuriser les contrats d'achat de prestations
- Assurer le suivi et l'amélioration des prestataires
Formation de 2 jours :
- Comprendre, savoir calculer et optimiser le TCO
- Construire sa politique flotte véhicules dans le contexte de la transition énergétique
- Comprendre les grands process pour gérer un parc automobile
- Maitriser les fondamentaux de la construction d’un appel d’offre LLD
Exécuter en sécurité des interventions de remplacement et de raccordement, des manœuvres dans le respect des prescriptions de sécurité électrique pour les personnes habilitées
Sécurité économique et protection des systèmes de communication et d'information (par la Direction Générale de la Sécurité Intérieure)
Formation de 12 jours répartis en 4 sessions de 3 jours
- situer les services généraux dans leur environnement,
- maitriser la relation avec les clients,
- manager en interne et en externe,
- construire des objectifs en liaison avec ceux de l'entreprise.
Formation de 3 jours
- installation de Netbackup,
- configuration des périphériques de stockage,
- configuration des médias,
- gestion des unités de stockage,
- création des politiques de sauvegarde,
- surveillance des activités,
- sauvegardes et archives,
- restauration,
- gestion des images,
- gestion des catalogues.
Intallation et administration sous SOLARIS 8
Centre de formation SUN Microsystems Issy-les-Moulineaux (92)
Août 2001
Formation de 9 jours en 2 parties
- installation du système,
- déclaration de comptes utilisateurs,
- sauvegarde et restauration de fichiers,
- déclaration d'imprimantes,
- systèmes de fichiers,
- gestion des disques,
- réseau (DNS, NIS ...).
Formation de 4 jours
- installation de Red Hat Linux,
- visite guidée de Red Hat Linux,
- recompilation du noyau,
- imprimantes,
- systèmes de fichiers,
- gestion de la mémoire,
- sauvegarde et restauration,
- administration des utilisateurs,
- sécurité,
- planification,
- gestion du réseau,
- X-Window.
Bases UNIX puis Installation et administration AIX4
Centre de formation IBM Noisy-le-Grand (93)
Avril 1999
Bases UNIX : formation de 5 jours
Installation et administration AIX4 : formation de 5 jours
Installation et administration AIX4 : formation de 5 jours
- introduction à AIX,
- utilisation du système,
- documentation AIX,
- introduction à CDE,
- fichiers et répertoires,
- droits d'accès,
- l'éditeur vi
- les gestionnaires CDE,
- principes de base du shell,
- utilisation des variables du shell,
- processus,
- personnalisation de l'environnement utilisateur,
- personnalisation de Xwindows et CDE,
- les utilitaires AIX,
- les utilitaires avancés AIX.
- installation d'AIX version 4,
- outils de gestion du système,
- installations des logiciels et maintenance,
- démarrage et arrêt du système,
- unités,
- terminaux,
- imprimantes et files d'attentes,
- mémoire système vue générale,
- utilisation du gestionnaire de volume logique,
- utilisation des systèmes de fichiers,
- gestion des systèmes de fichiers,
- espace de pagination,
- sauvegarde et restauration,
- sécurité,
- administration des utilisateurs,
- planification des travaux,
- réseau.
Maitrise de Mécanique
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (78)
Septembre 1997
à septembre 1998
http://www.meca.uvsq.fr/
- mécanique des solides et des structures,
- dynamique des fluides,
- ondes et vibrations,
- dessin et conception assistés par ordinateur (Autocad),
- matériaux composites.
Maths et technique
- mathématiques,
- sciences physiques,
- génie mécanique,
- génie électrique.
