Le Responsable des Services Généraux gère l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des salariés. Aussi, il doit posséder des qualités telle que l'autonomie, le sens de l’organisation et la réactivité pour faire fasse aux imprévus. Il doit également être une personne de contact et communicante car sa fonction transverse impose des relations tant internes qu'externes à l'entreprise : une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne aisance relationnelle sont importantes.
suivi des fournisseurs et prestataires extérieurs : prise de contact, point sur les contrats en cours
Gestion des moyens
parc automobile (67) : suivi des contrats, commandes, restitutions, sinistres
parc téléphonie fixe : installation et configuration (120 SDA),
parc téléphonie mobile (120)
parc photocopieurs (8) et télécopieurs (17)
Gestion des achats
commandes : fournitures, imprimés
validation des factures
Garant de la sûreté
création et configuration des badges d'accès
Déménagement interne d'une cinquantaine de postes de travail
pilotage des déménageurs
brassage de la téléphonie
Relations avec les autres services : achats, comptabilité, juridique, informatique
Rattaché au Directeur des Ressources Humaines
Encadrement de 3 collaborateurs
1 agent polyvalent : courrier, colis, coursier, petites interventions, suivi des stocks de fournitures et consommables, travaux d’aménagement, gestion des badges d’accès
2 hôtesses d’accueil : réception des appels téléphoniques, des visiteurs et des livraisons
Rédaction d’un rapport d’étonnement
Mise en place d’une structure d’archivage numérique : améliorer l’organisation du service
Recherches d’informations et mise en place d’un tableau de bord avec indicateurs d’efficiences et d’activités : rechercher des pistes d’optimisation
Description de l'entreprise
Fabrication de climatisations (350 personnes), groupe israélien ELCO (12000 personnes)
