Le Responsable des Services Généraux gère l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des salariés. Aussi, il doit posséder des qualités telle que l'autonomie, le sens de l’organisation et la réactivité pour faire fasse aux imprévus. Il doit également être une personne de contact et communicante car sa fonction transverse impose des relations tant internes qu'externes à l'entreprise : une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne aisance relationnelle sont importantes.
maintenance du site : demandes d’intervention, relamping
suivi des fournisseurs et prestataires
relations avec le propriétaire
Gestion des moyens
parc automobile : commandes, suivi des contrats, restitutions, sinistres, amendes
parc téléphonie mobile : commandes, suivi des contrats
parc photocopieurs
Gestion des achats
commandes : fournitures, imprimés, cartes de visites
validation des factures
Garant de la sûreté
configuration des badges d'accès
Supervision de la prestation d'accueil
standard téléphonique multi-sites
accueil physique
courrier : envoi, réception / colis
édition des factures
Gestion des voyages
interlocuteur pour l'outil de réservation Concur
référencement des hôtels
Déménagement du site d'Elancourt vers Voisins :
visites de sites potentiels
proposition de plans d'implantation
pilotage des travaux d'aménagement préparatoires
pilotage du déménagement
Description de l'entreprise
Production de composants et de solutions pour la réfrigération, le conditionnement d'air, le chauffage, la gestion de l'eau, et de contrôles industriels (150 personnes), groupe danois Danfoss (24000 personnes)
