Forte d’une expérience de 13 ans dans l'assistanat de Direction, mon objectif est de m’investir pleinement dans un poste qui saura allier communication et technicité au sein d’une équipe motivée.
Organisée, autonome, discrète et ouverte d’esprit, ma capacité d’adaptation et ma réactivité m’autorisent à exercer de nouvelles fonctions et ainsi me fixer de nouveaux challenges.
Assistante de Direction au sein de la Direction Générale et de la Direction Entreprises Communication Carrières
Suivre et optimiser l’agenda du Directeur, prendre les RV / les appels téléphoniques, organiser des déplacements, reporting hebdomadaire
Suivre et organiser des réunions, prendre des notes et faire les comptes rendus, créer des dossiers (Powerpoint, documents de présentation…), tableaux de bord ;
Co-organiser les évènements : Forum entreprise, Conférences, journées portes ouvertes, remise des diplômes ;
Co-animer les Web-outils Escem.org, Facebook ;
Créer des bons de commandes, suivre le budget et les notes de frais, effectuer les rapprochements et signatures des factures, classer, gérer les fournitures, gérer les congés de la Direction.
