Virginie Vincent
Assistante de Direction
44 ans
Permis de conduire
Montlouis-sur-Loire (37) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte d’une expérience de 13 ans dans l'assistanat de Direction, mon objectif est de m’investir pleinement dans un poste qui saura allier communication et technicité au sein d’une équipe motivée.
Organisée, autonome, discrète et ouverte d’esprit, ma capacité d’adaptation et ma réactivité m’autorisent à exercer de nouvelles fonctions et ainsi me fixer de nouveaux challenges.
N'hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Organisée, autonome, discrète et ouverte d’esprit, ma capacité d’adaptation et ma réactivité m’autorisent à exercer de nouvelles fonctions et ainsi me fixer de nouveaux challenges.
N'hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Assistante de Direction
ESCEM
Février 2010
à novembre 2015
CDI
Tours
France
- Assistante de Direction au sein de la Direction Générale et de la Direction Entreprises Communication Carrières
- Suivre et optimiser l’agenda du Directeur, prendre les RV / les appels téléphoniques, organiser des déplacements, reporting hebdomadaire
- Suivre et organiser des réunions, prendre des notes et faire les comptes rendus, créer des dossiers (Powerpoint, documents de présentation…), tableaux de bord ;
- Co-organiser les évènements : Forum entreprise, Conférences, journées portes ouvertes, remise des diplômes ;
- Co-animer les Web-outils Escem.org, Facebook ;
- Créer des bons de commandes, suivre le budget et les notes de frais, effectuer les rapprochements et signatures des factures, classer, gérer les fournitures, gérer les congés de la Direction.
Assistante de Gestion
Landwell & Associés
Juillet 2004
à mai 2009
CDI
Neuilly Sur Seine
France
- Coordinatrice dans la mise en place d'un nouvel outil comptable (SAPR3)
(phase de test, formation du personnel : 200 personnes), détermination des nouvelles règles de gestion ainsi que de la nouvelle organisation comptable de l'entreprise. - Reporting commercial : Revue des encours non facturés avec les responsables, facturation mensuelle des comptes clients, traitement et classement des factures, recouvrement des créances clients, revue mensuelle des provisions pour dépréciation d'encours, coordination avec le contrôle de gestion ainsi qu'avec la Direction.
Assistante de direction bilingue
Landwell & Associés
Septembre 2002
à juillet 2004
CDI
Neuilly Sur Seine
France
- Prise en charge de la saisie informatique mensuelle des frais professionnels, saisie informatique mensuelle des "feuilles de temps", agenda mensuel servant à la facturation, organisation de séminaires
- Assistanat classique : Gestion d'agenda, gestion du standard téléphonique (bilingue), typing (bilingue), accueil des clients (bilingue), organisation de voyages vers l'étranger
Assistante Commerciale
Citroën
Mai 2001
à septembre 2001
Stage
Bideford, Devon, UK
Royaume-Uni
- Gestion de l'accueil des clients (téléphonique/reception), suivi administratif des dossiers ventes/achats, elaboration des annonces publicitaires concernant le garage (journal local gratuit)
- Création d'un site Web concernant les élections locales anglaises en collaboration avec le directeur de la communication de la campagne
- Natation, fitness
- Nouvelles technologies
- Voyages, découvertes des autres cultures
- Suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Internet Explorer, Safari
- Lotus Notes, Outlook
- SAP R3
- Facturation, recouvrement
- SAP
- Reporting commercial
- Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Anglais Courant
- Anglais Courant
- Espagnol lu, écrit
BTS Assistante Secrétaire Trilingue
Lycée La Vallée du Cailly, 76250 Déville-Les-Rouen
Septembre 2000
à mai 2002