Forte d’une expérience de 13 ans dans l'assistanat de Direction, mon objectif est de m’investir pleinement dans un poste qui saura allier communication et technicité au sein d’une équipe motivée.
Organisée, autonome, discrète et ouverte d’esprit, ma capacité d’adaptation et ma réactivité m’autorisent à exercer de nouvelles fonctions et ainsi me fixer de nouveaux challenges.
Assistante de Direction au sein de la Direction Générale et de la Direction Entreprises Communication Carrières
Suivre et optimiser l’agenda du Directeur, prendre les RV / les appels téléphoniques, organiser des déplacements, reporting hebdomadaire
Suivre et organiser des réunions, prendre des notes et faire les comptes rendus, créer des dossiers (Powerpoint, documents de présentation…), tableaux de bord ;
Co-organiser les évènements : Forum entreprise, Conférences, journées portes ouvertes, remise des diplômes ;
Co-animer les Web-outils Escem.org, Facebook ;
Créer des bons de commandes, suivre le budget et les notes de frais, effectuer les rapprochements et signatures des factures, classer, gérer les fournitures, gérer les congés de la Direction.
Coordinatrice dans la mise en place d'un nouvel outil comptable (SAPR3) (phase de test, formation du personnel : 200 personnes), détermination des nouvelles règles de gestion ainsi que de la nouvelle organisation comptable de l'entreprise.
Reporting commercial : Revue des encours non facturés avec les responsables, facturation mensuelle des comptes clients, traitement et classement des factures, recouvrement des créances clients, revue mensuelle des provisions pour dépréciation d'encours, coordination avec le contrôle de gestion ainsi qu'avec la Direction.
Description de l'entreprise
Landwell & Associé : Cabinet d’avocats international, correspondant de PricewaterhouseCoopers France. • Effectif: 500 personnes
Prise en charge de la saisie informatique mensuelle des frais professionnels, saisie informatique mensuelle des "feuilles de temps", agenda mensuel servant à la facturation, organisation de séminaires
Assistanat classique : Gestion d'agenda, gestion du standard téléphonique (bilingue), typing (bilingue), accueil des clients (bilingue), organisation de voyages vers l'étranger
Mise en place d'un nouveau service, "gestion de stock" (informatiques, logistiques et commerciales)
Tâches de secrétariat traditionel : Gestion du Standard téléphonique bilingue (Anglais/Français) , courriers, plannings des employés et organisation de réunions et de voyages (Angleterre/France)
Description de l'entreprise
Distributeur, Fils d'acier tréfilés. Import, Grande-Bretagne; Allemagne; Chine; Inde; Israël; Rép. Tchèque Export, Allemagne; Belgique; Italie; Suisse; Amérique du Sud
Gestion de l'accueil des clients (téléphonique/reception), suivi administratif des dossiers ventes/achats, elaboration des annonces publicitaires concernant le garage (journal local gratuit)
Création d'un site Web concernant les élections locales anglaises en collaboration avec le directeur de la communication de la campagne
Description de l'entreprise
Vente de véhicules neufs ou d'occasion, réparation et entretien de l'automobile
