Valérie WAUTIER
Assistante de direction, haut niveau, anglais
63 ans
Permis de conduire
LE PLESSIS-TREVISE (94420)
En poste
Ouverte aux opportunités
Assistante de direction Anglais
Expérimentée, Professionnelle de l’assistanat impliquée
Pro activité, Adaptabilité, Rigueur
Expérimentée, Professionnelle de l’assistanat impliquée
Pro activité, Adaptabilité, Rigueur
Assistante de Direction - Managing Director Southern Europe, TV Distribution & Channels
Universal TV Distribution France
Janvier 2012
à janvier 2016
CDI
Paris
France
- Support quotidien de la Senior Vice President & General Manager France, Italie, Espagne, Portugal
- En étroite collaboration et en toute confidentialité tout particulièrement pour la prise de ses nouvelles responsabilités en France, Italie, Espagne et au Portugal
- Tant auprès des équipes locales que des clients et négociations avec ces derniers
- Gestion boite emails
- En étroite collaboration et en toute confidentialité tout particulièrement pour la prise de ses nouvelles responsabilités en France, Italie, Espagne et au Portugal
- Support commercial
- Travaille en étroite collaboration avec le SVP Sales Liaison
- Gère/organise les dossiers clients durant tout le processus de négociation (France, Italie, Espagne, Portugal)
- En collaboration avec l’équipe prépare les listes de disponibilité des programmes ainsi que différents rapports d’activité
- Fournit des études de marché aux Executives TV Distribution
- Gère un calendrier complexe : RVs, réunions et conférences téléphoniques entre les Etats-Unis, l’Angleterre, l’Espagne, l’Italie, le Portugal et la France tant avec les clients qu’en interne
- Gère les demandes spéciales des clients: tickets parcs thématiques Universal, posters, avant-premières internationales, matériel promotionnel
- Agit en liaison entre TV Distribution et les départements en interne à l’international (Marketing, Juridique, Finance, New Medias, Home Video, Formats) aussi bien qu’avec les clients en France, Italie, Portugal et Espagne
- Travaille en étroite collaboration avec le SVP Sales Liaison
- Markets and travels
- Coordonne les voyages et agendas du SVP Liaison
- Coordonne et organise les marchés pour la France, l’Italie, et en partie pour l’Espagne et le Portugal (NATPE, MIPTV, LA SCREENINGS, MIPCOM)
- Organise les avant-premières pour les clients
- Coordonne les voyages et agendas du SVP Liaison
- Support administratif
- Organise l'intégration des nouveaux employés au sein de l'équipe (4 personnes depuis 2012)
- Gère le processus Comptabilité Fournisseurs pour le bureau en relation avec le département comptable à Amsterdam;
- Assure à l’équipe locale un support IT : PC / Mac / Mobiles / Network / Microsoft Office, Support Excel cf. Tableaux Croisés Dynamiques, formules,...
- Gère le fonctionnement du bureau : achats de fournitures, voiture, parking, copieurs, abonnements, téléphones, télévision,...
- Organise l'intégration des nouveaux employés au sein de l'équipe (4 personnes depuis 2012)