Valérie WAUTIER
Assistante de direction, haut niveau, anglais
63 ans
Permis de conduire
LE PLESSIS-TREVISE (94420)
En poste
Ouverte aux opportunités
Assistante de direction Anglais
Expérimentée, Professionnelle de l’assistanat impliquée
Pro activité, Adaptabilité, Rigueur
Expérimentée, Professionnelle de l’assistanat impliquée
Pro activité, Adaptabilité, Rigueur
Assistante Président
GROUPE CANAL PLUS, STUDIOCANAL & DAILYMOTION
Depuis février 2016
CDI
ISSY LES MOULINEAUX
France
Assistante de Direction - Managing Director Southern Europe, TV Distribution & Channels
Universal TV Distribution France
Janvier 2012
à janvier 2016
CDI
Paris
France
- Support quotidien de la Senior Vice President & General Manager France, Italie, Espagne, Portugal
- En étroite collaboration et en toute confidentialité tout particulièrement pour la prise de ses nouvelles responsabilités en France, Italie, Espagne et au Portugal
- Tant auprès des équipes locales que des clients et négociations avec ces derniers
- Gestion boite emails
- En étroite collaboration et en toute confidentialité tout particulièrement pour la prise de ses nouvelles responsabilités en France, Italie, Espagne et au Portugal
- Support commercial
- Travaille en étroite collaboration avec le SVP Sales Liaison
- Gère/organise les dossiers clients durant tout le processus de négociation (France, Italie, Espagne, Portugal)
- En collaboration avec l’équipe prépare les listes de disponibilité des programmes ainsi que différents rapports d’activité
- Fournit des études de marché aux Executives TV Distribution
- Gère un calendrier complexe : RVs, réunions et conférences téléphoniques entre les Etats-Unis, l’Angleterre, l’Espagne, l’Italie, le Portugal et la France tant avec les clients qu’en interne
- Gère les demandes spéciales des clients: tickets parcs thématiques Universal, posters, avant-premières internationales, matériel promotionnel
- Agit en liaison entre TV Distribution et les départements en interne à l’international (Marketing, Juridique, Finance, New Medias, Home Video, Formats) aussi bien qu’avec les clients en France, Italie, Portugal et Espagne
- Travaille en étroite collaboration avec le SVP Sales Liaison
- Markets and travels
- Coordonne les voyages et agendas du SVP Liaison
- Coordonne et organise les marchés pour la France, l’Italie, et en partie pour l’Espagne et le Portugal (NATPE, MIPTV, LA SCREENINGS, MIPCOM)
- Organise les avant-premières pour les clients
- Coordonne les voyages et agendas du SVP Liaison
- Support administratif
- Organise l'intégration des nouveaux employés au sein de l'équipe (4 personnes depuis 2012)
- Gère le processus Comptabilité Fournisseurs pour le bureau en relation avec le département comptable à Amsterdam;
- Assure à l’équipe locale un support IT : PC / Mac / Mobiles / Network / Microsoft Office, Support Excel cf. Tableaux Croisés Dynamiques, formules,...
- Gère le fonctionnement du bureau : achats de fournitures, voiture, parking, copieurs, abonnements, téléphones, télévision,...
- Organise l'intégration des nouveaux employés au sein de l'équipe (4 personnes depuis 2012)
Assistante Direction Générale Déléguée aux Programmes
France Télévisions
Novembre 2011
à décembre 2011
CDD
Paris
France
- Assistanat de Direction classique de haut niveau
- Management Chauffeur
Assitante Directrice Générale Adjointe et de la Secrétaire Générale
MFP, Groupe France Télévision
Octobre 2011
CDD
Paris
France
- Assistanat classique
Assistante Président
France Télévision Distribution
Juillet 2011
à août 2011
Intérim
Paris
France
- Assistanat classique avec gestion agenda complexe
Assistante Direction Commerciale Grands Comptes
Oracle France
Juillet 2010
à février 2011
Intérim
Colombes
France
- Assistanat classique
- Tableaux de bord et analyses (tableaux croisés dynamiques et graphiques)
- Présentations Powerpoint
- Réunions et comptes-rendus
- Gestion agendas complexes
- Voyages, notes de frais
- Intégration de 4 nouveaux commerciaux
- Organisation séminaires commerciaux et événements clients VIP
Coordinatrice Business Development - Assistante VP Business Development
The Walt Disney Company France
2005
à janvier 2008
CDI
Chessy Marne la Vallée
France
- Création de poste
- Assistanat classique du VP Business Development Southern Europe & Africa
- Relations avec les partenaires externes et services à l'interne
- Organisation des voyages, réunions avec comptes rendus, gestion de la boite mail
- Veille, recherche documentaire et concurrentielle
Suivi et gestion de dossiers de Business Development, création de dossiers powerpoint - Organisation Evénementielle : création du 1er Forum des Employés
- Suivi et contrôle budgétaire. Gestion des frais, commandes, des factures et des contrats, tableaux croisés dynamiques
- Projets spécifiques :
- Suivi appel d’offre pour projet e-business auprès de 7 agences prestataires avec participation brief agences, création d’un modèle d’évaluation des propositions, participation au choix des agences finalistes et analyse budgétaire
- Responsable de la gestion du 1er lancement hors USA de la licence « Desperate Housewives » avec M6 Interactions et ABC Studios aux USA : création des produits (jeu de société, textile, papeterie), choix et autorisation des marques partenaires, validation des contrats. CA de 1M€ sur 18 mois
- Suivi appel d’offre pour projet e-business auprès de 7 agences prestataires avec participation brief agences, création d’un modèle d’évaluation des propositions, participation au choix des agences finalistes et analyse budgétaire
Coordinatrice Finances - Assistante VP Finances
The Walt Disney Company France
2000
à 2004
CDI
Chessy Marne la Vallée
France
- Création de poste lors de la restructuration des fonctions financières/comptables groupe avec périmètre de CA de 650M€. Equipe de 30 personnes en France et 15 au Benelux
- Assistanat classique du VP Finance
- Création et mise en place du suivi des processus de clôture & de reporting annuels, trimestriels, mensuels
- Gestion des contrats gérant les relations entre les différentes sociétés du groupe
- Lors de l’implémentation de SAP, formation à un ERP intégré vers tous les employés ayant le droit d’acheter au nom de la société et leurs managers (80 personnes)
- Recherche d’informations pour des dossiers de business development
- Assistanat sur dossiers spécifiques :
- Recherches de données macro-économiques et de marchés, structuration et synthèse des données servant à l’élaboration des plans stratégiques à 5 ans pour certaines activités du groupe
- Analyses de marchés ponctuelles comme MMORPG (jeux multi-joueurs en ligne), Mariages, Spectacles Vivants, e-Business, Mobile via Internet via des bases de données externes, documentations, articles, internet…
- Recherches de données macro-économiques et de marchés, structuration et synthèse des données servant à l’élaboration des plans stratégiques à 5 ans pour certaines activités du groupe
- Événementiel :
- Élaboration, création et réalisation du 1er Forum des Employés (300 pers.) dont la direction de production de 8 courts métrages vidéo
- Participation pour Disney à la production et au montage du documentaire « Il était une fois Walt Disney »
- Élaboration, création et réalisation du 1er Forum des Employés (300 pers.) dont la direction de production de 8 courts métrages vidéo
Assistante Directeur Marketing
The Disney Channel France
Décembre 1996
à 2000
CDI
Paris 7
France
- Start-up. Création, organisation et développement d’une nouvelle activité, CA passé de 0 à €40M
- Assistanat classique du Directeur Marketing
- Création et suivi du contrôle budgétaire du département sous Excel
- Validation élaboration de la charte graphique de la société
- Organisation des événements en relation avec la Direction Générale dont la soirée de lancement de la chaîne avec 1400 pers., les deux conférences de presse annuelles
Assistante du Directeur Commercial
WEA Music
Mai 1993
à décembre 1996
CDI
Paris et le Blanc Mesnil
France
- Assistanat classique du Directeur Commercial
- Gestion interface entre le Directeur Commercial et son équipe de 40 personnes, les autres services de la société, les clients distributeurs, certains médias et artistes
- Organisation des événements -interne et externe- séminaire annuel de la société
- Gestion de la communication des conditions tarifaires aux clients distributeurs avec le service Suivi des Ventes
Commerciale, Visiteuse Médicale, Assistante Commerciale
Laboratoire Jacques Logeais - OTP Xerox - Side Informatique
1987
à 1990
CDI
France
- Représentation auprès des médecins généralistes, spécialistes, hôpitaux
- Gestion d'un portefeuille clients et vente de consommables et périphériques bureautiques, informatiques
- Prospection téléphonique et actions commerciales pour vendre des prestations de services
- Représentation auprès des médecins généralistes, spécialistes, hôpitaux
- Peinture
Formation à Londres, en anglais, à la formation et au support utilisateurs d’un ERP intégré à SAP
Techniques de vente de Rank Xerox,
Techniques de gestion du temps et d'organisation,
PNL
Techniques de gestion du temps et d'organisation,
PNL
- Excellente maîtrise bureautique : Office 365 Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, vlookup/recherchev), Powerpoint, Outlook, Sharepoint, OrgPublisher, Concur, SAP, Oracle, Internet
- Anglais utilisé quotidiennement
-
Organiser l'agenda à l'étranger, prise des RVs, réunions, hébergement, voyage,... US, UK, Italie, Espagne,...
Expert
-
Suivre des dossiers confidentiels, réaliser et créer des présentations Powerpoint
Expert
-
Planifier les tâches et hiérarchiser les priorités
Avancé
-
Mettre en place l'organisation administrative (procédures, tableaux de bord, budgets..)
Avancé
-
Prendre les rendez-vous, gérer les relations téléphoniques
Expert
-
Assurer l’interface entre les directions, services, cadres et employés
Expert
-
Gérer les réunions, agendas, comptes-rendus
Expert
- Gérer les appels, courriers, emails, agendas, déplacements et hébergements, les notes de frais
-
Planifier, organiser, réaliser et suivre : kick-off commerciaux, événements clients VIP, soirée de lancement, forum des employés, séminaires, conférences de presse, réunions internationales, production audiovisuelle…
Avancé
-
Mettre en œuvre le projet
Avancé
-
Identifier et attribuer les missions
Créer et suivre le rétro planningAvancé -
Suivre et gérer le budget,
Créer et suivre les tableaux de bords et d'analyse…Avancé -
Manager les équipes
Avancé