Expériences — Valérie WAUTIER

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Support quotidien de la Senior Vice President & General Manager France, Italie, Espagne, Portugal
- En étroite collaboration et en toute confidentialité tout particulièrement pour la prise de ses nouvelles responsabilités en France, Italie, Espagne et au Portugal
- Tant auprès des équipes locales que des clients et négociations avec ces derniers
- Gestion boite emails
Support commercial
- Travaille en étroite collaboration avec le SVP Sales Liaison
- Gère/organise les dossiers clients durant tout le processus de négociation (France, Italie, Espagne, Portugal)
- En collaboration avec l’équipe prépare les listes de disponibilité des programmes ainsi que différents rapports d’activité
- Fournit des études de marché aux Executives TV Distribution
- Gère un calendrier complexe : RVs, réunions et conférences téléphoniques entre les Etats-Unis, l’Angleterre, l’Espagne, l’Italie, le Portugal et la France tant avec les clients qu’en interne
- Gère les demandes spéciales des clients: tickets parcs thématiques Universal, posters, avant-premières internationales, matériel promotionnel
- Agit en liaison entre TV Distribution et les départements en interne à l’international (Marketing, Juridique, Finance, New Medias, Home Video, Formats) aussi bien qu’avec les clients en France, Italie, Portugal et Espagne
Markets and travels
- Coordonne les voyages et agendas du SVP Liaison
- Coordonne et organise les marchés pour la France, l’Italie, et en partie pour l’Espagne et le Portugal (NATPE, MIPTV, LA SCREENINGS, MIPCOM)
- Organise les avant-premières pour les clients
Support administratif
- Organise l'intégration des nouveaux employés au sein de l'équipe (4 personnes depuis 2012)
- Gère le processus Comptabilité Fournisseurs pour le bureau en relation avec le département comptable à Amsterdam;
- Assure à l’équipe locale un support IT : PC / Mac / Mobiles / Network / Microsoft Office, Support Excel cf. Tableaux Croisés Dynamiques, formules,...
- Gère le fonctionnement du bureau : achats de fournitures, voiture, parking, copieurs, abonnements, téléphones, télévision,...

Assistanat de Direction classique de haut niveau
Management Chauffeur

Assistanat classique

Assistanat classique avec gestion agenda complexe

Assistanat classique
Tableaux de bord et analyses (tableaux croisés dynamiques et graphiques)
Présentations Powerpoint
Réunions et comptes-rendus
Gestion agendas complexes
Voyages, notes de frais
Intégration de 4 nouveaux commerciaux
Organisation séminaires commerciaux et événements clients VIP

Création de poste
Assistanat classique du VP Business Development Southern Europe & Africa
Relations avec les partenaires externes et services à l'interne
Organisation des voyages, réunions avec comptes rendus, gestion de la boite mail
Veille, recherche documentaire et concurrentielle
Suivi et gestion de dossiers de Business Development, création de dossiers powerpoint
Organisation Evénementielle : création du 1er Forum des Employés
Suivi et contrôle budgétaire. Gestion des frais, commandes, des factures et des contrats, tableaux croisés dynamiques
Projets spécifiques :
- Suivi appel d’offre pour projet e-business auprès de 7 agences prestataires avec participation brief agences, création d’un modèle d’évaluation des propositions, participation au choix des agences finalistes et analyse budgétaire
- Responsable de la gestion du 1er lancement hors USA de la licence « Desperate Housewives » avec M6 Interactions et ABC Studios aux USA : création des produits (jeu de société, textile, papeterie), choix et autorisation des marques partenaires, validation des contrats. CA de 1M€ sur 18 mois

Description de l'entreprise

Multinationale américaine spécialisée dans l'entertainment : Télévision, Internet, Mobile, Vidéo, Jeux Vidéo, Licences, Cinéma…

Site web de l'entreprise

http://home.disney.fr/

Création de poste lors de la restructuration des fonctions financières/comptables groupe avec périmètre de CA de 650M€. Equipe de 30 personnes en France et 15 au Benelux
Assistanat classique du VP Finance
Création et mise en place du suivi des processus de clôture & de reporting annuels, trimestriels, mensuels
Gestion des contrats gérant les relations entre les différentes sociétés du groupe
Lors de l’implémentation de SAP, formation à un ERP intégré vers tous les employés ayant le droit d’acheter au nom de la société et leurs managers (80 personnes)
Recherche d’informations pour des dossiers de business development
Assistanat sur dossiers spécifiques :
- Recherches de données macro-économiques et de marchés, structuration et synthèse des données servant à l’élaboration des plans stratégiques à 5 ans pour certaines activités du groupe
- Analyses de marchés ponctuelles comme MMORPG (jeux multi-joueurs en ligne), Mariages, Spectacles Vivants, e-Business, Mobile via Internet via des bases de données externes, documentations, articles, internet…
Événementiel :
- Élaboration, création et réalisation du 1er Forum des Employés (300 pers.) dont la direction de production de 8 courts métrages vidéo
- Participation pour Disney à la production et au montage du documentaire « Il était une fois Walt Disney »

Description de l'entreprise

Multinationale américaine spécialisée dans l'entertainment : Télévision, Internet, Mobile, Vidéo, Jeux Vidéo, Licences, Cinéma…

Start-up. Création, organisation et développement d’une nouvelle activité, CA passé de 0 à €40M
Assistanat classique du Directeur Marketing
Création et suivi du contrôle budgétaire du département sous Excel
Validation élaboration de la charte graphique de la société
Organisation des événements en relation avec la Direction Générale dont la soirée de lancement de la chaîne avec 1400 pers., les deux conférences de presse annuelles

Description de l'entreprise

Chaîne de télévision à péage pour les enfants

Assistanat classique du Directeur Commercial
Gestion interface entre le Directeur Commercial et son équipe de 40 personnes, les autres services de la société, les clients distributeurs, certains médias et artistes
Organisation des événements -interne et externe- séminaire annuel de la société
Gestion de la communication des conditions tarifaires aux clients distributeurs avec le service Suivi des Ventes

Description de l'entreprise

Maison de Disques

- Représentation auprès des médecins généralistes, spécialistes, hôpitaux
- Gestion d'un portefeuille clients et vente de consommables et périphériques bureautiques, informatiques
- Prospection téléphonique et actions commerciales pour vendre des prestations de services

Recherches documentaires, préparation des interviews des experts pour des projets d’émissions de télévision
Recherche des extraits de films, identification des détenteurs des droits et, négociation des prix pour la production d’une série TV diffusée sur Canal+
Coordination logistique des tournages et interviews aux USA et en France

Description de l'entreprise

Sociétés de services et de productions audiovisuelles

Représentation auprès des médecins généralistes, spécialistes, hôpitaux
Gestion d'un portefeuille clients et vente de consommables et périphériques bureautiques, informatiques
Prospection téléphonique et actions commerciales pour vendre des prestations de services

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Valérie WAUTIER

Assistante de direction, haut niveau, anglais

Assistante Président

Assistante de Direction - Managing Director Southern Europe, TV Distribution & Channels

Assistante Direction Générale Déléguée aux Programmes

Assitante Directrice Générale Adjointe et de la Secrétaire Générale

Assistante Président

Assistante Direction Commerciale Grands Comptes

Coordinatrice Business Development - Assistante VP Business Development

Coordinatrice Finances - Assistante VP Finances

Assistante Directeur Marketing

Assistante du Directeur Commercial

Commerciale, Visiteuse Médicale, Assistante Commerciale

Assistante de Production

Visiteuse médicale, Attachée Technico-commerciale, Assistante Commerciale