Valerie Randria
Facilities Manager
46 ans
Permis de conduire
IDF France
Situation professionnelle
Entrepreneure
Ouverte aux opportunités
Présentation
Je prends en charge la maintenance et la gestion des locaux, des équipements et des approvisionnements (interface et coordination des différents prestataires extérieurs à l'entreprise)
Office Manager and Personal Assistant to CEO
Vivendi Mobile Entertainment
Janvier 2007
à avril 2011
CDI
Levallois Perret (92)
France
- Interface et coordination des différents prestataires (société de ménage, télésurveillance, climatisation/chauffage, relamping, syndic, espaces verts etc...)
- Responsable sécurité (badges d'accès, normes incendie, installations techniques, gardiennage anti-intrusion, télésurveillance, CHSCT etc...)
- Responsable achats (mobilier, fournitures de bureau, équipements reprographie etc...)
- Gestion des équipements : veille au bon fonctionnement et maintenance niveau 1 des imprimantes, photocopieurs, fax etc...
- Mise en place et management du pôle Accueil/Standard/Courrier (hôtesse d'accueil)
- Gestion de la flotte automobile (révisions techniques, assurances etc...) et flotte de téléphonie mobile
- Gestion des voyages (assistance et administration de l'outil interne de réservation en ligne et organisation de A à Z des déplacements "spéciaux")
- Evénementiel : organisation des séminaires internes de team-building (hébergements, transports, repas, activités...)
- Assistanat du Directeur Général de la filiale
- Assistanat RH
- Rapprochements des notes de frais, saisie sur logiciel comptable puis remboursement
- Suivi des factures fournisseurs (relations avec service comptable)
Détails de l'expérience
- Aide à la création de la filiale : recherche des locaux, appels d'offres pour le mobilier, les équipements, les prestations externes
- Organisation des séminaires de l'entreprise (team building)
- Aide au recrutement des tout premiers salariés jusqu'à la mise en place du service RH, gestion des visites médicales et tenue du registre du personnel
- Appels d'offres puis négociations des contrats avec les fournisseurs.
- Gestion de sinistres (dégâts des eaux) dans les locaux (relations avec les assureurs)
- Déménagement de la société en 2011 (changement de siège social)
Description de l'entreprise
Filiale du groupe Vivendi, leader dans le monde du divertissement (Canal+, SFR, Universal) à l'origine de zaOza, plateforme pour divertissement compatible tous écrans (téléphones mobiles, tablettes, PC, TV)
Site web de l'entreprise
