Valerie Randria
Facilities Manager
46 ans
Permis de conduire
IDF France
Situation professionnelle
Entrepreneure
Ouverte aux opportunités
Présentation
Je prends en charge la maintenance et la gestion des locaux, des équipements et des approvisionnements (interface et coordination des différents prestataires extérieurs à l'entreprise)
Responsable administratif freelance
Prestations de services administratifs (relation client multicanal, télésecrétariat, traduction, permanence téléphonique, téléprospection, organisation voyages/événements...)
Depuis janvier 2014
Freelance
France
- Relation client : SAV pour le compte des ascensoristes Thyssen Krupp Ascenseurs France et Drieux Combaluzier (assistance usager, diagnostic panne cabine, déclenchement interventions techniques, suivi des contrats/devis avec agences commerciales, planning techniciens...)
- Téléprospection de laiteries européennes pour le compte d'un importateur chinois de poudres de lait (données confidentielles)
Facilities Manager
Groupe ACCEDIA CAPITAL
2014
à 2015
France
- Interface pour la maintenance des locaux et des équipements : nettoyage, factotum, sécurité, imprimantes/photocopieurs, fontaines à eau, "vending machines"...
- Gestion de stocks de consommables : fournitures de bureau, toners, cafés...
- Gestion des contrats de prestation - Réalisation de devis - Suivi et contrôle des prestations réalisées (nettoyage, maintenance...) - Gestion des demandes d'intervention des différents sites du groupe (13 filiales) - Management opérationnel de l'agent de maintenance
- Gestion de la flotte automobile groupe : contrats de location (longue et courte durée), sinistres, assurances
- Mise en place d'une politique "groupe" : harmonisation et négociation des contrats fournisseurs des différentes filiales
- Gestion du parc de téléphonie (mobile et fixe) : mise en place de la VoIP, veille technologique
- Participation aux déménagements des filiales
Vice-présidente d'association (section "Jeunes")
FPMA Fihobiana-Paris
2011
à 2014
Bénévolat
Paris
France
- Vice-présidente de la section Jeunes : animation des réunions, organisation de levées de fonds pour la section, gestion du budget de la section
- Membre du conseil presbytéral : en charge (en collaboration avec le bureau paroissial) des grandes orientations de l'association
- Organisation de séminaires : hébergements, transports, repas, planning activités...
- Membre de la commission Communication : Community Manager (Facebook, G+, site web)
- Evénementiel : organisation de dîner-concerts (recherche de lieux, billeterie, logistique/transport location de matériel, animation artistique...), ventes
Office Manager and Personal Assistant to CEO
Vivendi Mobile Entertainment
Janvier 2007
à avril 2011
CDI
Levallois Perret (92)
France
- Interface et coordination des différents prestataires (société de ménage, télésurveillance, climatisation/chauffage, relamping, syndic, espaces verts etc...)
- Responsable sécurité (badges d'accès, normes incendie, installations techniques, gardiennage anti-intrusion, télésurveillance, CHSCT etc...)
- Responsable achats (mobilier, fournitures de bureau, équipements reprographie etc...)
- Gestion des équipements : veille au bon fonctionnement et maintenance niveau 1 des imprimantes, photocopieurs, fax etc...
- Mise en place et management du pôle Accueil/Standard/Courrier (hôtesse d'accueil)
- Gestion de la flotte automobile (révisions techniques, assurances etc...) et flotte de téléphonie mobile
- Gestion des voyages (assistance et administration de l'outil interne de réservation en ligne et organisation de A à Z des déplacements "spéciaux")
- Evénementiel : organisation des séminaires internes de team-building (hébergements, transports, repas, activités...)
- Assistanat du Directeur Général de la filiale
- Assistanat RH
- Rapprochements des notes de frais, saisie sur logiciel comptable puis remboursement
- Suivi des factures fournisseurs (relations avec service comptable)
Office Manager and Personal Assistant to CEO
Universal Music Mobile
Mars 2006
à janvier 2007
CDD
Paris 17e
France
- Responsable Accueil/Standard/Courrier
- Interface avec les différents prestataires (techniciens, ménage, sécurité, syndic de l'immeuble)
- Responsable sécurité (gestion des badges d'accès, alarme et télésurveillance, normes incendie etc...)
- Responsable achats (fournitures, équipements informatiques etc...)
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe (relations avec l'agence de voyage)
Licence Bac+3 Langues Littératures et Civilisations Etrangères (LLCE) mention Anglais
Université de Marne la Vallée (UMLV)
- Fonction transversale support : être "facilitateur" du quotidien
- Garantir les meilleures conditions de travail possibles pour les salariés avec les contraintes liées à la culture, au budget et à la structure de l'entreprise
- Membre de la commission Communication en charge de l'événementiel de l'association ainsi que la communication interne et externe (jusqu'en 2015)
- Vice-présidente de la section Jeunes FPMA Fihobiana Paris (Association loi 1901) de 2011 à 2014
