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Valerie Randria

Facilities Manager

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Valerie Randria
46 ans
Permis de conduire
IDF France
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Situation professionnelle
Entrepreneure
Ouverte aux opportunités
Présentation
Je prends en charge la maintenance et la gestion des locaux, des équipements et des approvisionnements (interface et coordination des différents prestataires extérieurs à l'entreprise)
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Responsable administratif freelance

Prestations de services administratifs (relation client multicanal, télésecrétariat, traduction, permanence téléphonique, téléprospection, organisation voyages/événements...)
Depuis janvier 2014
Freelance
France
  • Relation client : SAV pour le compte des ascensoristes Thyssen Krupp Ascenseurs France et Drieux Combaluzier (assistance usager, diagnostic panne cabine, déclenchement interventions techniques, suivi des contrats/devis avec agences commerciales, planning techniciens...)
  • Téléprospection de laiteries européennes pour le compte d'un importateur chinois de poudres de lait (données confidentielles)
  • Interface pour la maintenance des locaux et des équipements : nettoyage, factotum, sécurité, imprimantes/photocopieurs, fontaines à eau, "vending machines"...
  • Gestion de stocks de consommables : fournitures de bureau, toners, cafés...
  • Gestion des contrats de prestation - Réalisation de devis - Suivi et contrôle des prestations réalisées (nettoyage, maintenance...) - Gestion des demandes d'intervention des différents sites du groupe (13 filiales) - Management opérationnel de l'agent de maintenance
  • Gestion de la flotte automobile groupe : contrats de location (longue et courte durée), sinistres, assurances
  • Mise en place d'une politique "groupe" : harmonisation et négociation des contrats fournisseurs des différentes filiales
  • Gestion du parc de téléphonie (mobile et fixe) : mise en place de la VoIP, veille technologique
  • Participation aux déménagements des filiales
  • Vice-présidente de la section Jeunes : animation des réunions, organisation de levées de fonds pour la section, gestion du budget de la section
  • Membre du conseil presbytéral : en charge (en collaboration avec le bureau paroissial) des grandes orientations de l'association
  • Organisation de séminaires : hébergements, transports, repas, planning activités...
  • Membre de la commission Communication : Community Manager (Facebook, G+, site web)
  • Evénementiel : organisation de dîner-concerts (recherche de lieux, billeterie, logistique/transport location de matériel, animation artistique...), ventes
  • Interface et coordination des différents prestataires (société de ménage, télésurveillance, climatisation/chauffage, relamping, syndic, espaces verts etc...)
  • Responsable sécurité (badges d'accès, normes incendie, installations techniques, gardiennage anti-intrusion, télésurveillance, CHSCT etc...)
  • Responsable achats (mobilier, fournitures de bureau, équipements reprographie etc...)
  • Gestion des équipements : veille au bon fonctionnement et maintenance niveau 1 des imprimantes, photocopieurs, fax etc...
  • Mise en place et management du pôle Accueil/Standard/Courrier (hôtesse d'accueil)
  • Gestion de la flotte automobile (révisions techniques, assurances etc...) et flotte de téléphonie mobile
  • Gestion des voyages (assistance et administration de l'outil interne de réservation en ligne et organisation de A à Z des déplacements "spéciaux")
  • Evénementiel : organisation des séminaires internes de team-building (hébergements, transports, repas, activités...)
  • Assistanat du Directeur Général de la filiale
  • Assistanat RH
  • Rapprochements des notes de frais, saisie sur logiciel comptable puis remboursement
  • Suivi des factures fournisseurs (relations avec service comptable)
Détails de l'expérience
  • Aide à la création de la filiale : recherche des locaux, appels d'offres pour le mobilier, les équipements, les prestations externes
  • Organisation des séminaires de l'entreprise (team building)
  • Aide au recrutement des tout premiers salariés jusqu'à la mise en place du service RH, gestion des visites médicales et tenue du registre du personnel
  • Appels d'offres puis négociations des contrats avec les fournisseurs.
  • Gestion de sinistres (dégâts des eaux) dans les locaux (relations avec les assureurs)
  • Déménagement de la société en 2011 (changement de siège social)
Description de l'entreprise
Filiale du groupe Vivendi, leader dans le monde du divertissement (Canal+, SFR, Universal) à l'origine de zaOza, plateforme pour divertissement compatible tous écrans (téléphones mobiles, tablettes, PC, TV)
Site web de l'entreprise
http://www.zaoza.fr
  • Responsable Accueil/Standard/Courrier
  • Interface avec les différents prestataires (techniciens, ménage, sécurité, syndic de l'immeuble)
  • Responsable sécurité (gestion des badges d'accès, alarme et télésurveillance, normes incendie etc...)
  • Responsable achats (fournitures, équipements informatiques etc...)
  • Organisation des déplacements des membres de l'équipe (relations avec l'agence de voyage)
Détails de l'expérience
  • Gestion de sinistres au sein de l'immeuble (dégâts des eaux, cambriolage etc...)
  • Gestion des déménagements internes (suite aux réorganisations des services)
Description de l'entreprise
Filiale du groupe Vivendi, leader dans le monde du divertissement (Canal+, SFR, Universal), parmi les tout premiers MVNO en France (opérateur virtuel) et des forfaits Universal Mobile
  • Gestion des visites médicales, compteurs RTT, congés payés, absences
  • Collecte et traitement des éléments variables de la paie puis contrôle des projets de bulletins de paie
  • Assistanat recrutement/embauche (premier tri des candidatures, réponses aux candidats, planning des entretiens, accueil des nouveaux arrivants etc...)
  • Traductions (thème/version) de divers documents (articles de presse, documentation technique)
  • Transcriptions écrites d'enregistrements radiophoniques anglophones (interviews)
  • Accueil/standard/courrier
  • Gestion des fournitures
  • Organisation des déplacements de l'équipe commerciale (véhicules de location, billets de train/avion, réservation d'hôtels, de taxis etc...)
  • Mise à jour du site internet
Description de l'entreprise
Start-up (n'existant plus aujourd'hui) commercialisant des solutions de sécurité informatique (antivirus, contrôle parental)
CV créé sur DoYouBuzz