Expériences — Tatiana DEFROCOURT

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Manager l'équipe de deux agents de catégorie C pour garantir l'exécution des missions logistiques ( accueil de personnalités, approvisionnement en fourniture ,etc.);
Superviser l'activité du secrétariat: traitement de la boîte structurelle, demandes faites en réunion de direction ou à l'oral, constitution des dossiers;
Réserver des salles pour les différents événements de la direction;
Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions et des déplacements;
Relecture des documents stratégiques de la direction en forme et en cohérence ( fiche établissement, projet de note, etc.);
En lien étroit avec la direction, assurer l'actualisation et la modernisation du tableau de bord RH de l'EMS et être le référent du BSAC sur les sujets RH transversaux;
En lien étroit avec la chefferie EMS et les chefs de bureau, veiller au bon accueil des nouveaux arrivants ( élaboration des plannings d'intégration; livret d'accueil; mail d'arrivée, etc);
Prise des notes lors d'une réunion avec les syndicats et édition des comptes rendus.
Prise des notes lors d'une réunion avec les syndicats et édition des comptes rendus.

Sous l'autorité du chef de pôle assisté de son adjoint, le Gestionnaire RH procède aux mouvements et aux affectations des personnels, organise les commissions administratives paritaires des corps concernés et les campagnes de mobilité.

Suivre un portefeuille de dossiers administratifs et financiers de personnels enseignants;
Garantir la rémunération des enseignants avec exactitude et dans les meilleurs délais;.
Assurer un accueil physique et téléphonique des enseignants et répondre aux courriels avec réactivité et fiabilité;
Participer aux opérations de gestion collective relatives aux mutations et à tous les actes concernant là carrières des enseignants;
Conseiller les enseignants;
Réaliser les opérations de paie dans le respect du calendrier de la paye;
Effectuer les opérations de contrôle de la paie dans le respect des procédures internes;
Veiller à la bonne application des réformes statutaires et réglementaires;
Gestion de 700 enseignants

Détails de l'expérience

Gestion de 700 enseignants

Analyse du besoin client (le poste et l'environnement);
Définition des critères de sélection candidats;
Approche directe, chasse;
Analyse de profils candidats;
Pré-sélection téléphonique / participation entretien candidat / rapports clients

Description de l'entreprise

Cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseils en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé : laboratoires pharmaceutiques, sociétés de biotechnologies, fabricants de matériel médical et d’équipements hospitaliers, entreprises spécialisées dans le domaine du diagnostic.

Rédiger et diffuser les annonces sur les job boards
Recherche des profils par approche directe et "chasse"
Présélectionner des candidats par téléphone
Effectuer des entretiens physiques en autonomie ou(et) avec le manager concerné
Gestion administrative des entrées & des sorties des salariés: constitution du dossier du personnel, DUE, rédaction des promesses d'embauche, des contrats de travail, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, gestion des tickets-restaurants.
Organisation des visites médicales.
Gestion des absences, des congés, des RTT, suspension de contrat et reprise d'activité, modifications de situation personnelle ( via le logiciel Kelio)
Saisie des éléments variables de paye dans le système RH, et transmissions des documents au service Paye pour 150 personnes.
Assister le Secrétaire Général dans la gestion des dossiers juridiques Prudhommaux ou autres.
Participation à l'organisation des événements de l'entreprise ( Team building, after work..)
Développement de la marque employeur via les réseaux sociaux et les forums d'emploi.

Description de l'entreprise

Novomed Group, fondé en 1993, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la distribution de dispositifs médicaux à usage unique.

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Tatiana DEFROCOURT

Fonctionnaire titulaire au Ministère de la Justice

Cheffe de pôle de Secrétariat de l'Etat-major de sécurité à la DGAP

Gestionnaire RH-Sous-direction des RH et des relations sociales-Pôle "Mobilité" à la Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP)

Gestionnaire RH des personnels enseignants

Période de congé maternité

Chargée de recherche ( recrutement)

Chargée des Ressources Humaines et de Recrutement