Manager l'équipe de deux agents de catégorie C pour garantir l'exécution des missions logistiques ( accueil de personnalités, approvisionnement en fourniture ,etc.);
Superviser l'activité du secrétariat: traitement de la boîte structurelle, demandes faites en réunion de direction ou à l'oral, constitution des dossiers;
Réserver des salles pour les différents événements de la direction;
Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions et des déplacements;
Relecture des documents stratégiques de la direction en forme et en cohérence ( fiche établissement, projet de note, etc.);
En lien étroit avec la direction, assurer l'actualisation et la modernisation du tableau de bord RH de l'EMS et être le référent du BSAC sur les sujets RH transversaux;
En lien étroit avec la chefferie EMS et les chefs de bureau, veiller au bon accueil des nouveaux arrivants ( élaboration des plannings d'intégration; livret d'accueil; mail d'arrivée, etc);
Prise des notes lors d'une réunion avec les syndicats et édition des comptes rendus.
Prise des notes lors d'une réunion avec les syndicats et édition des comptes rendus.
