Tatiana DEFROCOURT
Fonctionnaire titulaire au Ministère de la Justice
Sérieuse
Responsable
Dynamique
Autonome
Souriante
35 ans
Permis de conduire
Plaine Saint Denis France
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Cheffe de pôle de Secrétariat de l'Etat-major de sécurité à la DGAP
Ministère de la Justice
Depuis septembre 2024
- Manager l'équipe de deux agents de catégorie C pour garantir l'exécution des missions logistiques ( accueil de personnalités, approvisionnement en fourniture ,etc.);
- Superviser l'activité du secrétariat: traitement de la boîte structurelle, demandes faites en réunion de direction ou à l'oral, constitution des dossiers;
- Réserver des salles pour les différents événements de la direction;
- Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions et des déplacements;
- Relecture des documents stratégiques de la direction en forme et en cohérence ( fiche établissement, projet de note, etc.);
- En lien étroit avec la direction, assurer l'actualisation et la modernisation du tableau de bord RH de l'EMS et être le référent du BSAC sur les sujets RH transversaux;
- En lien étroit avec la chefferie EMS et les chefs de bureau, veiller au bon accueil des nouveaux arrivants ( élaboration des plannings d'intégration; livret d'accueil; mail d'arrivée, etc);
- Prise des notes lors d'une réunion avec les syndicats et édition des comptes rendus.
- Prise des notes lors d'une réunion avec les syndicats et édition des comptes rendus.
Gestionnaire RH-Sous-direction des RH et des relations sociales-Pôle "Mobilité" à la Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP)
Ministère de la Justice-Administration Centrale
Septembre 2023
à septembre 2024
- Sous l'autorité du chef de pôle assisté de son adjoint, le Gestionnaire RH procède aux mouvements et aux affectations des personnels, organise les commissions administratives paritaires des corps concernés et les campagnes de mobilité.
Gestionnaire RH des personnels enseignants
Académie de Paris
Octobre 2021
à août 2023
- Suivre un portefeuille de dossiers administratifs et financiers de personnels enseignants;
- Garantir la rémunération des enseignants avec exactitude et dans les meilleurs délais;.
- Assurer un accueil physique et téléphonique des enseignants et répondre aux courriels avec réactivité et fiabilité;
- Participer aux opérations de gestion collective relatives aux mutations et à tous les actes concernant là carrières des enseignants;
- Conseiller les enseignants;
- Réaliser les opérations de paie dans le respect du calendrier de la paye;
- Effectuer les opérations de contrôle de la paie dans le respect des procédures internes;
- Veiller à la bonne application des réformes statutaires et réglementaires;
- Gestion de 700 enseignants
Chargée de recherche ( recrutement)
Serendip Consulting
Octobre 2019
à février 2020
Neuilly-sur-Seine
- Analyse du besoin client (le poste et l'environnement);
- Définition des critères de sélection candidats;
- Approche directe, chasse;
- Analyse de profils candidats;
- Pré-sélection téléphonique / participation entretien candidat / rapports clients
Chargée des Ressources Humaines et de Recrutement
Novomed Group
Octobre 2018
à octobre 2019
CDI
Asnières-sur-Seine
- Rédiger et diffuser les annonces sur les job boards
- Recherche des profils par approche directe et "chasse"
- Présélectionner des candidats par téléphone
- Effectuer des entretiens physiques en autonomie ou(et) avec le manager concerné
- Gestion administrative des entrées & des sorties des salariés: constitution du dossier du personnel, DUE, rédaction des promesses d'embauche, des contrats de travail, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, gestion des tickets-restaurants.
- Organisation des visites médicales.
- Gestion des absences, des congés, des RTT, suspension de contrat et reprise d'activité, modifications de situation personnelle ( via le logiciel Kelio)
- Saisie des éléments variables de paye dans le système RH, et transmissions des documents au service Paye pour 150 personnes.
- Assister le Secrétaire Général dans la gestion des dossiers juridiques Prudhommaux ou autres.
- Participation à l'organisation des événements de l'entreprise ( Team building, after work..)
- Développement de la marque employeur via les réseaux sociaux et les forums d'emploi.
Compétences
Gestion administrative et financière du personnel
-
Gestion du personnel
Avancé
-
Travail en équipe
Expert
-
Leadership
Avancé
-
Pack Office
Expert
-
Gestion de la paie
Avancé
-
Recrutement de A à Z
Avancé
-
LinkedIn Recruiter
Expert
-
Anglais-Russe
Avancé
Master 2 Gestion des Entreprises et Management des Ressources Humaines, mention : Assez Bien.
Spécialités : gestion des RH, marketing, management stratégique, gestion de projet, analyse financière.
Stage de six mois réalisé avec O2 Care Services en poste d'assistante RH.
Spécialités : gestion des RH, marketing, management stratégique, gestion de projet, analyse financière.
Stage de six mois réalisé avec O2 Care Services en poste d'assistante RH.
Master 1 Droit social
Spécialités : droit du travail ( relations professionnelles, conditions de travail), protection sociale, droit des entreprises en difficulté, corporate social responsibility)
Spécialités : droit du travail ( relations professionnelles, conditions de travail), protection sociale, droit des entreprises en difficulté, corporate social responsibility)
- Utilisation les huiles essentielles dans le but d'améliorer le bien-être d'un individu.
- Yoga
- Course à pied
- Natation
- L'Italie, L'Espagne, La Suisse, Le Portugal, L'Allemagne, La République Tchèque, Les Pays-Bas, L’Israël, La République Dominicaine, L'Egypte, La Turquie, La Russie, Le Qatar, Les Emirats Arabes Unis
