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Stephanie DUQUENOY

Chargée des Ressources Humaines

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Stephanie DUQUENOY
51 ans
Permis de conduire
St Jean sur Vilaine (35220) France
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Situation professionnelle
En poste
Indisponible
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Relais Ressources Humaines chargée du développement RH site HCI

Eurial
Depuis septembre 2018
  • Recrutement et relations écoles
  • Développement RH : organisation des événements annuels, communication RH, projets RH transverses, montage du plan de formation
  • Recrutement multi-métiers (CDI-CDD-Interim) : toute la chaîne du recrutement de l'analyse du besoin à l'intégration, collaboration avec les cabinets de recrutement
  • Gestion de l'interim : définition et expression du besoin avec les agences, pré-sélection des candidats, relevés d'heures, facturation
  • Gestion administrative du personnel : contrats, mutuelle et prévoyance, formalités administratives, reportings
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  • Recrutement multi-métiers : de la définition du besoin à l’intégration, organisation d’un job dating
  • Gestion administrative RH sur toute la durée de vie du contrat
  • Lancement de la GPEC : fiches emploi, classifications, commissions de cotation…
  • Gestion du plan de formation : montage, suivi et consolidation du plan, gestion des prestataires et OPCA, organisation logistique et planification des formations
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  • Gestion administrative RH, formation, procédures disciplinaires
  • Relations sociales : préparation des réunions DUP, mise en place et suivi des élections professionnelles, actualisation du règlement intérieur
  • Gestion de l’emploi : évaluation et renouvellement du contrat de génération pour 2 entreprises
  • Gestion administrative RH : DPAE, gestion des absences, contrats de travail, visites médicales, suivi des formations, suivi des tableaux de bord et indicateurs RH
  • Recrutement : description de poste, rédaction d'annonces, sourcing, entretiens collectifs et individuels, embauches, suivis d'intégration
  • Participation aux forums et salons de recrutement
  • Développement des partenariats RH
  • Gestion de la paie : préparation des éléments variables de paie
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  • Gestion du fonds
  • Veille juridique
  • Mise à jour des tableaux de gestion
  • Audit et conseil en archivage
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  • Archives-documentation
    • Conduite de projet : organisation et planification du déménagement de 500ml d’archives
    • Mise en place d’un système d’archivage en conformité avec la législation sur la gestion d’archives publiques, rédaction des procédures, bordereaux, tableaux de gestion, informatisation du fonds d’archives
    • Mise en place d'une veille documentaire pour les différents services de la mairie
    • Tri, classement et gestion du fonds d'archives
    • Conservation préventive des archives (conditionnement, évaluation des besoins de restauration, mobilier, locaux)
    • Sensibilisation des agents à l’archivage
    • Coordination des actions avec les archives départementales
  • Médiathèque
    • Gestion administrative, RH et budgétaire
    • Gestion des acquisitions (documents imprimés et numériques) et des abonnements
    • Organisation et développement des animations culturelles et des accueils des différentes structures jeunesse
    • Création et maintenance d'un blog pour la médiathèque et d'un univers Netvibes sur l'actualité littéraire
    • Elaboration d'outils de plans de communication
    • Animation d'un atelier d'initiation au multimédia (niveau débutant et intermédiaire)
    • Participation à la mise en place des marchés publics pour les acquisitions
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  • Informatique documentaire : mise en place et déploiement d'un logiciel de gestion documentaire, formation des clients
  • Conduite de projets (archives publiques et privées) : organisation et planification de transferts d'archives, réorganisation de services d'archives, suivi budgétaire
  • Audit de systèmes d'archivage, conseil
  • Définition de nomenclatures de classement, tri et classement d'archives
  • Rédaction de procédures et chartes d'archivage
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  • Suivi de la démarche ISO 9002 et mise en place d’une démarche ISO 9002 V.2000
  • Gestion documentaire : gestion, traitement, diffusion sélective et élimination des documents internes et externes de l'entreprise
  • Réalisation et suivi des audits internes et externes
  • Sensibilisation du personnel au système qualité
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  • Gestion de projets : suivi d'un marché public de prise en charge d'archives médicales, organisation et planification des transferts d’archives (+ de 1km), gestion du fonds d’archives
  • Mise en place en place d'un systèmes d'archivage : informatisation des fonds, rédaction des procédures de mise à disposition des documents, normalisation de l'indexation
  • Gestion et formation du personnel
  • Suivi budgétaire du projet
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  • Refonte du plan de classement des ouvrages : état des lieux, comparaison avec les classifications existantes (Dewey, CDU, Library of Congress), réflexion sur une méthodologie de refonte et évaluation des conséquences physiques et informatiques
  • Gestion documentaire : indexation et catalogage des ouvrages, bulletinage des périodiques, gestion des prêts et des retours
  • Animation de la médiathèque : accueil et information des usagers, recherches ponctuelles sur les outils multimédia et la base de données interne
Compétences

Gestion des ressources humaines

  • Recrutement
    Expert
  • Droit du Travail
    Avancé
  • Outils de gestion RH
    Bon niveau
  • Assistanat RH
    Expert
  • Formation
    Bon niveau
  • Communication RH
    Expert
  • Gestion de la paie
    Bon niveau

Communication et management

  • Management d'équipes
    Avancé
  • Elaboration de plans et d'outils de communication
    Bon niveau
  • Communication professionnelle
    Expert

Informatique

  • Maîtrise du Pack Office
    Expert
  • Logiciels documentaires : Alexandrie, Doris, Pergame, Avenio
    Avancé
  • Outils de veille documentaire : Netvibes, Google alert
    Bon niveau
  • Création de sites web : Frontpage, Wordpress
    Bon niveau
  • Logiciel de gestion des temps : Kelio bodet
    Bon niveau
  • SIRH : HyperVision, CEGID
    Bon niveau

Anglais

  • Anglais professionnel : une année d'études en Grande Bretagne (1998-1999)
    Avancé
Centres d'intérêt

Sport

  • Tennis : pratique régulière en club et en compétition

Bénévolat : Présidente d'une association (Bibliothèque municipale de Mézy sur Seine) de 2013 à 2016

  • Gestion administrative
  • Accueil, information des lecteurs
  • Gestion des prêts et retours
  • Gestion du fonds et participation aux acquisitions
  • Informatique documentaire : aide à la création et maintenance de la base de données, rédaction du manuel d'utilisation
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