Elaboration du budget annuel et pluriannuel sur le volet masse salariale, projection et suivi en exécution des effectifs : construction des hypothèses de simulation, analyse des impacts selon différentes dimensions d’analyse et production des notes de synthèse à destination de la Direction Générale, production des restitutions budgétaires institutionnelles, analyse mensuelle de l’exécution du budget et des effectifs et propositions d’ajustements
Conception et production des indicateurs RH / Finances et données de reporting social : tableaux de bord mensuels effectifs et masse salariale (turnover, absentéisme, avancements, projections annuelles des effets cumulés) par population et type de financement, bilan social et rapport égalité hommes/femmes, accompagnement de la démarche GPEC sur le volet quantitatif
Rôle de support et conseil auprès des opérationnels : centralisation des demandes, analyse du besoin, et appui à la décision par la production d’études ad hoc ou récurrentes, contrôle de la cohérence et de la qualité des données
Accompagnement du déploiement du contrôle interne budgétaire sur le volet masse salariale et effectifs
Administration fonctionnelle de l’outil décisionnel « MIEL » Encadrement et organisation de l’activité du service composé de 2 agents
Structuration et management du réseau des Assistants RH d'établissement, harmonisation des outils et pratiques RH (gestion des temps, administration du personnel, hygiène et sécurité, conseil en droit social, interface avec le service paies centralisées)
Mise en œuvre et suivi des accords collectifs centraux et de pôle/d'établissement (accord temps de travail, mutuelle, prévoyance, pénibilité, BDES, etc.)
Relations sociales : préparation et co-animation des Comités d'Etablissements, CHSCT, Délégations du Personnel, négociations syndicales avec les Directeurs, préparation des renouvellements d'instances
Reporting social : pilotage de la masse salariale, construction et pilotage budgétaire (élaboration et suivi des tableaux de bord de gestion, production d'études chiffrées ad hoc, élaboration des bilans sociaux, rapports égalité H/F, et tous reporting RH)
Pilotage du développement RH pour le pôle d'activités (recrutement, formation, GPEC)
Appui à la Direction pour tout projet de réajustement d'organisation et accompagnement au changement, conseil et soutien aux managers de proximité en matière de recrutement, formation et encadrement des équipes
Participation aux projets transversaux de la Fondation initiés par la DRH (politique Handicap, structuration du reporting social, etc.)
Fondation hospitalière Sainte-Marie - Siège social
Août 2009
à juin 2013
CDI
Paris
France
Relations sociales : participation aux Comités Centraux d'Entreprise et Négociations Centrales (suivi des réunions, rédaction des accords collectifs, recherche documentaire et rédaction de notes de synthèse)
Protection sociale : suivi des contrats de mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire, interface avec les organismes assureurs, suivi des accords collectifs afférents
Reporting social : mise en place et suivi des indicateurs sociaux, consolidation des données sociales des Pôles/Etablissements, élaboration du bilan social consolidé, rapport égalité H/F
Fusion-acquisitions : participation aux groupes projet d'audit lors de projets de rapprochement avec d'autres structures sanitaires et/ou médico-sociales, suivi RH de l'intégration
Administration du personnel : gestion des entrées/sorties, gestion des temps, suivi administratif des salariés du Siège
Intranet : Membre de l'équipe projet (4 personnes) Participation à la création d'un nouveau site intranet (orientations stratégiques, recueil des besoins, rédaction du cahier des charges AO et choix du prestataire, création de l'arborescence et rédaction des contenus)
Veille sociale, recherches documentaires et rédaction de notes de synthèse ad hoc selon actualité RH