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Sophie Auger

Professionnelle - Conseillère - Gestion de projet - Ressources humaines - Santé sécurité au travail

Ressources humaines | Relations industrielles
Prévention des risques et santé au travail
Équité salariale
Conseil | Service client
Innovation | Optimisation
Permis de conduire
Québec Canada (Québec)
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Compétences : Conseil, optimisation, service à la clientèle, vente, gestion, formation, l'intervention, saisie et vérification de données.

Qualités : sociable, sens de l'écoute, proactive, inventive, sens de la résolution de problème, esprit d'équipe, motivée, flexible, adaptation rapide aux changements, souci du détail.

Connaissances pratiques : Lean management, Loi sur l'équité salariale et son application, régimes de retraite, avantages sociaux, ressources humaines, santé et sécurité au travail, tâches administratives.
CV réalisé sur DoYouBuzz

Baccalauréat multidisciplinaire

Université Laval, Québec

Septembre 2008 à mai 2012
  • Certificat en communication publique
  • Certificat en gestion des ressources humaines (TELUQ)
  • Bloc complémentaire en études internationales

Conseillère en planification et optimisation

Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale - RQAP
Depuis avril 2022
CDI
Québec
Canada - Québec
  • Planifier annuellement la main-d'œuvre pour assurer la couverture des besoins opérationnels
  • Effectuer des analyses statistiques sur demande
  • Effectuer des analyses statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Proposer et mettre en place l'optimisation de processus internes
  • Conseiller la direction sur les optimisations à prioriser en présentant l'effets de divers scénarios sur les opérations
  • Faire preuve de créativité et d'innovation
  • Analyser les travaux d'équité salariale pour en évaluer la conformité
  • Obtenir les informations nécessaire à l'enquête auprès des parties plaignantes et concernées et par le moyen de recherches
  • Rédiger des rapports d'enquête détaillés pour soumettre au processus décisionnel
  • Répondre et conseiller les employeurs et salarié-e-s sur l'application de la Loi sur l'équité salariale
  • Conseiller la gestion en vue de prise de décision sur le service offerts à la clientèle en matière d'équité salariale
  • Effectuer la reddition de compte auprès de la direction en matière de service à la clientèle offert aux employeurs et salarié-e-s en matière d'équité salariale
  • Faire le suivi et l'analyse des statistiques sur la formation interne et externe ainsi que les déclaration des employeurs
  • Évaluation de la conformité et analyse des demande de transactions foncières sur Réserve
  • Saisie des données des instruments fonciers et entretien du registre
  • Recherches historiques et cadastrales pour des cas plus complexes
  • Soutien administratif à l'équipe de développement des compétences et développement organisationnel
  • Veiller à l'application de la Loi sur l'assurance-emploi
  • Évaluer, vérifier et valider les informations dans les demandes d'assurance-emploi
  • Contacter les clients et les employeurs pour ajuster ou corriger les informations erronées
  • Représenter les employés au comité santé et sécurité.
  • Saisir les adhésions, modifications et cessations à l'assurance collective et du régime de retraite en fonction du cycle de paie
  • Informer et répondre aux questions (en français et en anglais) des employés sur les modalités, les conditions et le contenu de l'assurance collective et du régime de retraite
  • Assurer le service à la clientèle téléphonique (en français et en anglais) sur des sujets divers liés aux ressources humaines et à la paie auprès des employés
  • Suggérer et apporter des améliorations aux processus en place, créer des outils appropriés au poste afin d'en améliorer l'efficacité
  • Effectuer l'extraction de données à des fins statistiques mensuellement
  • Créer des outils de travail et procédures de la mise en place du service client
  • Rechercher, analyser les informations afin d’assurer la conformité des procédures
  • Assurer le service informationnel du produit auprès des employeurs et conseillers
  • Préparer des horaires en conformité à la convention collective dans SAP
  • Diffuser les horaires aux employés et effectuer les remplacements
  • Saisir informatiquement les heures travaillées et vérifier la paie dans SAP
  • Répondre (au téléphone) avec attention et diligence aux clients
  • Remplir sous contraintes légales de conformité, les contrats d’assurance
  • Percevoir le paiement et donner les informations nécessaires à l’adhésion de l’assurance
  • Offrir un soutien aux jeunes pour trouver un emploi d’été
  • Gérer l'agenda des communications, planification d’événements
  • Contacter les employeurs potentiels afin d’afficher les postes disponibles au logiciel

Autres expériences et formations

Organisations variables
2001 à 2013
Québec
Canada - Québec
  • Représentante des employés au comité santé et sécurité - Emploi et développement social Canada
  • Participante au comité santé mieux-être - Emploi et développement social Canada
  • Participante au comité santé sécurité - Industrielle Alliance
  • Secrétaire et scrutateur, diverses élections municipales, provinciales et fédérales, Québec
  • Juge, Gala du Bureau de la vie étudiante (Catégorie improvisation), Université Laval
  • Assistante arbitre, Ligue universitaire d'improvisation (LUI), Université Laval