Suivre et piloter l'ensemble des moyens matériels et humains pour le développement du département moyens généraux de l'entreprise
Organiser, former et décrire l'ensemble des activités relatives aux services généraux
Gérer et piloter l'ensemble des parcs véhicules : carburant, trajet et consommation, suivi papiers véhicules, planification des entretiens préventives, négociation avec les concessionnaires
Exploiter le site et ses équipements :
Garantir l'entretien, la maintenance préventive et curatives de l'ensemble du site, proposer les travaux d'amélioration des aménagements (Bâtiment, électricité, eau, groupe électrogène...)
Assurer le suivi des coûts et des budgets
Conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Gérer les prestataires :
Garantir, suivre et assurer la qualité de service des prestataires : transport, cantine, sécurité, nettoyage, maintenance et bâtiment...
Prospecter et challenger les fournisseurs ainsi que les prestataires en matières de rapport qualité prix
Établir, suivre les cahiers de charges et les contrats ainsi que les procédures de gestion des prestations
Assurer les services aux collaborateurs QHSE/RSE :
Garantir l'environnement de travail de l'ensemble des collaborateurs
Assurer l'aménagement et l'extension des espaces de travail et des espaces détentes
Sensibiliser l'ensemble des collaborateurs aux pratiques éco-responsables
Établir le budget et garantir la gestion des dépenses afin de respecter le budget
Suivi, gestion, évaluation des tâches relatives concernant le transport des salariés :
Création des différents tableaux de bord pour le pilotage de l'activité
Mise à jour des bases de données liés au transport des collaborateurs
Gestion des données chiffrés et détaillés
Interface société - prestataire :
Négociation et communication avec le prestataire de transport (tarifs, trajet, exigence)
Représentant de l'entreprise pendant la réalisation des tâches par le prestataire
Vérification et contre-visite des voitures, des chauffeurs et des personnes participants à la réalisation des tâches
Interface RH - production :
Garantir les besoins en transports de chaque département de l'entreprise
Validation des factures déclarés par les prestataires au niveau de chaque département de production et au niveau de la direction
Autres tâches liés au transport :
Gestion des litiges et/ou abus par rapport à l'activité
Visite et découverte par rapport aux différents réclamations et/ou suggestion de nouvelles domiciles des salariés (accessibilité, qualité des routes,...)
Mise en place de l'automatisation de l'outil de suivi transport avec les services développement informatique (gestion des cahiers de charges de l'évolution de la programmation)
Formation QHSE ayant pour objectif de mettre en place et élaborer les études et procédures liés à la démarche qualité hygiène santé et sécurité et environnement.
Formation RSE permettant de comprendre les enjeux liés développement durable sur le plan sociales, économiques et environnementales d'une entreprise
Diplôme du Baccalauréat de l'enseignement général série C.
Compétences
INFORMATIQUE
Système d’exploitation et serveurs (réseau informatique) : Windows, Linux.- Hardware : maintenance et réparation des ordinateurs (remplacement des pièces, installation et mise à jour des logiciels,…).
Intermédiaire
Programmation informatique : Base de données (access et wamp server, développement web, conception et modélisation MERISE, UML), Php, Mysql, Html, CSS…- Outil de programmation : dreamweaver, delphi, access,…
Intermédiaire
Langage de programmation électronique : langage assembleur (notion).- Maîtrise des technologies de l’information et de la télécommunication (outils d’assistance à distance).
Notions
Notion de photoshop et illustrator (web designer et mise en page).
Intermédiaire
Maîtrise parfaite de la bureautique et de l’informatique générale : Office, Outlook, Internet Explorer (saisie des données avec une vitesse très rapide, suivi mail, contrôle base de donnée…), saisie kilométrique à une vitesse de frappe de 10.000car/heur
Bon niveau
SEO et référencement : création blog (wordpress, e-monsite, CV en ligne...).