Secrétaire administrative @ Croix Rouge Domicile

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

- Assurer un soutien administratif au fonctionnement du service :
o Constituer, établir, classer les dossiers du personnel et suivre leur archivage.
o Constituer et mettre en place des livrets d’accueil à destination des nouveaux salariés.
o Contrôler les feuilles de présence et les feuilles kilomètres des intervenants à domicile en fin de mois.
o Assurer et contrôler le décompte des heures mensuelles des salariés.
o Contrôler les prises en charge des personnes aidées et facturation ainsi que le règlement des heures CARSAT.
- Assurer un soutien pour l’accueil physique et téléphonique :
o Recevoir les visiteurs et les interlocuteurs au téléphone (externes et internes à la CROIX ROUGE Française).
o Identifier leurs besoins et les orienter vers les professionnels du service concerné ou les orienter vers d’autres organismes.
o Enregistrer les appels et visites ainsi que les messages du répondeur sur le logiciel « APOLOGIC » vers « CONTACT ».
Appel téléphonique des personnes aidées et des salariés concernant leur planning.
Scan et archivage des feuilles de soin.
Divers courriers pour l'animation.

Détails de l'expérience

Tutrice : Martine AURELLE - responsable administrative adjointe
Mise en place pour les élections des délégués du personnel (étiquettes, bulletins de votes (WORD)), envoi du courrier et dépouillement.
Compte rendu d'un carnet de voyage pour un public en difficulté.
Répartition des boîtes de chocolats de Noël pour les personnes aidées.

Description de l'entreprise

Croix Rouge Domicile
24 rue Michel Rondet - Saint Etienne
Aide à domicile - soins à domicile

Site web de l'entreprise

http://www.croix-rouge.fr/

Pascaline MARTIN