Management d'un service de deux comptables cadres techniques, soutien en transversalité de sept comptables ESMS, coopération transversale des correspondants RH, secrétaires ESMS.
Fonction support des directeurs de pôles, des autres services DG : RH, Qualité et développement, achats, informatique, suivi des constructions immobilières
Connaissance et justesse des données statiques, correction des arborescences comptables adaptés aux besoins finaux, Développement du potentiel des outils informatiques, coordination balances avec les reporting,
Construction des Plans Pluriannuels d'Investissements, Gestion des projets des budgets, EPRD, de clôture des comptes, ERRD, Projection financières sur 10 ans de l'exploitation, des investissements, avec consolidation,
Suivi des relations avec les partenaires autorités de contrôle, CAC, financiers et bancaires, Négociation des CPOM, renouvellement des frais de siège, dépôt et validation des PPI,
Coordination, suivi financier des programmes de constructions immobilières (10 M€ en 5 ans),
Participation au projet stratégique de l'association, décliné en projet d'entreprise avec dressement d'un DUD sur lequel repose les procédures et modes opératoires
Membre du Comité de Direction, Membre consultatif et participatif aux instances associatives (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée générale) En charge de la Commission Finances et Patrimoine Administrateur et secrétaire du Bureau EIG, partenaire informatique
Description de l'entreprise
Association vendéenne gérant 31 Etablissements et Services Médico-Sociaux et sociaux, champ Handicap enfants, adolescents, adultes, Protection de l'enfance, Insertion adultes et familles, 1 ESAT, 1 EA 35 M€ de financements, 700 professionnels, 5 000 personnes accompagnées
Encadrement d’un service de quatre comptables, soutien en transversalité de trois techniciens de paie, des appuis administratifs, économat et comptables des établissements, remplacement par intérim de la Direction Générale, Coopération transversale avec les départements RH, Qualité et logistique visant cohérence et synergie.
Organisation et contrôle de la comptabilité dans le respect des réglementations, du CASF et de la M22,
Suivi budgétaire et indicateurs, soutien auprès des directeurs dans la conduite de leur gestion,
Réflexion, mise en place d'entretiens tri-annuels de suivi budgétaire avec sortie d'un tableau de bord uniformisé visant la connaissance financière des établissements par la Direction Associative,
Elaboration des états financiers de fin d'exercice : bilans et comptes administratifs des établissements et consolidations CPOM et associative, rédaction des rapports financiers et de l'annexe des comptes,
Réalisation et descente exécutoire des budgets conformément aux décisions des autorités de tarification et des Instances Associatives (CA - Bureau),
Aide à la réalisation de tout projet financier : création - extension d'établissement ou de service, présentation des données financières, plan de redressement de structures en difficultés, réponse à des appels à projets,
Elaboration de Plans Pluriannuels d'Investissements (PPI) : aide à la formalisation des besoins, chiffrage, mise en forme normalisée, impact des choix de financements, équilibre du bilan financier,
Suivi de la réalisation des investissements et des emprunts : coordination des demandes d'investissements émanant des directeurs, validation du bureau, blocage et déblocage des fonds auprès des banques, actualisation des PPI, production de tableaux de bord de suivi,
Participation à la réalisation du CPOM ARS / APAJH AD 33 réunissant 15 structures en deux sous dotations : diverses études financières, diagnostic et contractualisation, cartographie des objectifs - renouvellement du contrat,
Optimisation du système informatique ERP FIRST, utilisation d'Excel (base de données, tableaux dynamiques, macro) pour déployer les besoins complémentaires.
Description de l'entreprise
Association girondine gérant 26 Etablissements et Services Médico-sociaux, 2 Services d'Aides à Domicile et 5 Services associatifs - Secteurs enfants, adultes 47 M€ de produits de tarification - 800 salariés en CDI -