Agent disposant de nombreuses années d'expérience dans le domaine administratif, combinées à une solide formation dans le domaine opérationnel et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Je suis capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome. Je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en tant qu'appui administratif. Etant en quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrai apporter mon dynamisme et mon savoir faire. Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des procédures en place. Tel: 0747778805
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
Expert
Réception, traitement et diffusion de l’information
Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Expert
Travaux de bureautique
Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances de travail et/ou réunion
Expert
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Contact permanent avec la CNPS, le bureau de consultation comptable etc.
Expert
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Expert
Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
Bon niveau
Opérations
Gestion des stocks
suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs et les prestataires de service
Expert
Réservation billets d'avion/hôtels et supervision des déplacements
Expert
Gestion de la caisse interne
Expert
Informatique et Bureautique
Maîtrise de Microsoft Word (2003 à 2010)
Saisie et mise en forme des documents divers en fonction des directives données
Expert
Maîtrise de Microsoft Excel (2003 à 2010)
Saisie et mise en forme des documents divers en fonction des directives données
Avancé
Maîtrise de Microsoft PowerPoint (2007;2010)
Saisie et mise en forme des documents divers en fonction des directives données
Avancé
Maîtrise de Microsoft Project
Suivi de l'état d'avancement des projets relativement au planning