Depuis le 8 juin 2015 : Accueil physique et téléphonique des clients , fournisseurs et prospects . Diffusion des informations dans les différents services . Courriers entrants (dépouillement, tri dispatching ...) Courriers sortants ( mise sous pli, affranchissement...) Gestion et réservation de véhicule et autres moyens de transport . Réservation Hôtel Vente de ticket de cantine Commande de carburant Taches diverses: reliures, photocopies , saisie , envois de documents par mail , archivage
janvier 2001 au 7 juin 2015 Poste à temps partiel :21 heures hebdomadaires Travail d'équipe avec une Chargée d'Affaires et deux chargés de clientèle pour les Etablissements de santé
Participation en soutien au responsable logistique (suivi du parc véhicules PL-VL: commandes,entretiens-réparations , consommations,déclarations sinistres, TIPP ...)
Visite chez les clients ( attestation de conformité, inventaire...)
Accueil physique et téléphonique affranchissement et dispatching du courrier...
Soutien au Service du personnel (Élaboration des contrats CDD, déclaration Urssaf, réponse aux candidatures ...)
Soutien à la Responsable qualité ( Mise à jour des tableaux et diffusion d' informations diverses ...)
Saisie des contrats clients pour leur mise en place
Détails de l'expérience
Élaboration des propositions et appel d'offre ( technique et tarifaire) Analyse et suivi budgétaire clients Rapport de visite et d'audit Suivi des chiffres d'affaires et des protocoles Accompagnement en visite client et mise en place avec les chargés d'affaires Lecture des disques poids lourds , analyse et saisie des consommations des véhicules en carburant , suivi des entretiens et réparations véhicules. Saisie des bons de commande fournisseurs
Description de l'entreprise
Location et entretien d' articles textiles. Prestataires de services en appareils sanitaires, équipements des sols, fontaines , machines à café