Depuis le 8 juin 2015 : Accueil physique et téléphonique des clients , fournisseurs et prospects . Diffusion des informations dans les différents services . Courriers entrants (dépouillement, tri dispatching ...) Courriers sortants ( mise sous pli, affranchissement...) Gestion et réservation de véhicule et autres moyens de transport . Réservation Hôtel Vente de ticket de cantine Commande de carburant Taches diverses: reliures, photocopies , saisie , envois de documents par mail , archivage
janvier 2001 au 7 juin 2015 Poste à temps partiel :21 heures hebdomadaires Travail d'équipe avec une Chargée d'Affaires et deux chargés de clientèle pour les Etablissements de santé
Participation en soutien au responsable logistique (suivi du parc véhicules PL-VL: commandes,entretiens-réparations , consommations,déclarations sinistres, TIPP ...)
Visite chez les clients ( attestation de conformité, inventaire...)
Accueil physique et téléphonique affranchissement et dispatching du courrier...
Soutien au Service du personnel (Élaboration des contrats CDD, déclaration Urssaf, réponse aux candidatures ...)
Soutien à la Responsable qualité ( Mise à jour des tableaux et diffusion d' informations diverses ...)
Saisie des contrats clients pour leur mise en place
Temps partiel : 12 heures hebdomadaires Aide et soutien au service juridique
Accueil physique et téléphonique Temps partiel Rédaction de documents divers pour les Commissions Paritaires et Conseils d'Administration (convocations, dossiers , réunions,.mails aux adhérents et délégués syndicaux..) Prises et planification des rendez-vous.
Mise à jour des fichiers ( adhérents, enquêtes ,...), des accords collectifs
