Depuis le 8 juin 2015 : Accueil physique et téléphonique des clients , fournisseurs et prospects . Diffusion des informations dans les différents services . Courriers entrants (dépouillement, tri dispatching ...) Courriers sortants ( mise sous pli, affranchissement...) Gestion et réservation de véhicule et autres moyens de transport . Réservation Hôtel Vente de ticket de cantine Commande de carburant Taches diverses: reliures, photocopies , saisie , envois de documents par mail , archivage
janvier 2001 au 7 juin 2015 Poste à temps partiel :21 heures hebdomadaires Travail d'équipe avec une Chargée d'Affaires et deux chargés de clientèle pour les Etablissements de santé
Participation en soutien au responsable logistique (suivi du parc véhicules PL-VL: commandes,entretiens-réparations , consommations,déclarations sinistres, TIPP ...)
Visite chez les clients ( attestation de conformité, inventaire...)
Accueil physique et téléphonique affranchissement et dispatching du courrier...
Soutien au Service du personnel (Élaboration des contrats CDD, déclaration Urssaf, réponse aux candidatures ...)
Soutien à la Responsable qualité ( Mise à jour des tableaux et diffusion d' informations diverses ...)
Saisie des contrats clients pour leur mise en place
Détails de l'expérience
Élaboration des propositions et appel d'offre ( technique et tarifaire) Analyse et suivi budgétaire clients Rapport de visite et d'audit Suivi des chiffres d'affaires et des protocoles Accompagnement en visite client et mise en place avec les chargés d'affaires Lecture des disques poids lourds , analyse et saisie des consommations des véhicules en carburant , suivi des entretiens et réparations véhicules. Saisie des bons de commande fournisseurs
Description de l'entreprise
Location et entretien d' articles textiles. Prestataires de services en appareils sanitaires, équipements des sols, fontaines , machines à café
Temps partiel : 12 heures hebdomadaires Aide et soutien au service juridique
Accueil physique et téléphonique Temps partiel Rédaction de documents divers pour les Commissions Paritaires et Conseils d'Administration (convocations, dossiers , réunions,.mails aux adhérents et délégués syndicaux..) Prises et planification des rendez-vous.
Mise à jour des fichiers ( adhérents, enquêtes ,...), des accords collectifs
Description de l'entreprise
L’UIMM est une organisation professionnelle dont la vocation est de représenter et de promouvoir les intérêts des entreprises de la métallurgie de toutes tailles et couvrant de nombreux secteurs d’activités. Partenaire de l’entreprise, l’UIMM développe son expertise sociale, juridique et fiscale pour la mettre à son service. Ses domaines de compétence englobent tout le champ social : contrats de travail, conventions et accords collectifs, temps de travail, représentation du personnel et des syndicats, sécurité sociale, retraite et prévoyance complémentaires, hygiène et sécurité, santé au travail, environnement, gestion de l’emploi et des compétences, formation professionnelle, indemnisation du chômage, droit des affaires et fiscalité, affaires sociales européennes et internationales.
Travail d équipe avec le Responsable du service clients et les Agents de service
Détails de l'expérience
Relation Clients: Réception des informations transmises par l'Agent de service au retour de sa tournée Gestion commerciale et adminsitrative du portetfeuille clients Facturation Gestion : des contrats , des stocks, des réclamations
Description de l'entreprise
Prestataire de service : Location et entretien linge et vêtements professionnels, appareils sanitaires, équipement des sols, boissons ( fontaine, machine à café)
Organisation et gestion des compétitions Prise de rendez-vous pour le professeur de Golf Tenue des caisses ( Golf ,Association Sportive et Pro shop) Vente d'articles de golf
