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Mathilde Viana

Adjointe administrative en reconversion professionnelle

Gestion de projet
Bureautique
Mathilde Viana
33 ans
France
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
Nouveau défi en tant qu'adjointe administratif dans l'Education Nationale !
CV réalisé sur DoYouBuzz

Adjointe administrative

Ministère de l'éducation nationale
Depuis septembre 2019
  • Gestion de projet au forfait
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles ;
    - Recette et rédaction de manuel utilisateur ;
  • Gestion de l'Intranet social, en clientèle chez ERDF
    - Pilotage de la mise en place d'une communauté de pratiques autour des outils de la relation client;
    - Administration, animation de la communauté et création de contenus à valeur ajoutée;
    - Accompagnement au changement et formations internes.
  • Webmastering, en clientèle chez ERDF
    - Coordination avec la MOA pour les évolutions et corrections des espaces clients et ses interfaces ;
    - Analyse des statistiques de fréquentation
    - Contributions et recette pour les comptes clients CARD & Linky ;
  • Assistance à maitrise d'ouvrage pour la mise en place du nouveau site web www.ademe.fr : conception de rubriquages, suivi de l'alimentation du site, recette, etc.
  • Suivi des prestations externes : webmastering et e-mailings
  • Participation au comité éditorial pour la mise en ligne d'actualités
En savoir +
  • Cadrage du projet
  • Montage du business plan
  • Gestion des équipes bénévoles (création, marketing, web)
  • Prospection - recherche de partenariats
  • Organisation événementielle
En savoir +
  • Gestion d'un portefeuille de 10 projets dont Chèque Déjeuner, TGV Lyria, Eco-Emballages, Panasonic, Tarkett, Arnould, Beghin Say...
  • Prise de brief et management des projets en relation avec les équipes internes (développement et création).
  • Rédaction de cahier des charges, prototypage et recettage
  • Respect des plannings et des budgets
  • Webmastering - mise à jour autonome des sites Internet.
  • Préparation et envoi de mailings via Edatis
  • Veille et prospection
  • Coordination des développements des solutions par l'équipe R&D outsourcée au Vietnam (6-8 personnes)
  • Analyse des besoins métiers et rédaction de cahiers des charges, de spécifications fonctionnelles. Proposition d'amélioration fonctionnelles
  • Support et formations leadées en français et en anglais
  • Gestion de l'internationalisation des interfaces
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Master Cultures et Métiers du web

Université Marne La Vallée

Septembre 2009 à juin 2011
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Licence professionnelle Gestion de contenus en ligne

IUT de Bobigny

Septembre 2008 à septembre 2009
En savoir +

DEUG de lettres modernes appliquées

Université Paris IV Sorbonne

Octobre 2005 à septembre 2008

Web

  • CMS & Intranet : intégration, gestion de contenus multimédias et administration (ajout de plug-ins et personnalisation)
    - Wordpress - Joomla - Drupal - SPIP - Typo3 - Jahia - Liferay
  • Langages : HTML - CSS - PHP - Bases de données - XML
  • Rédaction web : blog et corporate
  • Médias sociaux
  • Gestion de projet : Access, Gantt.
  • Outils de ticketing : Redmine, Mantis, QC
  • Prototypage : Axure
  • Suite Adobe : Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere (et leurs équivalents libres)
  • Suite Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook (et leurs équivalents libres)
  • Logiciel de création de diagrammes : Visio, Xmind
  • Logiciel de business plan : MBP, Business model canvas
  • Anglais
    930 au TOEIC
  • Espagnol
    Niveau intermédiaire
  • Portuguais
    1ère année - en cours d'apprentissage
  • Compte Instagram : @oliveetseslivres