Expériences

Détails de l'expérience

Gestion d'offres :
- Ouverture de la prestation sur le pro-logiciel, sur le réseau et du dossier physique
- Impression de l'offre, relecture
- Mise du circuit de validation/signature
Gestion de commandes :
- Vérification de la conformité à l'offre
- Enregistrement de la commande sur le pro-logiciel, sur le réseau et dans le dossier physique
- Rédaction d'un accusé de réception
- Mise du circuit de validation/signature
- Édition d'un plan de facturation
Gestion de factures :
- Établissement de la facture avec le responsable de la prestation
- Vérification de la conformité à la commande
Clôture de la prestation :
- Accord du responsable de la prestation pour clôturer
- Vérification que toutes les factures sont payées
- Vérification que les dossiers sur le réseau et physiques sont complet
- Clôture sur le pro-logiciel, archivage des dossiers
Tâches mensuelles :
- Édition des états de offres et des commandes mensuelles et annuelles
- Édition des états du Chiffre d'Affaires
- Édition des états des dépenses par prestation
- Édition des états des coûts salariaux
- Vérification des pointages
- Préparation du compte rendu d'activité mensuel avec les informations collectées ci dessus
Tâches ponctuelles :
- Aide à l'établissement de devis
- Réponses à appels d'offre

Site web de l'entreprise

http://www.ineris.fr/

Détails de l'expérience

Démarrage de l'opération :
- Établissement des demandes de cautions
- Facturation de l'avance
- Aide à l'établissement de la création de la grille de gestion de projet initiale
En cours de chantier :
- Valorisation des bons de livraison
- Établissement de tableaux de suivi des matériaux
- Vérification de la conformité livraison/facture
- Suivi de la facturation et de l'utilité du matériel du GIE
- Aide à l'établissement des points d'arrêt de gestion
- Aide au traitement des litiges de facturation (Fournisseurs et sous-traitant)
Suivi des sous-traitants :
- Contrôler le tableau de suivi des marchés
- Établissement des états de facturation
- Aide au traitement des litiges de facturation
- Établir un tableau des décomptes généraux définitifs
Facturation clients :
- Établissement factures et demandes d'acompte
- Suivi des paiements et cautions complémentaires
- Vérifier les avenants et OS clients en cours de chantier
Analyse de la gestion prévisionnelle :
- Établissement des indicateurs de production
- Valider avec le conducteur de travaux la marge de fin de chantier
- Alerter la hiérarchie en cas de dérive
Fin de chantier :
- Établir les dernier DGD des sous-traitants
- Lancer le Dossier des Ouvrages Exécutés
- Établir le DGD client
- Préparation du dossier pour l'archivage
- Transmission au service gérant le parfait achèvement.

Site web de l'entreprise

Ciepiela & Bertranuc

Décembre 2010 à avril 2011

Intérim

Margny les Compiègne

France

Détails de l'expérience

Site web de l'entreprise

Mathilde Cocu