Mathilde Cocu
Assistante de Gestion
40 ans
Permis de conduire
Fouquerolles (60510) France
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
DISPONIBLE DES LE 16/09/2013
Je sais me montrer à l'écoute, patiente et sais réagir avec tact et diplomatie face aux conflits et aux difficultés. Polyvalente et autonome je gère avec rigueur les tâches qui me sont confiées, tout en exploitant mes aptitudes d'analyse et d'organisation. De plus mes différentes expériences professionnelles m'ont habitué à m'intégrer rapidement et efficacement à une équipe.
Je sais me montrer à l'écoute, patiente et sais réagir avec tact et diplomatie face aux conflits et aux difficultés. Polyvalente et autonome je gère avec rigueur les tâches qui me sont confiées, tout en exploitant mes aptitudes d'analyse et d'organisation. De plus mes différentes expériences professionnelles m'ont habitué à m'intégrer rapidement et efficacement à une équipe.
Assistante de gestion
INERIS
Août 2012
à septembre 2013
Intérim
Verneuil en Halatte
France
- Gestion administrative des prestations de l'offre à la facturation
Détails de l'expérience
- Gestion d'offres :
- Ouverture de la prestation sur le pro-logiciel, sur le réseau et du dossier physique
- Impression de l'offre, relecture
- Mise du circuit de validation/signature
- Ouverture de la prestation sur le pro-logiciel, sur le réseau et du dossier physique
- Gestion de commandes :
- Vérification de la conformité à l'offre
- Enregistrement de la commande sur le pro-logiciel, sur le réseau et dans le dossier physique
- Rédaction d'un accusé de réception
- Mise du circuit de validation/signature
- Édition d'un plan de facturation
- Vérification de la conformité à l'offre
- Gestion de factures :
- Établissement de la facture avec le responsable de la prestation
- Vérification de la conformité à la commande
- Établissement de la facture avec le responsable de la prestation
- Clôture de la prestation :
- Accord du responsable de la prestation pour clôturer
- Vérification que toutes les factures sont payées
- Vérification que les dossiers sur le réseau et physiques sont complet
- Clôture sur le pro-logiciel, archivage des dossiers
- Accord du responsable de la prestation pour clôturer
- Tâches mensuelles :
- Édition des états de offres et des commandes mensuelles et annuelles
- Édition des états du Chiffre d'Affaires
- Édition des états des dépenses par prestation
- Édition des états des coûts salariaux
- Vérification des pointages
- Préparation du compte rendu d'activité mensuel avec les informations collectées ci dessus
- Édition des états de offres et des commandes mensuelles et annuelles
- Tâches ponctuelles :
- Aide à l'établissement de devis
- Réponses à appels d'offre
- Aide à l'établissement de devis
Site web de l'entreprise