Organisation et animation de réunions à thématique sociale pour des directeurs et présidents.
Gestion des absences, attestations de salaires avec subrogation, suivi des indemnités journalières, constitution des dossiers de prévoyance. Création d'outil pour la gestion des indemnités prévoyance avec glissement des droits.
Etablissement des contrats, DUE, STC, et gestion des dossiers salariés.
Déclarations sociales de 19 associations.
Collecte des éléments de payes, établissement et contrôles des bulletins de salaires (environ 300 salariés).
Description de l'entreprise
Centre de ressources pour associations, dans les domaines des payes, et gestion administrative du personnel, de la comptabilité et du budget, du soutien informatique et de la formation.
REVISION DES COMPTES SOCIAUX et préparation des situations mensuelles et trimestrielles.
Détails de l'expérience
Révisions de la cohérence des comptes sociaux pour 12 agences nationales (environ 1300 salariés).
Paiements des salaires, soldes de tout comptes, acomptes, acomptes 13ème mois, primes exceptionnelles, etc
Centralisation et vérification de la cohérence des déclarations sociales, et paiements.
Centralisation des informations nécessaires aux déclarations de fin d'année.
Etablissement des justificatifs mensuels et trimestriels des comptes sociaux.
Description de l'entreprise
COVED est une filiale du Groupe SAUR (environ 13 000 salariés), dont le siège est basé à Saint Orens de Gameville (agglomération de Toulouse). Spécialisée dans le traitement des déchets, elle est active sur de nombreux autres domaines d'activités.
RESSOURCES HUMAINES : Environ 170 salaires sur trois établissements différents. Déclarations sociales et DADS NTDS 2011
CONTROLE ET HARMONISATION DES COMPTABILITES DE 3 MAISONS DE RETRAITE DONT 2 EHPAD
Mise en place et calcul du BUDGET spécifique EHPAD pour le Conseil Général et l'ARS.
COMPTE EMPLOI
Mise en place et paramétrages de tous les logiciels spécifiques PROGOR. ( plannings, salaires, facturation, comptabilité, budget et compte d'emploi).
Détails de l'expérience
RESSOURCES HUMAINES : Gestion des plannings jusqu'à 70 salariés (CDI, CDD, et intérims). Collecte et extractions des éléments de payes pour interface avec le logiciel de paie. Etablissement et contrôle des salaires (intégrant les calculs sur cycles de 2,3,4 ou 6 semaines, et cycle de nuit). Déclarations A.T., attestations de salaires maladie, maternité, incapacité, et gestion de la prévoyance. Etablissements des contrats de travail, DUE, soldes de tout compte, indemnités de licenciements, etc ...
COMPTABILITÉ : Harmonisation et Mutualisation du plan comptable sur les trois maisons de retraite, afin de pouvoir établir des comparatifs sur chaque poste. Contrôle des saisies effectuées par 3 comptables, et mise en place de procédures communes. Audit des postes cuisine (méthodologie, procédures, calcul des coûts, harmonisation des achats (fournisseurs, produits, prix).
Description de l'entreprise
SARL LE CLOS D'ALIENOR EHPAD, SARL LES JARDINS D'ALIENOR EHAPD, SARL LA ROSE DE PAREMPUYRE sont 3 établissements du Groupe PORCHERON. Les deux établissements EHPAD ont été rachetés par le Groupe ORPEA et sont devenus SAS. Il s'agit de maisons de retraite accueillant des personnes âgées dépendantes.
GESTION COMMERCIALE (Gestion des Marchés Publics, Devis, Facturation, Relances, Statistiques...)
SECRETARIAT (Courriers, téléphone, Gestion du parc Engins et véhicules, gestion du document unique ...)
Détails de l'expérience
Outre la saisie de toutes les écritures comptables, j'effectuais les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA (internet), ainsi que la préparation des écritures de fin d'année pour la clôture.
Domaine social : j'etabissais les bulletins de salaires, les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles à la M.S.A., les déclarations accidents du travail, la gestion des C.P., et la saisie des écritures de salaires.
Domaine de la gestion : j'ai mis en place la gestion de la facturation clients (création d'une en-tête avec numérotation, création de tableaux de suivi clients, répertoires, statistiques sur clients et activtés, suivi des paiements et relances).
J'ai crée un mémo technique, historique, et statistique de présentation de l'entreprise avec photos pour les réponses aux dossiers de marchés publics.
Domaine de la sécurité : Création et gestion du document unique.
Description de l'entreprise
La SARL DU MOULIN est une entreprise de travaux forestiers (nettoyage de parcelles, reboisement, assainissement, et travaux sur pistes forestières). L'effectif est de 7 à 9 salariés.
MISE EN PLACE DE L'ORGANISATION DE L'AGENCE. Agence nouvellement créée. Création d'un mode de classement, suivi des courriers entrants et sortants, mise en place de l'organisation des bureaux et de la communication interne...)
AQUITAINE DRAINAGE, VINITAISE, ET SIGNORET MECANIQUE HOURTINAISE
Septembre 2004
à février 2007
CDI
HOURTIN
France
Détails de l'expérience
COMPTABILITE GENERALE JUSQU'AU BILAN
RESSOURCES HUMAINES (salaires, déclarations sociales, recrutement, notes de frais...)
GESTION COMMERCIALE (Facturation, Suivi des règlements, suivi des achats, ...)
BILANS DE CHANTIERS
Tous le suivi administratif et comptable d'un redressement judiciaire avec plan de remboursement)
Description de l'entreprise
Etablissement principal VINITAISE (Travaux publics) Etablissement secondaire AQUITAINE DRAINAGE (Drainage de terrains particulièrement dans les vignes) et enfin SIGNORET MECANIQUE HOURTINAISE (Mécanique sur engins de chantier, et camions de transports)
Comptabilité Générale jusqu'au bilan (progiciel interne du Groupement des "Mousquetaires" en réseau national
Gestion du fichier des articles magasin
Social dans son intégralité (salaires, déclarations, dossiers du personnel, ...)
Suivi de la remontée des caisses dans les comptes
Dans le cadre de la création de l'établissement, mise en place des divers protocoles de fonctionnement, mise en place de la comptabilité, notamment la saisie des toutes les écritures et immobilisations d'ouverture.