Communicante par nature, j'aime tout ce qui se rapporte aux rapports humains (standard, accueil, organisation d'événements, recrutements, parcours d'intégration...)
Dynamique, Organisée, autonome et consciencieuse, j'aime le travail bien fait.
Les années que j’ai passées à l’étranger, mes nombreux voyages et les postes que j’ai occupés, tant dans des entreprises internationales que dans des pme, m’ont permis de développer de bonnes qualités relationnelles ainsi que de bonnes facultés d’adaptation et d’apprentissage.
Mon parcours atypique m'a permis d'acquérir une certaine polyvalence que je sais appliquer au quotidien.
Je recherche une société dans laquelle je pourrai mettre à profit tout ou partie de mes différents domaines de compétences (langues, informatique, communication, commerce...)
Mes attentes : Contribuer à l’atteinte d’objectifs collectifs tout en conservant une certaine part d'autonomie
Dans l'attente de vous rencontrer
Bien cordialement
Gestion et suivi des demandes de prises en charges des professionnels de santé et autres acteurs du domaine de la santé entrant dans le champs de la loi anti-cadeau et sunshine act
Vérification des dossiers
Établissement des déclarations aux ordres professionnels
Envoi, suivi et classement administratif
Saisie et suivi des conventions et avantages
Établissement des déclarations relatives à la transparence
Participation au processus de comité dons
Rôle d'interface avec les demandeurs en interne
Responsable du logiciel de gestion des affaires réglementaires (mise en place, élaboration des procédures, formation et support au quotidien aux contributeurs, suivi des dossiers...)
Assistanat du DG, gestion de son agendas et de ses rdv
Seconder le DG dans son travail quotidien et effectuer en sus des fonctions inhérentes à mon poste, des tâches à la demande et intermittentes.
Suivi du bon avancement des travaux à réaliser par les membres des équipes en l'absence du DG et information de ce dernier
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, feuilles de route, demande de visa, médecine préventive...)
Organisation de réunions, de visites, de repas d'affaire
Organisation d'événements : organisation de l'inauguration des nouveaux locaux en présence d'une centaine d'invités dont la presse et un certain nombre d'élus.
Rédaction de comptes-rendus et de courriers
Standard (multilignes), filtrage d'appels, accueil.
Travail de liaison avec différentes personnalités (préfet, maires, journalistes...)
Gestion des dossiers de litiges et /ou de réclamations
Gestion et suivi de dossiers plus spécifiques spécifiques (assurances, locaux, coface...)
Classement
Traductions français/anglais - anglais/français
Communication interne et externe
Publipostages, réalisation de présentations Powerpoint...
Participation au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs : étude des profils, recherches sur les candidats, entretiens préalables (français/anglais), présélection, rédaction de synthèses destinées à faciliter le choix du DG, convocation et entretiens d'embauche.
Mise à jour et traduction du site internet (français-anglais), rédaction des articles à implémenter
Organisation des cérémonies protocolaires en présence des autorités locales et de la presse
Travail de liaison avec divers organismes : offices de tourisme, préfectures, mairies…
Gestion des achats (devis, commandes, factures…) sous Oracle.
Tâches de ressources humaines : DUE Saisie des heures de travail en vue de l'établissement des fiches de paie Gestion des absences (maladie, accidents de travail : établissements des attestations de travail pour la sécurité sociale …) Convocation à la médecine du travail Suivi des formations
Assistanat basique (rapport mensuel, agendas, note de service…)
Assistanat du Vice-président Innovation et Nouvelles Technologies ainsi que de ses équipes
Tâches rédactionnelles, administratives et bureautiques
Organisation de déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, d'hôtels, obtention de visas, suivi de la couverture sociale des collaborateurs...) avec une demande constante d'optimisation des coûts
Organisation de réunions et visites du site (réservation de salles, contrôle du matériel, réception des visiteurs, organisation de repas d'affaires...)
Compilation et mise en forme de documents internes divers, sous format Excel, Word ou Powerpoint (compte-rendu de réunions / présentations clients / graphiques)
Mise en place de procédures et de modes opératoires
Suivi de dossiers, réalisation d’études et de présentations
Mise à jour du site intranet et élaboration du rapport mensuel
Accueil, mise en place de plannings d’intégration et de formations des nouveaux arrivants
Commandes de fournitures et de prestations (utilisation logiciel SAP)
Saisie et suivi des notes de frais (sous concur expense), contrôle des dépenses
Assistanat du directeur Europe et des équipes Application Engineering
Organisation des déplacements professionnels à l'international du directeurs et de ses équipes (feuilles de route, demande de visas...)
Création et mise à jour de procédures administratives et de modes opératoires pour l'utilisation de divers outils bureautiques
Gestion des notes de frais et du système de reporting pour l'équipe Application Engineering (concur Expense)
Organisation des visites clients et des réunions sur le site Honeywell
Organisation des aspects administratifs et logistiques de sessions de formation pour l'équipe, incluant l'organisation de programmes d'intégration pour de nouveaux employés sur le site
Gestion des fournitures (commandes sous SAP)
Recrutement (entretiens), encadrement et formation de personnes (2 contrats de qualification)
Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information - rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents - présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels
Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant - traitement des demandes - gestion des situations à caractère litigieux
Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe - conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion - contribution à l'amélioration des processus administratifs
Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet - contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication - organisation d'un évènement - contribution à la gestion administrative des ressources humaines .
Les capacités attestées du Technicien supérieur du commerce s'articulent autour de trois grands domaines de compétences :
Compétences dans le domaine Commercial
Maîtriser le vocabulaire économique et technique de l'entreprise, ainsi que la connaissance des produits
Maîtrise des techniques d'élaboration d'un plan de prospection (physique, téléphonique, publiposté, événementiels…) à partir d'un fichier ou d'un ciblage effectué en amont
Maîtrise des techniques de négociation commerciale, en conseillant techniquement les clients et en proposant les produits adaptés
Maîtrise des techniques de suivi commercial et administratif
Connaissance et maîtris des techniques d'étude de marché et de plan marketing
Compétences en Gestion
Principes de base de la comptabilité générale , de calculs des amortissements et des provisions, de calculs de TVA
Connaissance des calculs statistiques et de probabilité nécessaires aux actions commerciales
Maîtrise des calculs préparatoires à l'élaboration d'un plan de financement
Maîtrise des techniques d'interprétation des ratios clés de la rentabilité d'exploitation
Compétences transverses
Maîtrise des méthodes et techniques de communication écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques et des applications informatiques nécessaires au traitement de l'information, et à l'organisation de l'entreprise
Connaissance des techniques de planification et d'optimisation des différentes procédures (administratives, commerciales et comptables)
Connaissance des techniques de gestion d'une base documentaire
Après avoir vécu 1 an aux USA et 2 ans à Londres, le virus du voyage ne m'a plus quittée. Je pars dès que j'en ai l’opportunité. J'aime découvrir de nouveaux horizons et de nouvelles cultures