Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

karine NIEDERLENDER

Assistante de direction bilingue anglais

54 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Communicante par nature, j'aime tout ce qui se rapporte aux rapports humains (standard, accueil, organisation d'événements, recrutements, parcours d'intégration...)
Dynamique, Organisée, autonome et consciencieuse, j'aime le travail bien fait.
Les années que j’ai passées à l’étranger, mes nombreux voyages et les postes que j’ai occupés, tant dans des entreprises internationales que dans des pme, m’ont permis de développer de bonnes qualités relationnelles ainsi que de bonnes facultés d’adaptation et d’apprentissage.
Mon parcours atypique m'a permis d'acquérir une certaine polyvalence que je sais appliquer au quotidien.
Je recherche une société dans laquelle je pourrai mettre à profit tout ou partie de mes différents domaines de compétences (langues, informatique, communication, commerce...)
Mes attentes : Contribuer à l’atteinte d’objectifs collectifs tout en conservant une certaine part d'autonomie
Dans l'attente de vous rencontrer
Bien cordialement
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion et suivi des demandes de prises en charges des professionnels de santé et autres acteurs du domaine de la santé entrant dans le champs de la loi anti-cadeau et sunshine act
  • Vérification des dossiers
  • Établissement des déclarations aux ordres professionnels
  • Envoi, suivi et classement administratif
  • Saisie et suivi des conventions et avantages
  • Établissement des déclarations relatives à la transparence
  • Participation au processus de comité dons
  • Rôle d'interface avec les demandeurs en interne
  • Responsable du logiciel de gestion des affaires réglementaires (mise en place, élaboration des procédures, formation et support au quotidien aux contributeurs, suivi des dossiers...)
  • Courtes missions de remplacement des salariés titulaires
  • Standard
  • Accueil du public
  • Réalisation de tâches administratives
  • Gestion du courrier (réception / envoi)
  • Assistanat du DG, gestion de son agendas et de ses rdv
  • Seconder le DG dans son travail quotidien et effectuer en sus des fonctions inhérentes à mon poste, des tâches à la demande et intermittentes.
  • Suivi du bon avancement des travaux à réaliser par les membres des équipes en l'absence du DG et information de ce dernier
  • Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, feuilles de route, demande de visa, médecine préventive...)
  • Organisation de réunions, de visites, de repas d'affaire
  • Organisation d'événements : organisation de l'inauguration des nouveaux locaux en présence d'une centaine d'invités dont la presse et un certain nombre d'élus.
  • Rédaction de comptes-rendus et de courriers
  • Standard (multilignes), filtrage d'appels, accueil.
  • Travail de liaison avec différentes personnalités (préfet, maires, journalistes...)
  • Gestion des dossiers de litiges et /ou de réclamations
  • Gestion et suivi de dossiers plus spécifiques spécifiques (assurances, locaux, coface...)
  • Classement
  • Traductions français/anglais - anglais/français
  • Communication interne et externe
  • Publipostages, réalisation de présentations Powerpoint...
  • Participation au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs : étude des profils, recherches sur les candidats, entretiens préalables (français/anglais), présélection, rédaction de synthèses destinées à faciliter le choix du DG, convocation et entretiens d'embauche.
  • Mise à jour et traduction du site internet (français-anglais), rédaction des articles à implémenter
  • Veille concurrentielle, gestion réseaux sociaux (linkedIn)

Assistante commerciale

ATC
Avril 2014 à mai 2014
Intérim
Thaon-les-Vosges
France
  • Mise à jour base de données commerciales sous Sage
  • Création des fiches d'intervention
  • Création, Edition des BL
  • Edition et envoi des factures
  • Suivi des dossiers d'interventions
  • Standard
  • Assistance du surintendant américain
  • Organisation des cérémonies protocolaires en présence des autorités locales et de la presse
  • Travail de liaison avec divers organismes : offices de tourisme, préfectures, mairies…
  • Gestion des achats (devis, commandes, factures…) sous Oracle.
  • Tâches de ressources humaines :
    DUE
    Saisie des heures de travail en vue de l'établissement des fiches de paie
    Gestion des absences (maladie, accidents de travail : établissements des attestations de travail pour la sécurité sociale …) Convocation à la médecine du travail
    Suivi des formations
  • Assistanat basique (rapport mensuel, agendas, note de service…)
  • Accueil téléphonique et physique du public
  • Visites guidées anglais-français.
  • Tâches basiques d’assistanat des directeurs Europe et monde service achats
  • Organisation des déplacements à l'international, des visites, des réunions...
  • Gestion des contrats (réception, vérifications, entrée dans logiciel dédié iMany)
  • Gestion des fournitures et passation de commandes sous EBP.
  • De plus, tâches similaires à celles effectuées entre 2007 et 2009
  • Assistanat du PDG
  • Réorganisation du classement et de l'archivage
  • Suivi de dossiers, frappe courriers, publipostage…
  • Gestion du parc automobile (assurances, leasing…)
  • Travail d’interface avec divers établissements financiers et administratifs
  • Comptes - rendus de réunion, gestion base de données…
  • Gestion de la base de donnée courrier sous access
  • Assistanat du Vice-président Innovation et Nouvelles Technologies ainsi que de ses équipes
  • Tâches rédactionnelles, administratives et bureautiques
  • Organisation de déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, d'hôtels,
    obtention de visas, suivi de la couverture sociale des collaborateurs...) avec une
    demande constante d'optimisation des coûts
  • Organisation de réunions et visites du site (réservation de salles, contrôle du matériel,
    réception des visiteurs, organisation de repas d'affaires...)
  • Compilation et mise en forme de documents internes divers, sous format Excel, Word ou
    Powerpoint (compte-rendu de réunions / présentations clients / graphiques)
  • Mise en place de procédures et de modes opératoires
  • Suivi de dossiers, réalisation d’études et de présentations
  • Mise à jour du site intranet et élaboration du rapport mensuel
  • Accueil, mise en place de plannings d’intégration et de formations des nouveaux arrivants
  • Commandes de fournitures et de prestations (utilisation logiciel SAP)
  • Saisie et suivi des notes de frais (sous concur expense), contrôle des dépenses
  • Assistanat du directeur Europe et des équipes Application Engineering
  • Organisation des déplacements professionnels à l'international du directeurs et de ses équipes (feuilles de route, demande de visas...)
  • Création et mise à jour de procédures administratives et de modes opératoires pour l'utilisation de divers outils bureautiques
  • Gestion des notes de frais et du système de reporting pour l'équipe Application Engineering (concur Expense)
  • Organisation des visites clients et des réunions sur le site Honeywell
  • Organisation des aspects administratifs et logistiques de sessions de formation pour l'équipe,
    incluant l'organisation de programmes d'intégration pour de nouveaux employés sur le site
  • Gestion des fournitures (commandes sous SAP)
  • Recrutement (entretiens), encadrement et formation de personnes (2 contrats de qualification)
  • Assistanat du directeur maintenance
  • Prise de rendez-vous, gestion des bons de travail
  • Bureautique, suivi de dossiers, comptes- rendus
  • Pointage d’heures sous AS400
  • Frappe de courriers français-anglais
  • Mise à jour base de données commerciales sous Access

Secrétaire bureautique et commerciale

CPM Automobile
Juillet 2002 à mai 2004
CDI
Cheniménil
France
  • Secrétariat basique, frappe courriers
  • Ecritures comptables, ventilation, relance

Vendeuse en magasin de meubles et décoration

Tendances Intérieures
2000 à 2001
Stage
Epinal
France
  • Accueil clients
  • Vente
  • Encaissement
  • Proposition de garantie

BTS en Assistanat de direction bilingue anglais

AFPA

Juillet 2005 à mai 2006
Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information - rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents - présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels

Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant - traitement des demandes - gestion des situations à caractère litigieux

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe - conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion - contribution à l'amélioration des processus administratifs

Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet - contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication - organisation d'un évènement - contribution à la gestion administrative des ressources humaines .
Les capacités attestées du Technicien supérieur du commerce s'articulent autour de trois grands domaines de compétences :
  1. Compétences dans le domaine Commercial
  • Maîtriser le vocabulaire économique et technique de l'entreprise, ainsi que la connaissance des produits
  • Maîtrise des techniques d'élaboration d'un plan de prospection (physique, téléphonique, publiposté, événementiels…) à partir d'un fichier ou d'un ciblage effectué en amont
  • Maîtrise des techniques de négociation commerciale, en conseillant techniquement les clients et en proposant les produits adaptés
  • Maîtrise des techniques de suivi commercial et administratif
  • Connaissance et maîtris des techniques d'étude de marché et de plan marketing

  1. Compétences en Gestion
  • Principes de base de la comptabilité générale , de calculs des amortissements et des provisions, de calculs de TVA
  • Connaissance des calculs statistiques et de probabilité nécessaires aux actions commerciales
  • Maîtrise des calculs préparatoires à l'élaboration d'un plan de financement
  • Maîtrise des techniques d'interprétation des ratios clés de la rentabilité d'exploitation

  1. Compétences transverses
  • Maîtrise des méthodes et techniques de communication écrite et orale
  • Connaissance des outils bureautiques et des applications informatiques nécessaires au traitement de l'information, et à l'organisation de l'entreprise
  • Connaissance des techniques de planification et d'optimisation des différentes procédures (administratives, commerciales et comptables)
  • Connaissance des techniques de gestion d'une base documentaire

National Certificate in Computer Studies

Newham College, London

1995 à 1996

Diplôme international de langues

EF-Brooks College, Long Beach, CA

1992 à 1993
  • Pack Office
    Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access
    Avancé
  • Oracle
    Intermédiaire
  • Sage
    Notions
  • EBP
    Notions
  • SAP
    Notions
  • Concur Expense
    Avancé
  • iMany
    Intermédiaire
  • AS400
    Notions
  • Anglais
    Avancé
  • Allemand
    Notions
  • Après avoir vécu 1 an aux USA et 2 ans à Londres, le virus du voyage ne m'a plus quittée. Je pars dès que j'en ai l’opportunité. J'aime découvrir de nouveaux horizons et de nouvelles cultures
  • Randonnée pédestre
  • Photographie
  • Dessin
  • J'aime cuisiner, pâtisser...découvrir de nouvelles saveurs et partager