Au sein d’un département support, je suis en charge de la gestion du service RH et moyens généraux. Véritable partenaire pour la recherche et l’optimisation des ressources humaines et matérielles, ma mission est d’accompagner efficacement les managers dans la gestion des problématiques des RH et des moyens généraux.
Elaboration de la politique de management des ressources humaines selon les orientations stratégiques et définir les plans d’actions.
Piloter et exécuter tout le processus de recrutement via la presse, internet et les associations de diplômés d’écoles de commerce (ESCA, Marketing Management & Vente, HEC Paris, …)
Rédaction des fiches de postes, déterminations des indicateurs de performances et évaluations mensuelles des chefs de projets en étroite collaborations avec les managers.
Superviser l’ensemble des opérations de paie, de déclarations fiscales et sociales du personnel
Coordonne la gestion administrative du personnel permanent (contrat de travail, congés annuels, absences, suivi des relations extérieures (Conseil juridique, Sécurité Sociale, Assurances, Inspection du travail…)
Coordonne la gestion administrative de 400 agents constituant l’effectif du personnel projet de nos principaux clients (Force de vente NESTLE CI, Agents terrain UNILEVER CI, promoteur vente MTN CI, Recenseurs DANONE, Vendeurs à domicile CANAL+)
Identification, sélection et évaluation des fournisseurs
Participation aux procédures d’achats de biens et services.
Supervision et approbation des devis de réparation ou réfection des moyens logistiques et autres infrastructures
Participer à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets
Vérifier, valider et assurer le suivi administratif des contrats de prestation de service et de travaux
Gestion Administrative du personnel et développement des talents (163 employés, dont 20 permanents et 33 temporaires et 110 employés dediés à la force de vente de NESTLE CI)
Prend en charge le processus de recrutement (Description de poste, diffusion des annonces, réception et tri des CV, entretien, accueil et induction.
Tableaux de bord RH (congés, Absences, déclaration sociale, paie, Assurance)
Collaboration étroite avec le service opérationnel (recrutement, communication, gestion des conflits,définition des KPI's, évaluation)