Hélène Colin
Acheteur Famille - DESMA 2022
41 ans
Permis de conduire
Orléans (45100) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Acteur engagé dans ma fonction et ma direction achats. Je travaille de manière autonome et pro-active. Je suis à l’écoute de mes prescripteurs tout en respectant la vision et stratégie achats définie. J’apprécie rechercher des solutions aux problématiques complexes posées. J’ai su faire preuve de ma capacité à acquérir rapidement la technicité des milieux dans lesquels je travaille.
Responsable des achats IT et Communication
Région Centre Val de Loire
Depuis février 2016
CDI
Orléans
France
- Acheteur référent sur les achats IT et Communication (Hardware, Software, Prestations Intellectuelles, Services,...)
Autres projets d'achats:
> Contrat de Performance Energétique pour 77 lycées de la Région.
> Achats d'énergies pour le compte de la centrale d'achats Approlys Centr'Achats: Elec (9648 PDL) et Gaz ( 2496 PCE) pour 819 adhérents. - Budgets par famille traitée: IT 6 M€ | Communication 6 M€ | Fourniture de gaz 10M€ | CPE (Contrat de Performance Energétique) 30M€
- Pilotage et gestion du process Achats (source to contract) sur des dossiers identifiés comme stratégiques avec axes RSE obligatoires dans le cadre des marchés publics.
- Certification Numérique Responsable, Green IT, (2020) avec Frédéric Bordage
- Pilotage de l’élaboration d’une politique Achats Responsables (appelée SPASER) pour 2023-2027.
- Recherche et déploiement d’une solution de gestion de la relation fournisseurs.
- En charge des outils et data utilisés par le service achats afin de créer de la valeur pour ce dernier; élaboration et suivis indicateurs.
- Diffusion de la culture achats par création de supports pédagogiques (coût complet, éco-conception, négociation…) avec dispense de formations aux collaborateurs.
Responsable des achats de prestations intellectuelles
Région Centre Val de Loire
Novembre 2013
à septembre 2016
CDI
Orléans
France
- Acheteur référent sur les achats de prestations intellectuelles: études, audits, évaluations, AMO, marketing, communication, formations des agents, formation professionnelle.
- Budget par famille traitée : Communication 6 M€ | Etudes & Conseils 500 k€ | Formations RH 500 k€ | Formation Professionnelle 44 M€
- Missions opérationnelles:
- Planifier les achats
- Réaliser le sourcing et le benchmark nécessaire
- Participer à l'élaboration des consultations jusqu'à l'attribution
- Négocier avec les fournisseurs
- Suivi opérationnel du titulaire
- Planifier les achats
- Management du portefeuille:
- Établir les stratégies achats
- Participer à l'élaboration du budget N+1
- Analyser la performance achat
- Conduite du changement dans le cadre de la création du Service Achat
- Établir les stratégies achats
Acheteur
Resah-idf
Novembre 2012
à novembre 2013
CDD
Paris
France
- Centrale d’achat
- Prise en charge du processus achats et pilotage des projets dans le respect du politique achat définie
→ Analyse des besoins des prescripteurs
→ Analyse du marché fournisseurs
→ Définition de la stratégie achats adaptée
→ Rédaction du cahier des charges
→ Analyse des offres
→ Négociation, attribution, contractualisation
→ Management de la relation fournisseur : suivi de l’exécution des contrats. - Animation et coordination de réunions d’avancement
- Achats concernés: investissements, services, prestations intellectuelles.
- Résultats:
Gains réalisés : jusqu’à 24% (CA achats 20M€ sur 4 ans)
Associée/cofondateur
Homega Patrimoine
Avril 2011
à septembre 2012
- Création de l’entreprise et ses stratégies.
- Mise en place de process et suivis d’activité.
- Prospection commerciale
Gestionnaire commerciale et appros, bilingue
EMKA TECHNOLOGIES
Octobre 2009
à mars 2011
CDI
Paris
France
- Gestion des Purchase Orders à l’international
- Gestion de l’approvisionnement de produits finis : suivi des flux physiques et administratifs.
- Sécurisation des approvisionnements : anticipation des risques de retard de livraison.
- Relance des fournisseurs, suivi des litiges et suivi logistique.
- Support client de premier niveau.
- Mise en place d’outils d’aide à l’organisation et optimisation du travail.
Assistante trilingue projets / Cellule projets et coûts de revient
SNOP
Février 2009
à octobre 2009
Intérim
Villepinte
France
- Gestion des réponses aux appels d’offres
- Assistanat des techniciens dans la préparation des dossiers de réponse.
- Lecture de plans techniques.
- Suivi et analyse de l’activité par la mise en place de tableaux de bords, indicateurs de performance, reportings mensuels.
- Rédaction d’une synthèse des projets R&D afin d’obtenir le crédit d’impôt recherche.
Commercial et marketing
O2 Pro
Avril 2008
à octobre 2008
CDD
Le Mans
France
- Gestion des prospects, devis et clients.
- Réorganisation du traitement des informations (création et gestion d’une base de données).
- Amélioration de la gestion commerciale : rédaction argumentaires de vente, procédures, formation de stagiaires.
- Proposition d’une nouvelle offre commerciale écologique (études de marché, concurrence, enquêtes, rédaction d’un rapport)
Projet de gestion
Dans le cadre du Master 2
Novembre 2007
à mars 2008
Tours
France
- Faire connaître et reconnaître un artiste peintre sur Tours et sa région (analyses du marché, promotion du peintre, mise en place d’expositions, enquêtes de satisfaction, création d’un site web).
Editions et marketing direct
Maison de la France, Londres
Août 2006
à décembre 2006
CDD
Londres
Royaume-Uni
- Participation à l’édition du magazine « Traveller in France ».
- Sourcing de partenaires ;
- Gestion des e-newsletters (contenus et visuels) ;
- Réalisation d'enquêtes.
- Présence sur salons
Agent administratif - Société Générale
Société Générale
Octobre 2005
à octobre 2007
Emplois-jeunes
Bourges
France
- Suivis et ouvertures de dossiers
- Opérations de gestion (soldes de comptes et virements)
- Prise de contacts avec les différents interlocuteurs professionnels
- Stratégie achats
- Négociation
- Sourcing
- Réglementation des achats publics
- Gestion des risques
- Outils, indicateurs
- Achats responsables
- Études de marché
- Benchmark
- Enquêtes de satisfaction
- Veille concurrentielle
- Étude offre commerciale
- Promotion de services touristiques
- Créations e-newsletters
- Maîtrise du Pack Office: Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook
- Création et utilisation de BASES DE DONNEES Access clients et prospects
- Réalisation de REPORTINGS mensuels grâce aux tableaux croisés dynamiques Excel
- Mise en place d’INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Etablissement de TABLEAUX DE BORD
- Créations de présentations Powerpoint
- Création d’E-NEWSLETTERS
- Création de questionnaires via Google Documents
- Participation à la mise en place de l’ERP CEGID
- Utilisation des logiciels Mailperformance, Sitestats, Xiti, SAP
- ANGLAIS : courant (Score obtenu au TOEIC: 825/990)
- ALLEMAND : courant (Score obtenu au Zertifikat Deutsch 268/300)
- CHINOIS (mandarin) : notions
- Traduction d’articles et de présentations en anglais
- Échanges avec des interlocuteurs étrangers anglophones et germanophones (téléphone, e-mails)
- Créations de présentations en anglais
- Rédaction de synthèses concernant des projets techniques de R&D dans le cadre du crédit d’impôt recherche
- Gestion de la relation client et des litiges
- Support client de premier niveau
- Formation de stagiaires commerciaux aux produits de l’entreprise, à la procédure et aux techniques de vente
- Rédaction et gestion de devis techniques
- Gestion de commandes
- Rédaction d'une procédure commerciale
- Prospection de salons professionnels
- Élaboration d'argumentaires de vente
- Rédaction de présentations commerciales powerpoint
Certification permettant d'attester des connaissances de base dans 5 domaines, listés ci-dessous, et 16 sous-domaines pour couvrir l’ensemble du cycle de vie, les impacts, législations, enjeux, solutions et
méthodologies de mise en œuvre.
Formateur : Frédéric BORDAGE
En savoir +
méthodologies de mise en œuvre.
Formateur : Frédéric BORDAGE
Master 2 Management et Administration des Entreprises
IAE de Tours (37)
Septembre 2007
à octobre 2008
Master 1 Commerce International (anglais/allemand) - option MARKETING
Université Francois Rabelais, Tours (37)
Septembre 2003
à septembre 2007
Ce cursus comprend un stage de 6 mois que j'ai effectué à l'université de Bochum en Allemagne. J'ai pu y suivre des cours de traduction, d'économie.
Classe préparatoire littéraire, lettres modernes
Lycée Pothier, Orléans (45)
Septembre 2002
à juin 2003
- Pratique du piano et solfège en conservatoire jusque fin lycée.
- Danse classique en conservatoire
- Taekwondo : ceinture verte
- WCS (West Coast Swing)
- Ponctuellement: escalade, parapente, kitesurf...
- Réalisation de vêtements dans le cadre personnel
- Presse spécialisée :
→ Lettre Des Achats
→ Profession Achat
→ Décision Achats
→ Excellence HA - Romans classiques
- Romans policiers