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Hélène Colin

Acheteur Famille - DESMA 2022

Hélène Colin
41 ans
Permis de conduire
Orléans (45100) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Acteur engagé dans ma fonction et ma direction achats. Je travaille de manière autonome et pro-active. Je suis à l’écoute de mes prescripteurs tout en respectant la vision et stratégie achats définie. J’apprécie rechercher des solutions aux problématiques complexes posées. J’ai su faire preuve de ma capacité à acquérir rapidement la technicité des milieux dans lesquels je travaille.
  • Acheteur référent sur les achats IT et Communication (Hardware, Software, Prestations Intellectuelles, Services,...)

    Autres projets d'achats:
    > Contrat de Performance Energétique pour 77 lycées de la Région.
    > Achats d'énergies pour le compte de la centrale d'achats Approlys Centr'Achats: Elec (9648 PDL) et Gaz ( 2496 PCE) pour 819 adhérents.
  • Budgets par famille traitée: IT 6 M€ | Communication 6 M€ | Fourniture de gaz 10M€ | CPE (Contrat de Performance Energétique) 30M€
  • Pilotage et gestion du process Achats (source to contract) sur des dossiers identifiés comme stratégiques avec axes RSE obligatoires dans le cadre des marchés publics.
  • Certification Numérique Responsable, Green IT, (2020) avec Frédéric Bordage
  • Pilotage de l’élaboration d’une politique Achats Responsables (appelée SPASER) pour 2023-2027.
  • Recherche et déploiement d’une solution de gestion de la relation fournisseurs.
  • En charge des outils et data utilisés par le service achats afin de créer de la valeur pour ce dernier; élaboration et suivis indicateurs.
  • Diffusion de la culture achats par création de supports pédagogiques (coût complet, éco-conception, négociation…) avec dispense de formations aux collaborateurs.
Description de l'entreprise
Collectivité territoriale et sa centrale d'achats Approlys Centr'Achats
Site web de l'entreprise
  • Acheteur référent sur les achats de prestations intellectuelles: études, audits, évaluations, AMO, marketing, communication, formations des agents, formation professionnelle.
  • Budget par famille traitée : Communication 6 M€ | Etudes & Conseils 500 k€ | Formations RH 500 k€ | Formation Professionnelle 44 M€
  • Missions opérationnelles:
    • Planifier les achats
    • Réaliser le sourcing et le benchmark nécessaire
    • Participer à l'élaboration des consultations jusqu'à l'attribution
    • Négocier avec les fournisseurs
    • Suivi opérationnel du titulaire
  • Management du portefeuille:
    • Établir les stratégies achats
    • Participer à l'élaboration du budget N+1
    • Analyser la performance achat
    • Conduite du changement dans le cadre de la création du Service Achat
  • Centrale d’achat
  • Prise en charge du processus achats et pilotage des projets dans le respect du politique achat définie
    → Analyse des besoins des prescripteurs
    → Analyse du marché fournisseurs
    → Définition de la stratégie achats adaptée
    → Rédaction du cahier des charges
    → Analyse des offres
    → Négociation, attribution, contractualisation
    → Management de la relation fournisseur : suivi de l’exécution des contrats.
  • Animation et coordination de réunions d’avancement
  • Achats concernés: investissements, services, prestations intellectuelles.
  • Résultats:
    Gains réalisés : jusqu’à 24% (CA achats 20M€ sur 4 ans)
Description de l'entreprise
Centrale d'achats dans le domaine hospitalier
Site web de l'entreprise
  • Création de l’entreprise et ses stratégies.
  • Mise en place de process et suivis d’activité.
  • Prospection commerciale
Description de l'entreprise
Conseil en gestion de patrimoine immobilier
  • Gestion des Purchase Orders à l’international
  • Gestion de l’approvisionnement de produits finis : suivi des flux physiques et administratifs.
  • Sécurisation des approvisionnements : anticipation des risques de retard de livraison.
  • Relance des fournisseurs, suivi des litiges et suivi logistique.
  • Support client de premier niveau.
  • Mise en place d’outils d’aide à l’organisation et optimisation du travail.
Description de l'entreprise
emka TECHNOLOGIES développe, produit et vend des matériels et logiciels destinés aux études en physiologie, pharmacologie & toxicologie.
Site web de l'entreprise
  • Gestion des réponses aux appels d’offres
  • Assistanat des techniciens dans la préparation des dossiers de réponse.
  • Lecture de plans techniques.
  • Suivi et analyse de l’activité par la mise en place de tableaux de bords, indicateurs de performance, reportings mensuels.
  • Rédaction d’une synthèse des projets R&D afin d’obtenir le crédit d’impôt recherche.
Description de l'entreprise
La société SNOP (équipementier automobile) est spécialisée dans la fabrication de composants métalliques pour les constructeurs et équipementiers automobiles. Elle utilise les méthodes spécifiques afin de produire des pièces embouties et assemblées. Ses clients: RSA, PSA, Volkswagen, Volvo, Dura, Keiper, Valeo,...
Site web de l'entreprise
  • Gestion des prospects, devis et clients.
  • Réorganisation du traitement des informations (création et gestion d’une base de données).
  • Amélioration de la gestion commerciale : rédaction argumentaires de vente, procédures, formation de stagiaires.
  • Proposition d’une nouvelle offre commerciale écologique (études de marché, concurrence, enquêtes, rédaction d’un rapport)
Description de l'entreprise
Société de nettoyage pour locaux professionnels de petite surface.
Site web de l'entreprise

Projet de gestion

Dans le cadre du Master 2
Novembre 2007 à mars 2008
Tours
France
  • Faire connaître et reconnaître un artiste peintre sur Tours et sa région (analyses du marché, promotion du peintre, mise en place d’expositions, enquêtes de satisfaction, création d’un site web).
  • Participation à l’édition du magazine « Traveller in France ».
  • Sourcing de partenaires ;
  • Gestion des e-newsletters (contenus et visuels) ;
  • Réalisation d'enquêtes.
  • Présence sur salons
Description de l'entreprise
Maison de la France (Royaume-Uni) a pour but de promouvoir la France, ses régions et ses produits. Pour cela, elle édite deux fois par an un magazine sur le tourisme en France, et participe à de grands salons touristiques en Angleterre.
Site web de l'entreprise
  • Suivis et ouvertures de dossiers
  • Opérations de gestion (soldes de comptes et virements)
  • Prise de contacts avec les différents interlocuteurs professionnels
Site web de l'entreprise