Stéphane GUICHARD
Adjoint de Direction
Polyvalence
Adaptation
Autonomie
Prise d'initiatives
56 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Analyser - Organiser - Piloter - Accompagner - Former - Communiquer
Chargé de Missions
ISS Propreté
Novembre 2017
à janvier 2019
- gestion ILLICO (logiciel de pointage dématérialisé) secteur grand sud-ouest - référent ILLICO et relations fournisseur (MOVE WORK) pour évolution et amélioration du logiciel
- relations avec les agents d'entretien et conseillers clientèle
- reportings consolidés des absences, temps de travail, écarts, relevés pour paie
- chargé des courriers pré-disciplinaires auprès des agents d'entretien
- gestion des GMAO clients France entière (EDF : Sam FM, Pilot Immo et Enedis Immo - BNP : IMatesa) et des reportings spécifiques dédiés - chargé des relations clients
- participation active à la mise en place administrative du contrat national EDF
- élaboration et suivi d'outils informatiques de suivi des demandes et respect des obligations contractuelles
- chargé du suivi des Plans de Prévention, des FIDAA et PEI pour les centrales nucléaires, relations avec les services clients concernés et avec les fournisseurs pour les accès - gestion des outils dédiés (masque FIDAA et OASIS)
- chargé du suivi reporting et GMAO EDF France entière.
Archiviste Documentaliste : chargé de l’organisation et de la numérisation des archives
Union Notariale Financière (UNOFI) : siège Administratif
Mars 2014
à octobre 2016
Brive-la-Gaillarde
- organisation du service et de l’activité de numérisation des archives papier (dossiers et produits clients)
- mise en place d’outils de suivi d’activité et statistiques (excel)
- chargé des relations avec les antennes régionales
- travail sur Hélios et Xemi (gestion base de clients et produits financiers – gestion base de données archivage)
Aide à la création d'entreprise - Gérant : Valorisation des certificats d’économies d’énergie (CEE)
ALLCEE
Septembre 2011
à octobre 2012
Limoges
- Aide étude de marché et business plan
- Elaboration et suivi du budget prévisionnel – demande et suivi emprunt
- relation avec les différents partenaires, prestataires, fournisseurs (comptable, banques, assurances, avocats, informaticiens, ministère, CCI, DIRECCTE, collectivités, …)
- relation clients
- gestion du personnel : entretiens d’embauche, contrats de travail, gestion de la paie, …
- élaboration des outils de suivi commercial, reporting, frais
- supervision cahier des charges et création et gestion outil informatique dédié
- Suivi gestion des matériels (véhicules, téléphones, ordinateurs)
- Règlement des litiges
Attaché de Direction, responsable de la Direction du Sport de Haut Niveau
Fédération Française de Gymnastique
Septembre 2009
à octobre 2010
Paris
- Coordination du secrétariat – gestion du personnel – suivi administratif et budgétaire des actions et de la filière de haut niveau
- Suivi de l’application de la règlementation et du respect des échéances des calendriers internationaux
- Optimisation des procédures administratives internes – optimisations budgétaires
- Suivi des dossiers spécifiques
- Elaboration règlements intérieurs
- gestion des emplois aidés
Chargé de Missions
Centre Communale d'Actions Sociales
Janvier 2009
à juillet 2009
Souillac
- Participation à la réalisation des comptes administratifs pour tous les pôles d’activités (Logement Foyer, EHPAD, SSIAD, SAD, cuisine centrale) : réalisation des outils d’analyse, analyse proprement dite et constitution des dossiers
- Mise en place du logiciel informatique de gestion de cuisine centrale (SALAMANDRE) : configuration, mise en oeuvre, formation
Directeur Administratif et Financier, chargé de la mise en oeuvre des méthodes, outils et processus nécessaires à la professionnalisation (gestion administrative, financière et sociale)
Union Athlétique Gaillacoise
Juillet 2006
à décembre 2007
Gaillac
- Organisation, administration, élaboration et suivi du budget – Création d’outils de gestion – Gestion du personnel - Suivi des affaires sociales, juridiques, fiscales, réglementaires et actions de formation
- Contrats de travail, DUE, homologation et qualification des joueurs – Gestion des dossiers joueurs étrangers
- Gestion sociale, paie, maladies et accidents du travail, formation, gestion des emplois aidés, …
- Supervision comptabilité et analytique
- Supervision de la bonne application et respects de la convention collective, des réglementations communes et spécifiques
- Organisation des réunions, élections, Assemblée Générale, … - élaboration des comptes rendus
- Elaboration statuts, règlements intérieurs
- Organisation et gestion billetterie et abonnements
- Suivi et gestion des matériels (véhicules, téléphones), logistique déplacements joueurs, gestion immobilier (logements)
- Chargé de communication et relation avec les instances sportives (Ligue Nationale de Rugby, Direction Nationale d’Aide et de Contrôle de Gestion, Fédération Française de Rugby, fédérations étrangères), administrations et partenaires financiers, comptables, juridiques et sociaux (DDTEFP, préfecture, CPAM, AGEFOS, organismes de prévoyance, complémentaire santé et retraite, avocats, experts comptables et commissaires aux comptes, banques, …)
- Supervision règlement des litiges
- Coordination des commissions
Chargé de Mission auprès du Directeur Technique National (DTN), en charge de l’organisation et du pilotage des services administratifs et financiers de la DTN
Fédération Française de Rugby - Direction Technique Nationale
Septembre 2000
à septembre 2004
Paris et Marcoussis
- Organisation, administration, budget, évaluation, suivi, statistiques - Création de logiciels et outils informatiques
- Gestion des cadres d’Etat - Supervision et contrôle administratif et financier de leurs missions (convocations, notes de frais, indemnités, …) – dossiers de formation
- Responsable de la Convention d’Objectifs Ministère / FFR
- Gestion des dossiers haut niveau : demande d’agrément et suivi des Centres de Formation – reconnaissance du caractère de haut niveau de la discipline - liste de haut niveau – demandes et dossiers spécifiques des sportifs de haut niveau
- Organisation et suivi des réunions des instances de pilotage, séminaires, colloques, stages nationaux - élaboration des comptes rendus
- Chargé de la communication et des relations internes (élus, partenaires, commissions, services) et externes (Ministères, comités, clubs)
Responsable du développement, chargé de la mise en oeuvre de l’organisation et du suivi administratif et financier
Union Sportive et Athlétique de Limoges
Septembre 1999
à septembre 2000
Limoges
- Refonte et informatisation de la comptabilité et analytique, des outils de gestion et du suivi budgétaire - Création de logiciels et outils de gestion, statistiques - Gestion du personnel, suivi des questions sociales et fiscales
- Supervision comptabilité et analytique
- Supervision du sponsoring : contrats et respect des dispositions contractuelles
- Coordination des commissions, gestion des réunions et Assemblées Générales
- Représentation et promotion du club auprès du mouvement sportif, les partenaires publics et privés
- Développement des ressources financières : sponsoring, subventions
- Organisation des grands évènements (stage équipe de France, ½ finale de la Coupe de France, …)
Contractuel, Gestion du Fonds National pour le Développement du Sport
Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports
Janvier 1998
à août 1998
Limoges
- Administration des subventions – Création d’un outil informatique – Gestion des réunions d’attribution
- Conseils auprès des dirigeants d’association – Accueil
- Relation avec les différents partenaires publics (préfecture, trésorerie, Comités Départemental et Régional Olympique Sportif)
- Business plan, démarches et relations institutionnelles, aide à la création d'entreprise
- Mise en place et suivi de l'organisation et des process administratifs, financiers et commerciaux
- Création d'outils de gestion administrative, financière et commerciale
- Gestion / création d'outils informatiques : tableaux de bord, stats, reporting, outils dédiés
- Gestion des comptes rendus, cahiers des charges et référentiels administratifs et financiers
- Organisation du service, suivi, numérisation des archives, formation
- Gestion du personnel, management
- Mise en place et suivi des actions de formation
- Suivi des affaires sociales, juridiques, fiscales et réglementaires, règlement des litiges
- Elaboration, suivi et ajustement des budgets prévisionnels
- Gestion des demandes de subventions, Conventions d'Objectifs, contrats de partenariat
- Gestion des achats et des biens (parc automobile, équipement, fournitures, ...)
- Chargé de communication et relations internes/externes (clients, fournisseurs, prestataires, ...)
- Organisation évènementiels
