Expériences — Stéphane GUICHARD

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

gestion ILLICO (logiciel de pointage dématérialisé) secteur grand sud-ouest - référent ILLICO et relations fournisseur (MOVE WORK) pour évolution et amélioration du logiciel
relations avec les agents d'entretien et conseillers clientèle
reportings consolidés des absences, temps de travail, écarts, relevés pour paie
chargé des courriers pré-disciplinaires auprès des agents d'entretien
gestion des GMAO clients France entière (EDF : Sam FM, Pilot Immo et Enedis Immo - BNP : IMatesa) et des reportings spécifiques dédiés - chargé des relations clients
participation active à la mise en place administrative du contrat national EDF
élaboration et suivi d'outils informatiques de suivi des demandes et respect des obligations contractuelles
chargé du suivi des Plans de Prévention, des FIDAA et PEI pour les centrales nucléaires, relations avec les services clients concernés et avec les fournisseurs pour les accès - gestion des outils dédiés (masque FIDAA et OASIS)
chargé du suivi reporting et GMAO EDF France entière.

organisation du service et de l’activité de numérisation des archives papier (dossiers et produits clients)
mise en place d’outils de suivi d’activité et statistiques (excel)
chargé des relations avec les antennes régionales
travail sur Hélios et Xemi (gestion base de clients et produits financiers – gestion base de données archivage)

Aide étude de marché et business plan
Elaboration et suivi du budget prévisionnel – demande et suivi emprunt
relation avec les différents partenaires, prestataires, fournisseurs (comptable, banques, assurances, avocats, informaticiens, ministère, CCI, DIRECCTE, collectivités, …)
relation clients
gestion du personnel : entretiens d’embauche, contrats de travail, gestion de la paie, …
élaboration des outils de suivi commercial, reporting, frais
supervision cahier des charges et création et gestion outil informatique dédié
Suivi gestion des matériels (véhicules, téléphones, ordinateurs)
Règlement des litiges

Coordination du secrétariat – gestion du personnel – suivi administratif et budgétaire des actions et de la filière de haut niveau
Suivi de l’application de la règlementation et du respect des échéances des calendriers internationaux
Optimisation des procédures administratives internes – optimisations budgétaires
Suivi des dossiers spécifiques
Elaboration règlements intérieurs
gestion des emplois aidés

Participation à la réalisation des comptes administratifs pour tous les pôles d’activités (Logement Foyer, EHPAD, SSIAD, SAD, cuisine centrale) : réalisation des outils d’analyse, analyse proprement dite et constitution des dossiers
Mise en place du logiciel informatique de gestion de cuisine centrale (SALAMANDRE) : configuration, mise en oeuvre, formation

Organisation, administration, élaboration et suivi du budget – Création d’outils de gestion – Gestion du personnel - Suivi des affaires sociales, juridiques, fiscales, réglementaires et actions de formation
Contrats de travail, DUE, homologation et qualification des joueurs – Gestion des dossiers joueurs étrangers
Gestion sociale, paie, maladies et accidents du travail, formation, gestion des emplois aidés, …
Supervision comptabilité et analytique
Supervision de la bonne application et respects de la convention collective, des réglementations communes et spécifiques
Organisation des réunions, élections, Assemblée Générale, … - élaboration des comptes rendus
Elaboration statuts, règlements intérieurs
Organisation et gestion billetterie et abonnements
Suivi et gestion des matériels (véhicules, téléphones), logistique déplacements joueurs, gestion immobilier (logements)
Chargé de communication et relation avec les instances sportives (Ligue Nationale de Rugby, Direction Nationale d’Aide et de Contrôle de Gestion, Fédération Française de Rugby, fédérations étrangères), administrations et partenaires financiers, comptables, juridiques et sociaux (DDTEFP, préfecture, CPAM, AGEFOS, organismes de prévoyance, complémentaire santé et retraite, avocats, experts comptables et commissaires aux comptes, banques, …)
Supervision règlement des litiges
Coordination des commissions

Organisation, administration, budget, évaluation, suivi, statistiques - Création de logiciels et outils informatiques
Gestion des cadres d’Etat - Supervision et contrôle administratif et financier de leurs missions (convocations, notes de frais, indemnités, …) – dossiers de formation
Responsable de la Convention d’Objectifs Ministère / FFR
Gestion des dossiers haut niveau : demande d’agrément et suivi des Centres de Formation – reconnaissance du caractère de haut niveau de la discipline - liste de haut niveau – demandes et dossiers spécifiques des sportifs de haut niveau
Organisation et suivi des réunions des instances de pilotage, séminaires, colloques, stages nationaux - élaboration des comptes rendus
Chargé de la communication et des relations internes (élus, partenaires, commissions, services) et externes (Ministères, comités, clubs)

Refonte et informatisation de la comptabilité et analytique, des outils de gestion et du suivi budgétaire - Création de logiciels et outils de gestion, statistiques - Gestion du personnel, suivi des questions sociales et fiscales
Supervision comptabilité et analytique
Supervision du sponsoring : contrats et respect des dispositions contractuelles
Coordination des commissions, gestion des réunions et Assemblées Générales
Représentation et promotion du club auprès du mouvement sportif, les partenaires publics et privés
Développement des ressources financières : sponsoring, subventions
Organisation des grands évènements (stage équipe de France, ½ finale de la Coupe de France, …)

Administration des subventions – Création d’un outil informatique – Gestion des réunions d’attribution
Conseils auprès des dirigeants d’association – Accueil
Relation avec les différents partenaires publics (préfecture, trésorerie, Comités Départemental et Régional Olympique Sportif)

Stéphane GUICHARD