Françoise CHEVENEMENT
Secrétaire
Permis de conduire
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Secrétariat - Bureautique - Commerce international - Comptabilité
Secrétaire comptable
MGB METAL GLASS BATIMENT
Janvier 2019
à février 2020
- Facturation, suivi des règlements, gestion administrative, rapprochement bancaire
Détails de l'expérience
- En collaboration avec le cabinet comptable : comptabilité mensuelle et travaux de fin d'exercice, éléments de paie
- Création d'un tableau pour le suivi des chantiers : enregistrement des devis, factures clients et fournisseurs, temps passé et règlements, rapport financier sur les devis pour les réunions hebdomadaires (impayés et rentabilité)
- Administratif : suivi médical des personnels, suivi des contrats de travail, demandes d'autorisation de travail et de chantier à Monaco
Description de l'entreprise
Fabrication et pose de menuiseries métalliques, miroiterie sur la Côte d'Azur. Spécialistes métal - aluminium - acier - verre
Assistante Administration des ventes
R Interim Nantes
Septembre 2017
Intérim
Carquefou
- Au sein de la chaîne d'approvisionnement, vérification du règlement des commandes avant transmission pour fabrication ou expédition
Détails de l'expérience
- Tout au long de la journée : prendre en compte les nouvelles commandes validées par le service commercial dans le logiciel de gestion, et vérifier les réglements sur le site bancaire
- Informer immédiatement le service commercial des anomalies de règlements ou transmettre la commande dans la chaîne : fabrication ou livraison
- A l'ouverture de l'entreprise, participer à la résolution des anomalies de livraison des ventes de la veille
Description de l'entreprise
Concepteur de solutions d'affichage portables, pliables et modulaires, Ultima Displays France commercialise une offre globale de supports à destination des professionnels de l’évènementiel, de l’exposition et du point de vente : enrouleurs, totems, drapeaux, murs d'images, signalétique intérieure et extérieure, comptoirs, stands...
Site web de l'entreprise
Assistante
R Interim Nantes
Juillet 2017
à août 2017
Intérim
Carquefou
- Réservations téléphoniques et suivi des demandes d'intervention
Détails de l'expérience
- Au sein d'une équipe de trois assistantes et dans le respect des procédures : accueil téléphonique des familles, enregistrement des visites, enregistrement des demandes d'accès et demandes d'intervention.
Description de l'entreprise
THEMIS FM est spécialisée dans le secteur des activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Réceptionniste
Interima
Mars 2017
à mai 2017
Intérim
Golfe Juan
- Assistante de réception en copropropiété
Détails de l'expérience
- Accueil des résidents et intervenants sur site
- Distribution du courrier
- Enregistrement des interventions sur site
- Entretien de la réception
Description de l'entreprise
Le cabinet DOMI SILE est un administrateur de biens et syndic de copropriété d'Antibes
Réceptionniste de nuit
Interima
Mai 2017
Intérim
St-Paul-de-Vence
Détails de l'expérience
- Réception des clients en arrivée tardive
- Veille sécurité de nuit
Site web de l'entreprise
Assistante technique
Samsic
Août 2016
à octobre 2016
Intérim
Voisins-le-Bretonneux
- Gestion des commandes et suivi des techniciens
- Traitement des anomalies de facture
- Gestion des mails, accueil téléphonique
Détails de l'expérience
- Mails et appels téléphoniques : transmettre aux clients les informations de suivi de commande, et prendre en charge les nouvelles demandes d'intervention
- Transmission des informations au service commercial ou au service technique
- Suivi de la réalisation des contrats (Excel)
- Suivi de la facturation et du règlement des factures et gestion des anomalies (Excel)
- Utilisation de l'ERP (en anglais) : plannings des techniciens, consultation des contrats, des règlements, messagerie instantanée.
Description de l'entreprise
Rentokil est une entreprise de dératisation, de désinsectisation et de désinfection (dite "entreprise 3D") mondialement connue. Elle intervient pour les professionnels comme pour les particuliers pour tout problème de nuisible.
Site web de l'entreprise
Employée de transit import
Agence Calédonienne de Transit
Mai 2010
à mai 2016
Nouméa
- Organisation et suivi des commandes au sein du service clientèle
Détails de l'expérience
- Échanges quotidiens par téléphone ou mail avec nos clients et nos agents en France et à l'étranger
- Négociation des prix avec les prestataires en tenant compte des accords éventuels et établir les devis
- Organisation des transports et contrôle du bon avancement des commandes
- Elaboration d'un tableau de suivi de commande partagé avec notre correspondant en France
- Mise à jour des statistiques d'activité sous Excel
- Recueil et contrôle des documents commerciaux et douaniers avant dédouanement et facturation
- Transmission des listes des priorités de chargement de nos conteneurs de groupage maritime
Trésorière d'association
APNC
Mars 2010
à mars 2014
Bénévolat
Dumbéa
- Comptabilité d'un club d'ULM, organisation d'évènements
Détails de l'expérience
- Création et développement d'un fichier d'enregistrement des écritures comptables permettant le suivi des cotisations, le suivi du budget prévisionnel et la présentation du bilan
- Suivi des cotisations
- Suivi de la caisse et de la banque, remises en banques et préparation des règlements
- Organisation d'évènements : journées portes ouvertes, sorties club...
- Classement et archivage
- Réunions du Bureau, du Comité directeur et AG
- Réunions avec l'organisme de tutelle
Description de l'entreprise
Club d'ULM
Site web de l'entreprise
Assistante administrative
Atout Plus
Avril 2009
à mai 2009
CDD
Nouméa
- Suivi des personnels de chantier : heures et notes de frais
- Suivi des véhicules de chantier : entretien, consommation, kilométrage
- Création d'un tableau sous Excel pour ces tâches
Détails de l'expérience
- Création de poste
Description de l'entreprise
Entreprise du secteur Bâtiment/Construction
Secrétaire de direction et d'importation
S.G.I. Sarl Allwood
Janvier 2010
à avril 2010
CDD
Nouméa
Détails de l'expérience
- Suivi des commandes d'importation
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Calcul des prix de revient
- Inventaire
- Classement
Description de l'entreprise
PME importatrice de matériaux de construction, bois et blocs porte.
Site web de l'entreprise
Assistante de gestion
Ship Shop Service
Août 2004
à mars 2009
Nouméa
- Vente en magasin et gestion administrative
Détails de l'expérience
- Vente en magasin et atelier et facturation sur logiciel Agora
- Suivi des règlements clients/fournisseurs
- Classement des factures
- Traduction ou élaboration de fiches techniques ou publicitaires
- Recherche de prix et de produits, devis, suivi des approvisionnements du magasin et inventaires
- Création d'une base de données sous Excel pour le suivi de la station de révision des radeaux de survie
Description de l'entreprise
En 2004, Ship Shop Service regroupait 3 artisans du secteur de l'entretien des équipements de navire. L'activité commerciale s'est développée en même temps que celle de l'atelier, jusqu'à ce que la société soit reprise par Speed Marine.
Employée aux écritures
Lycée Blaise Pascal
Mars 2004
à avril 2004
Intérim
Nouméa
- Préparation des écritures de rentrée
Détails de l'expérience
- Contrôle des encaissements suite à la rentrée scolaire : rapprochement des espèces avec les souches des reçus, imputation
- Petites tâches de secrétariat
Description de l'entreprise
Etablissement de la Direction de l'enseignement catholique
Site web de l'entreprise
Secrétaire Bâtiment
Atout Plus
Février 2004
Intérim
Nouméa
Détails de l'expérience
- Gestion des courriers
- Mise en forme des dossiers d'appel d'offre
Description de l'entreprise
Bureau d'études (Bâtiment)
Secrétaire d'accueil
Cercle Natutique Calédonien
Décembre 2002
à décembre 2003
CDD
Nouméa
- Accueil et travaux administratifs
Détails de l'expérience
- Secrétariat d'accueil
- Suivi des règlements des cotisations, tenue de la caisse
- Édition du journal club
- Organisation d'évènements
- Mailings
- Mise à jour des dossiers adhérents
Description de l'entreprise
Marina associative, avec aire de carénage, base de voile, club house, des sections "pêche au gros" et "régates".
Site web de l'entreprise
Secrétaire de direction commerciale
Atout Plus
Octobre 2001
à novembre 2001
Intérim
Nouméa
- Remplacement
- Contrôle de la facturation
Secrétaire
MAFPEN / Rectorat de Bordeaux
Décembre 1994
à juin 1996
CDD
Bordeaux
- Secrétariat particulier du Chef de la MAFPEN
- Secrétariat du service
Détails de l'expérience
- Filtrage d'appel, gestion de l'agenda, rédaction et dactylographie de courriers, notes et comptes rendus, classement et archivage
- Tâches de secrétariat pour la Commission d'organisation d'un colloque culturel, et pour les responsables des actions de formation
Description de l'entreprise
La Délégation (ex Mission) Académique à la Formation des Personnels de l'Education Nationale est en charge d'organiser la formation continue des personnels.
Site web de l'entreprise
Secrétaire
Centre de Recherche Paul Pascal du CNRS
Novembre 1991
à mars 1993
CDD
Pessac
Détails de l'expérience
- Secrétaire de la bibliothèque du centre : commandes de documents, récolement, enregistrement et classement des ouvrages
- Secrétaire d'un groupe de recherche : dactylographie et mise en page de thèses (Word et Expressionist, insertion d'images, index et sommaires), frappe d'articles en français et en anglais, édition d'un livre sous LaTeX
- Secrétariat pour l'organisation d'un colloque scientifique : réservations de salles, de chambres, constitution des mallettes, dactylographie de l'enregistrement des comptes rendus des tables rondes
Site web de l'entreprise
Aide-déclarante
Transports Graveleau / Dachser
Février 1990
à mai 1990
CDD
Lormont
Détails de l'expérience
- Déclaration en douane des transports routiers
- Relances cleints
Aide-déclarante
Danzas SA / DHL Global
Octobre 1989
à février 1990
CDD
Mérignac
Détails de l'expérience
- Déclaration en douane tous modes de transport et tous régimes douaniers
Site web de l'entreprise
