Fatiha Boualem
Assistante de Direction trilingue (anglais, allemand, francais)
Assistante du Président
IAV FRANCE S.A.S.U.
Janvier 2010
à septembre 2021
CDI
GUYANCOURT
France
- Gérer l'agenda du Président très mouvant et très complexe
- Organisation de ses déplacements en France et à l'étranger
- Organisation des réunions présidentielles (internes et externes)
- Gestion et rédaction des courriers et courriels en français, anglais et allemand
- Traitement des notes de frais du Président
- Inscriptions aux congrès et séminaires en France et à l'Étranger
- Saisie des heures du Président dans SAP
- Interface de communication entre la maison mère en Allemagne et sa filiale (assister les services informatiques, comptabilité, juridiques, RH ainsi que les assistantes de Direction et Départements en Allemagne)
- Assistanat de projets:
Contrôler les projets clients (construire, modifier et ajuster les structures projets dans SAP)
Gestion des factures projets (suivi des paiements de la facturation clients, mettre en place les "overdues") - Assistanat Marketing & Sales:
Mise à jour des offres et commandes dans le logiciel CRM sur la base des données clients - Gestion de l'accès aux portails B2B clients (création des comptes pour le Président et les collaborateurs)
- Administration des appels d'offres
Description de l'entreprise
Études d'Ingénierie
Site web de l'entreprise
