Fatiha Boualem
Assistante de Direction trilingue (anglais, allemand, francais)
Chargée de process
COMPUTACENTER S.A.S
Septembre 2021
à avril 2022
CDD
PARIS
France
- Rédaction et diffusion des comptes rendus en français et allemand
- Suivi de conformité des procès (vérification des appels d'offre clients)
- Gestion et rédaction des courriels en allemand, français et anglais
Assistante du Président
IAV FRANCE S.A.S.U.
Janvier 2010
à septembre 2021
CDI
GUYANCOURT
France
- Gérer l'agenda du Président très mouvant et très complexe
- Organisation de ses déplacements en France et à l'étranger
- Organisation des réunions présidentielles (internes et externes)
- Gestion et rédaction des courriers et courriels en français, anglais et allemand
- Traitement des notes de frais du Président
- Inscriptions aux congrès et séminaires en France et à l'Étranger
- Saisie des heures du Président dans SAP
- Interface de communication entre la maison mère en Allemagne et sa filiale (assister les services informatiques, comptabilité, juridiques, RH ainsi que les assistantes de Direction et Départements en Allemagne)
- Assistanat de projets:
Contrôler les projets clients (construire, modifier et ajuster les structures projets dans SAP)
Gestion des factures projets (suivi des paiements de la facturation clients, mettre en place les "overdues") - Assistanat Marketing & Sales:
Mise à jour des offres et commandes dans le logiciel CRM sur la base des données clients - Gestion de l'accès aux portails B2B clients (création des comptes pour le Président et les collaborateurs)
- Administration des appels d'offres
Assistante de Direction service commercial international
IAV Ingenieursgesellschaft für Auto und Verkehr
Janvier 2008
à janvier 2010
CDI
BERLIN
Allemagne
- Gestion de l'agenda du Directeur service commercial international
- Organisation des réunions (internes et externes)
- Organisation de ses déplacements en Allemagne et à l'étranger
- Traitement des notes de frais
- Saisie de ses heures de travail dans SAP
- Traduction des demandes clients internationaux (anglais et français vers l'allemand)
Assistante du Directeur service Technique et Maintenance
TOLL COLLECT GmbH
Octobre 2002
à octobre 2007
CDI
BERLIN
Allemagne
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Traitement des notes de frais
- Organisation des réunions (internes et externes)
Assistante du Responsable Service Commercial
COLT Telecommunications
Février 1998
à octobre 2002
CDI
BERLIN
Allemagne
- Organisation déplacements
- Traitement notes de frais
- Préparation et suivi des dossiers clients
Assistante du Directeur Location de bureaux et de commerces
Weatherall Green & Smith
Janvier 1996
à janvier 1998
CDI
BERLIN
Allemagne
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Organisation de ses réunions clients
- Organisation des déplacements en Allemagne et à l'étranger
Berlin / Allemagne
Langues
-
Allemand
Expertlangue maternelle
-
Anglais
Expertexpert
-
Français
Expertexpert
