Fatiha Boualem
Assistante de Direction trilingue (anglais, allemand, francais)
Chargée de process
COMPUTACENTER S.A.S
Septembre 2021
à avril 2022
CDD
PARIS
France
- Rédaction et diffusion des comptes rendus en français et allemand
- Suivi de conformité des procès (vérification des appels d'offre clients)
- Gestion et rédaction des courriels en allemand, français et anglais
Description de l'entreprise
Technologie de l'information Gestion des services informatiques et conseil
Site web de l'entreprise
Assistante du Président
IAV FRANCE S.A.S.U.
Janvier 2010
à septembre 2021
CDI
GUYANCOURT
France
- Gérer l'agenda du Président très mouvant et très complexe
- Organisation de ses déplacements en France et à l'étranger
- Organisation des réunions présidentielles (internes et externes)
- Gestion et rédaction des courriers et courriels en français, anglais et allemand
- Traitement des notes de frais du Président
- Inscriptions aux congrès et séminaires en France et à l'Étranger
- Saisie des heures du Président dans SAP
- Interface de communication entre la maison mère en Allemagne et sa filiale (assister les services informatiques, comptabilité, juridiques, RH ainsi que les assistantes de Direction et Départements en Allemagne)
- Assistanat de projets:
Contrôler les projets clients (construire, modifier et ajuster les structures projets dans SAP)
Gestion des factures projets (suivi des paiements de la facturation clients, mettre en place les "overdues") - Assistanat Marketing & Sales:
Mise à jour des offres et commandes dans le logiciel CRM sur la base des données clients - Gestion de l'accès aux portails B2B clients (création des comptes pour le Président et les collaborateurs)
- Administration des appels d'offres
Description de l'entreprise
Études d'Ingénierie
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction service commercial international
IAV Ingenieursgesellschaft für Auto und Verkehr
Janvier 2008
à janvier 2010
CDI
BERLIN
Allemagne
- Gestion de l'agenda du Directeur service commercial international
- Organisation des réunions (internes et externes)
- Organisation de ses déplacements en Allemagne et à l'étranger
- Traitement des notes de frais
- Saisie de ses heures de travail dans SAP
- Traduction des demandes clients internationaux (anglais et français vers l'allemand)
Description de l'entreprise
Études d'Ingénierie
Site web de l'entreprise
Assistante du Directeur service Technique et Maintenance
TOLL COLLECT GmbH
Octobre 2002
à octobre 2007
CDI
BERLIN
Allemagne
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Traitement des notes de frais
- Organisation des réunions (internes et externes)
Description de l'entreprise
système de péage autoroutes
Site web de l'entreprise
Assistante du Responsable Service Commercial
COLT Telecommunications
Février 1998
à octobre 2002
CDI
BERLIN
Allemagne
- Organisation déplacements
- Traitement notes de frais
- Préparation et suivi des dossiers clients
Description de l'entreprise
service technologie et informatique pour les entreprises
Site web de l'entreprise
Assistante du Directeur Location de bureaux et de commerces
Weatherall Green & Smith
Janvier 1996
à janvier 1998
CDI
BERLIN
Allemagne
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Organisation de ses réunions clients
- Organisation des déplacements en Allemagne et à l'étranger
Description de l'entreprise
Location internationale de bureaux et commerces
Site web de l'entreprise
