Collecte des variables de paie (heures supplémentaires, absences, arrêts de maladies, congés…) Communication avec les salariés et l’expert-comptable Gestion des planning individuels (par salarié, par équipe, par chantier)
Mise en place d’une veille sur les appels d’offre Organisation administrative de la réponse aux appels d’offre
Planification des rendez-vous (Chef d’entreprise, Comptable)
Organisation des déplacements du chef d’entreprise
Opérations commerciales (Mailing, e-mailing)
Suivi et relance des impayés
Administration des achats (Fournitures, matériels)
Classement et Archivage (Papier et Electronique)
Détails de l'expérience
En formation en contrat de qualification, cela m'a permit de préparer mon diplôme en alliant mes études, avec une partie théorique, en centre de formation, mais aussi avec une partie pratique, au sein d'une entreprise. Cette première expérience professionnelle au sein de cette PME PMI fut très enrichissante de par son activité le "BTP". Ma mission était d'assister l' Assistante de Direction dans ses diverses tâches quotidiennes caractérisé par une forte polyvalence à dominante administrative qui lui étaient attribuées.
Description de l'entreprise
Entreprise du BTP spécialisée dans le Revêtements de sols souples et durs ainsi que le Ravalement de façade