Expériences — Fanny JACQUIER

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Paie (630 paies/mois) : Aide sur la collecte et la saisie des EVP par les agences, préparation et contrôle des bulletins de paie, règlement des salariés, gestion des ATD, contrôle des charges ;
ADP : rédaction des modèles de contrat, avenant, convention tripartite, gestion des documents de fin de contrat, suivi des arrêts de travail, gestion de la mutuelle (création des contrats pour les nouveaux établissements, adhésions, radiation, portabilité), gestion des licenciements refus de mission et abandon de poste (mise en demeure, convocation à entretien préalable, préparation de l’entretien mené par le gestionnaire d’agence, notification de licenciement), rédaction des courriers de mise au point ou d’avertissement ;
SIRH : paramétrage, gestion des dysfonctionnements et de la relation avec l’éditeur, gestion d’un projet de changement de logiciel de paie (cahier des charges, tests…) ;
Formation et process : animation des formations internes et création et suivi des process en paie et RH ;
Déclarations : DSN mensuelle, DSN évènementielles fin de contrat, arrêt de travail, reprise anticipée, attestation de salaire, PEEC, contributions Formation, DOETH, DARES ;
Gestion financière et reporting : calcul des ETP et suivi des passages de seuil sur les 24 établissements, calcul MS, création et gestion tableaux de bord, contentieux et contrôle URSSAF, gestion aide emplois francs, aides exceptionnelles, aide moins de 26 ans, AFE ;
Gestion de la formation : gestion des 40 dossiers contrats apprentissages et professionnalisation 2021-2022 (saisi du cerfa, envoi du dossier à l’OPCO, suivi des accords, rupture de contrat…).

Description de l'entreprise

Multisites, 10 entités juridiques, 24 établissements –société de garde d’enfant et ménage

- ADP : contrats, avenants, mutuelle, visites médicales, DPAE, suivi des arrêts de travail, des IJSS (subrogation), des indemnités prévoyance, suivi des plannings, des remplacements en interne (avenant temporaire), en externe (intérim et CDD), réunion DP (mise en place de vidéosurveillance, dénonciation des usages, licenciement pour inaptitude professionnelle) ;
Paie : saisie des EVP, vérification des paies (externalisées AGC), règlements des salariés, des saisies arrêts, et des charges autres que télé-règlement ;
Recrutement : tri des CV, entretien téléphonique et physique ;
Formation : convocation, attestations, demande de prise en charge, bilan formation 2017.

Description de l'entreprise

EHPAD – Activité continue 24h/24, 7j/7 toute l’année

Création salarié dans les bases de données, affiliation mutuelle, suivi des plannings, remboursement transport, suivi des absences
Suivi des maladies, accident du travail et des IJSS (sans subrogation)
Saisie et contrôle des bulletins de paie, commande et gestion des titres restaurant
Solde de tout compte (bulletin, indemnités, certificat de travail, STC, DSN fin de contrat, radiation mutuelle...)
Saisie et contrôle des DSN mensuelles et événementielles
Reporting

Diagnostic et dépannage des clients sur le logiciel CBRH :
Paramétrage (rémunération, cotisation, variable…)
Utilisation quotidienne (saisie des contrats, bulletins de paie, virements…)
DSN (paramétrage, génération, suivi, contrôle)
Installation et mises à jour
Suivi des demandes d'amélioration

Contrôle des dossiers (existant/non-existant, informations personnelles, moyen de paiement, codifications)
Codification en paie (statut et cotisations)
Saisie des heures de vacation

Gestion de la formation
Gestion des entretiens individuels de formation
Suivi des formations SST
Gestion du partenariat avec le CNED (inscription, bon de commande, avenant, suivi de l'assiduité...)
Prospection, entretiens téléphoniques et sélection des candidats en alternance
Réalisation des contrats en alternance
Formation de 3 salariés sur poste de travail
Mise en qualité des processus

Saisi des avis à tiers détenteur
Saisi des oppositions à tiers détenteur
Gestion administratives
Relations avec les trésoreries

Détails de l'expérience

Cette expérience a demandé beaucoup de rigueur.

Contrôle du cadre légal (dates, conformité, quotas...)
Prospection et sélection des candidats
Relations avec les assistantes RH unités
Répartition des candidats sur les postes vacants
Réalisation des contrats (126 réalisés sur HR Access)

Détails de l'expérience

Cela m'a permis d'appréhender le domaine des ressources humaines, et de confirmer mon choix de poursuite d'étude.

Accueil des clients
Opérations bancaires courantes
Prospection face à face et téléphonique
Gestion des rendez-vous
Résolution de problèmes liés aux comptes
Travaux administratifs

Détails de l'expérience

Cette expérience m'a permis d'appréhender l'organisation d'une agence bancaire.
La confidentialité étant le maître mot dans le service bancaire, j'ai fais preuve de discrétion.

Diagnostic complet d'une ligne de bus (recherche d'informations, analyse et préconisations)
Élaboration d'une publicité
Conception d'une fiche d'information à destination des clients
Conception d'une note d'information à destination des conducteurs

Détails de l'expérience

Cette expérience m'a permis de gagner en autonomie. Mon tuteur de stage me laissait une grande autonomie dans ma prise de décision, et dans la gestion de mon temps de travail (recherche d'informations terrains ou théoriques,etc).

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Fanny JACQUIER

Gestionnaire paie et ADM

Gestionnaire de paie et ADM

Assistante Ressources Humaines

Gestionnaire de paie et ADP

Support client paie niveau 1

Gestionnaire de paie

Assistante Formation et Recrutement

Assistante ATD

Assistante Recrutement Auxiliaires Eté

Chargée d'accueil

Assistante Marketing