Fanny JACQUIER

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Paie (630 paies/mois) : Aide sur la collecte et la saisie des EVP par les agences, préparation et contrôle des bulletins de paie, règlement des salariés, gestion des ATD, contrôle des charges ;
ADP : rédaction des modèles de contrat, avenant, convention tripartite, gestion des documents de fin de contrat, suivi des arrêts de travail, gestion de la mutuelle (création des contrats pour les nouveaux établissements, adhésions, radiation, portabilité), gestion des licenciements refus de mission et abandon de poste (mise en demeure, convocation à entretien préalable, préparation de l’entretien mené par le gestionnaire d’agence, notification de licenciement), rédaction des courriers de mise au point ou d’avertissement ;
SIRH : paramétrage, gestion des dysfonctionnements et de la relation avec l’éditeur, gestion d’un projet de changement de logiciel de paie (cahier des charges, tests…) ;
Formation et process : animation des formations internes et création et suivi des process en paie et RH ;
Déclarations : DSN mensuelle, DSN évènementielles fin de contrat, arrêt de travail, reprise anticipée, attestation de salaire, PEEC, contributions Formation, DOETH, DARES ;
Gestion financière et reporting : calcul des ETP et suivi des passages de seuil sur les 24 établissements, calcul MS, création et gestion tableaux de bord, contentieux et contrôle URSSAF, gestion aide emplois francs, aides exceptionnelles, aide moins de 26 ans, AFE ;
Gestion de la formation : gestion des 40 dossiers contrats apprentissages et professionnalisation 2021-2022 (saisi du cerfa, envoi du dossier à l’OPCO, suivi des accords, rupture de contrat…).

- ADP : contrats, avenants, mutuelle, visites médicales, DPAE, suivi des arrêts de travail, des IJSS (subrogation), des indemnités prévoyance, suivi des plannings, des remplacements en interne (avenant temporaire), en externe (intérim et CDD), réunion DP (mise en place de vidéosurveillance, dénonciation des usages, licenciement pour inaptitude professionnelle) ;
Paie : saisie des EVP, vérification des paies (externalisées AGC), règlements des salariés, des saisies arrêts, et des charges autres que télé-règlement ;
Recrutement : tri des CV, entretien téléphonique et physique ;
Formation : convocation, attestations, demande de prise en charge, bilan formation 2017.

Création salarié dans les bases de données, affiliation mutuelle, suivi des plannings, remboursement transport, suivi des absences
Suivi des maladies, accident du travail et des IJSS (sans subrogation)
Saisie et contrôle des bulletins de paie, commande et gestion des titres restaurant
Solde de tout compte (bulletin, indemnités, certificat de travail, STC, DSN fin de contrat, radiation mutuelle...)
Saisie et contrôle des DSN mensuelles et événementielles
Reporting

Diagnostic et dépannage des clients sur le logiciel CBRH :
Paramétrage (rémunération, cotisation, variable…)
Utilisation quotidienne (saisie des contrats, bulletins de paie, virements…)
DSN (paramétrage, génération, suivi, contrôle)
Installation et mises à jour
Suivi des demandes d'amélioration

Contrôle des dossiers (existant/non-existant, informations personnelles, moyen de paiement, codifications)
Codification en paie (statut et cotisations)
Saisie des heures de vacation

Gestion de la formation
Gestion des entretiens individuels de formation
Suivi des formations SST
Gestion du partenariat avec le CNED (inscription, bon de commande, avenant, suivi de l'assiduité...)
Prospection, entretiens téléphoniques et sélection des candidats en alternance
Réalisation des contrats en alternance
Formation de 3 salariés sur poste de travail
Mise en qualité des processus

Contrôle du cadre légal (dates, conformité, quotas...)
Prospection et sélection des candidats
Relations avec les assistantes RH unités
Répartition des candidats sur les postes vacants
Réalisation des contrats (126 réalisés sur HR Access)

Formations

Sujet de mémoire : le rôle de la formation dans la réussite de la mobilité interne fonctionnelle d’un individu.
Travaux sur l'intégration des travailleurs handicapés.
Travaux sur la fidélisation des salariés.

En savoir +

Compétences

Entrée et sortie des salairés
Visite médicale
Prévoyance et mutuelle
Suivi des plannings et des absences
Maladie, AT, suivi IJSS

Définir un besoin de recrutement (définition du besoin, définition du poste et du profil)
Mener à bien un recrutement (prospection, sélection, entretiens)
Réaliser un contrat de travail (GCT)

Gérer la formation (inscriptions, convocations, attestations)
Informer et répondre aux demandes des salariés
Démarcher les organismes de formation
Gérer la relation avec les organismes de formation (AFPA, GRETA, CNED…)
Gérer la logistique et l’organisation d’une session de formation ou d’examen
Demande de prise en charge
Gestion de l'alternance

Collecte et saisie des EVP
Import manuel des taux PAS
Saisie et contrôle des bulletins de paie
Règlement des salaires
Commande et gestion des titres restaurant
Gestion des ATD
Contrôle des charges

HR Access

Notions
Pack Microsoft Office (2002, 2007, 2010)

Avancé
CEGID CBRH

Avancé
EBP

Bon niveau

Anglais (niveau B2)

Intermédiaire
Italien (niveau débutant)

Notions
Chinois (niveau débutant)

Notions

calcul des ETP et suivi des passages de seuil
calcul MS
création et gestion tableaux de bord
contentieux et contrôle URSSAF
gestion aide emplois francs, aides exceptionnelles, AFE

paramétrage
gestion des dysfonctionnements et de la relation avec l’éditeur
gestion d’un projet de changement de logiciel de paie

DSN mensuelle
DSN évènementielles fin de contrat, arrêt de travail, reprise anticipée
attestation de salaire
PEEC
contributions Formation
DOETH
DARES

animation des formations internes
création et suivi des process en paie et RH

Courrier de mise au point
Courrier d'avertissement
Procédure licenciement pour refus mission ou abandon de poste

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Gestionnaire paie et ADM

Mémoire - Le rôle de la formation dans la réussite de la mobilité interne fonctionnelle d'un individu

Lectures

Gestionnaire de paie et ADM

Assistante Ressources Humaines

Gestionnaire de paie et ADP

Support client paie niveau 1

Gestionnaire de paie

Assistante Formation et Recrutement

Assistante Recrutement Auxiliaires Eté

Licence professionnelle Collaborateur en Gestion des Ressources Humaines

IUT Lumière - Université Lyon 2

Administration du personnel

Rectutement

Formation

Paie

Informatiques - SIRH

Langues

Gestion financière et reporting

SIRH

Déclaration

Formation et process

Disciplinaire