Jeune femme volontaire, aimant les challenges, possédant un excellent sens relationnel, et un professionnalisme exacerbé, la rigueur, la passion pour le droit, le respect des consignes données et surtout l’investissement personnel seront mes atouts.
Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
Gérer le courrier
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et gestion des flux d'informations (e-mail, notes, fax…)
Prise en charge et le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement en matériels informatique)
Assister à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Coordonner les différentes équipes selon le niveau d'importance des projets.
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines fixée par l’entreprise
Recueillir les besoins des directions concernées et identifier les profils de candidats à recruter (effectifs, exigences du poste, délais de recrutement)
Déterminer les modes de communication et de recherche des candidatures en fonction du profil recherché et des délais de recrutement (publication d’offres sur les sites spécialisés, presse, approches directes, parrainage, campagnes de communication de recrutement…)
Rédiger et diffuser les offres d’emplois sur les sites appropriés et selon le mode de communication privilégié en collaboration avec la chargée RH.
Animer les sessions de recrutement et évaluer l’adéquation des candidats aux postes à pourvoir
Assurer l’intégration et le suivi administratif des recrues en collaboration avec la chargée RH (Contrats de travail, dossiers individuels, absences et congés, sorties, attestations…)
Veiller à l’application des procédures administratives et de Ressources Humaines
Enrichir et entretenir les réseaux et les partenariats de l’entreprise (Ecoles et Universités, Organismes d’insertion professionnelle…)
Effectuer des évaluations régulières des campagnes de recrutement menées et proposer des axes d’amélioration le cas échéant.
Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de performance du recrutement et des ressources humaines.
Communiquer à la Direction Générale des reporting relatifs aux indicateurs des Ressources Humaines.
Piloter le processus ressources humaines
Traiter les dysfonctionnements du processus
Identifier les non-conformités ou les possibilités d’amélioration
Participer à l’identification et la mise en œuvre d’actions correctives, préventives ou d’amélioration
Appliquer les procédures du système de management de la qualité