Missions principales : l'élaboration, le lancement, le suivi du plan et des projets de formation -Recense et analyse les besoins en formation dans le cadre des directives annuelles et des évolutions métier -Informe et conseille le chef d'organisme, la hiérarchie et les agents sur les dispositifs réglementaires en matière de formation -Réalise les bilans, les statistiques et suit les indicateurs -Assure la préparation et la mise en oeuvre du plan de formation en affinant les besoins et en respectant les prévisions budgétaires -Participe à la réalisation des cahiers des charges et négocie l'achat de formations externes -Fixe les critères d'évaluation de la formation entretient les relations avec les différents services du ministère des armées, les formateurs et les organismes prestataires de formation -Met à jour le Système d'Information de Ressources Humaines (SIRH) -Gère le recrutement -Participe au sein de la section RH aux travaux de gestion du personnel
Gestion administrative des recrutements et fins de contrats
Gestion et suivi administratif des dossiers individuels des agents (élaboration des actes administratifs, reprise des carrières, tenue de tableaux de bord...)
Elaboration de la paie : respect des délais, saisie et vérification.
Contact avec les partenaires (Pôle Emploi, MIFE, MDPH)
Gestion de planning de 6 formateurs (Google agenda) et suivi des bénéficiaires
Inscription des stagiaires auprès des entreprises
Gestion des défraiements des entreprises et des usagers
Mise place du secrétariat
Accueil physique et téléphonique/ Renseignement/ Orientation des usagers
Création/ Suivi/ Classement/ Facturation/ Archivage des dossiers
Prise de Rendez vous téléphoniques et par courrier
Mise à jour de base de données via extranet et tableau Excel
Réception/Tri/Rédaction/Affranchissement du courrier
Validation des CV /Prise de rendez vous pour les entreprises
Description de l'entreprise
Retravailler accompagne les processus d’accès et de maintien au travail et dans l’emploi, les stratégies de professionnalisation, les mobilités et les transitions professionnelles.
